Как расставить столы в офисе

14.11.2019

Правильная организация рабочего пространства в офисе является залогом комфорта, здорового микроклимата в коллективе и высокой продуктивности сотрудников. Чтобы этого достичь, необходимо грамотно подойти к разработке и реализации дизайна офисного помещения. Начать следует с расстановки столов в офисе. Вариантов расположения может быть много, а выбор оптимального решения зависит от площади, количества сотрудников и их личных предпочтений. В нашей статье мы рассмотрим наиболее правильные с точки зрения эргономики схемы расстановки и перечислим распространенные ошибки при организации офисного кабинета.

Наиболее удачные варианты расстановки столов в офисе

Перед тем как расставить столы в офисе, необходимо четко продумать концепцию помещения. Будет ли это просторный open space с большим количеством сотрудников или небольшой кабинет на несколько человек с дополнительной зоной для приема клиентов и партнеров.

Вне зависимости от назначения помещения, при организации пространства необходимо придерживаться определенных правил:

• При расстановке столов и прочей мебели в офисе важно учитывать расстояние между рабочими местами. Сотрудники должны иметь возможность свободно перемещаться, узкий проход может затруднить доступ к важным рабочим зонам (ксероксу или стеллажу с документами). Если позволяет площадь в офисе, расставить столы можно вдоль стен. В маленьком пространстве можно разместить мебель в центре и использовать специальные перегородки.
• Согласно стандартам, не желательно, чтобы сотрудники сидели лицом или спиной к окну. В противном случае свет будет отражаться от монитора или ослеплять. Оптимальное решение — расстановка столов в офисе боком к окну. При этом важно, чтобы свет падал с левой стороны.
• Сотрудники не должны сидеть спиной к входной двери. Согласитесь, мало кому понравится постоянно оборачиваться, чтобы увидеть входящего, и сворачивать на компьютере конфиденциальную информацию от взора окружающих.
• Один из лучших способов организации пространства — так называемый «рабочий треугольник», который предполагает размещение письменного стола, шкафа для документов и удобной тумбы. Данный метод призван свести к минимуму затраты времени на выполнение задач.
• В зависимости от площади пространства важно грамотно подобрать офисную мебель. При этом необязательно, чтобы она была строго прямоугольной формы. Сегодня мебельные компании предлагают огромное количество вариантов, в том числе и на заказ. Вы можете выбрать овальные или круглые столы, а также произвольной формы (L и U-образные столы). Главное, чтобы они соответствовали принятым стандартам.
• При планировании расстановки столов в офисе важно помнить о возможном расширении коллектива. Всегда должна оставаться возможность организовать еще одно или несколько рабочих мест без необходимости масштабной перестановки.

Распространенные ошибки расстановки столов в офисе

Как показывает практика, при организации рабочих мест в большинстве случаев не учитываются такие нюансы, как общая площадь помещения и количество сотрудников. Как результат — кабинет превращается в нагромождение письменных столов с небольшими проходами между ними. Перечислим основные ошибки при расстановке офисной мебели.

• Лицом к лицу. Такое расположение может стать причиной психологического дискомфорта сотрудника. Кроме того, с точки зрения психологии, это может повысить дух соперничества и конкуренции в коллективе.
• Спина к спине. Если рабочие места располагаются близко друг к другу, нарушаются границы личного пространства, затрудняется движение, а у сотрудников появляется постоянное желание обернуться.
• Расстановка офисных столов в несколько рядов. Подобное расположение может перечеркнуть весь рабочий настрой. Схоже оно с размещением парт в школе или университете. Продуктивности будет мешать отсутствие перегородок между столами. Кроме того, мало кому понравится, что с задних рядов кто-то смотрит в монитор.
• Общее место. Это, пожалуй, самый худший вариант расстановки столов в офисе. В данном случае не приходится говорить о личном пространстве и правилах эргономики. К счастью, подобный вариант встречается крайне редко.
• Размещение мебели вдали от окон в кабинете с плохим освещением. Данная ошибка может стать причиной проблем со зрением у сотрудников. То же самое касается и обратной ситуации, когда работнику приходится сидеть спиной к окну.
• Наличие большого количества проводов. При отсутствии достаточного количества розеток используются удлинители. Важным правилом, которое зачастую нарушается, является грамотная разводка проводов с помощью специального кабель-канала. Наличие большого количества шнуров на полу повышает уровень травмоопасности сотрудников.

Еще больше информации о грамотной организации рабочего пространства и вариантах расстановки столов в офисе вы можете узнать на нашем сайте.

• Кабинеты руководителя

• Мебель для персонала

• Офисные столы

• Столы для переговоров

• Стойки ресепшн

• Офисные кресла

• Диваны для офиса

• Столы руководителя

Расстановка мебели в офисе, нюансы, примеры на фото

от того, какое будет расположение мебели в офисе, зависит работоспособность сотрудников. делать все нужно грамотно. важно продумать, где будет находиться место руководителя и персонала. можно подобрать лучший вариант расстановки мебели, который сочетает комфорт функциональность. выбор будет зависеть от размера помещения, его планировки и специфика работы. важное значение имеют и правила фен-шуй. соблюдая их, можно добиться благоприятной атмосферы среди работников. они не будут накапливаться негативные эмоции, а дело станет в удовольствие.

ВАРИАНТЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ МЕБЕЛИ В ОФИСЕ

существует несколько вариантов, как расставить мебель в офисе. все будет зависеть от принципа, по которому делится рабочее пространство. выделяется три варианта:

открытые офисы места здесь размещаются на большом пространстве и не закрываются друг от друга. такой вариант подходит в том случае, когда деятельность сотрудников направлена на совместное решение вопросов. его использование идеально для коллективных обсуждений вопросов или для очень большого числа коллег;

мини-кабинеты это отделение каждой зоны при помощи мобильных перегородок. комната в этом случае делится на небольшие зоны, каждый может сосредоточиться на своих обязанностях;

смешанный вид предполагает оба варианта. для определенных групп сотрудников здесь предусмотрены кабинеты. к ним могут относиться бухгалтера, дизайнеры и т.п.

ВАЖНО УЧИТЫВАТЬ

чтобы люди были обеспечены всеми необходимыми предметами: тумбами, стеллажами. компьютерным креслом и другими атрибутами. в зависимости от вида деятельности они могут различаться. открытый тип предполагает использование общих атрибутов, которыми будут пользоваться все. шкафы и стеллажи для папок, бумаг и других вещей ставятся вдоль стен. в этом случае каждый работник имеет к ним доступ. для личных документов предназначены ящики в тумбах.

организация рабочего места предусматривает и наличие вешалок для верхних вещей. установите их около двери или выделите маленькую зону в виде раздевалки. если это мини-кабинеты, то попробуйте использовать по одной небольшой вешалке для каждого. в зависимости от вида организации может понадобиться стул или кресло для посетителя.

КАК ПРАВИЛЬНО РАССТАВИТЬ СТОЛЫ В ОФИСЕ

расстановка столов полностью зависит от размера и формы комнаты, нахождения двери в ней и окна. есть общие правила, которые помогают чувствовать себя комфортно и не мешать коллегам:

• важно, чтобы сотрудники не сидели повернутыми лицом друг к другу.
• не используйте столы под балками, громоздкими люстрами или около лестниц. это некомфортно для персонала, человек не принесет много пользы, если будет постоянно находиться под стрессом.
• неудобно, когда два стула стоят спиной один к другом. сзади человека должна быть стена, перегородка, шкаф и т.д.
• желательно, чтобы вам удобно было видеть входную дверь. хорошо, если стол будет находиться по диагонали от нее.

обустройство офисного пространства начинается со стола руководителя. установите его в укромном месте, лучше в конце зала. начальник не должен сидеть спиной к окну или к двери. лучше всего, когда сзади находится стена. это обеспечивает чувство безопасности и уверенности. в открытых офисах место для руководителя должно быть подальше от двери, но с возможностью ее видеть. если это компания с посещением, тогда около нее стоит устроить секретаря.

в большом здании столы могут находиться параллельными рядами. это наиболее удобно и рационально. только здесь желательно установить перегородки, чтобы предотвратить сидение лицом к коллегам. если есть возможность, не стоит ставить их посреди пустой комнаты. в случае, когда за спиной будет пустота, люди чувствуют себя не уверенно. возможно устанавливать рабочее место в углу. оно привлекательно некоторой уединенностью и экономит пространство. только человек не должен сидеть лицом в угол или к стене.

ОСНОВНЫЕ НЮАНСЫ ПРИ РАССТАНОВКЕ МЕБЕЛИ

есть еще несколько основных моментов, которые учитываются при обустройстве офиса. в первую очередь это касается ширины проходов, которые остаются между столами. она должна быть достаточно просторной. неудобно, когда человек протискивается между рядами и цепляется за углы. свободным должен быть и подход к шкафам со стеллажами для документов. папки обычно занимают значительный объем, поэтому постарайтесь, чтобы в них всегда был порядок.

еще один важный момент — это устройство вентиляции, обогрева и других коммуникаций. никому не будет комфортно находиться рядом с горячей батареей или под кондиционером. это относится и к сквознякам, которые могут быть в здании. постарайтесь обустроиться так, чтобы это не сказалось на здоровье. начальник должен заботиться о подчиненных, поэтому ему не должно быть безразлично их благополучие.

в

стоит продумать для персонала небольшую зону для отдыха. она может быть отделена перегородкой и состоять из мягкого дивана или стульев. людям нужно ненадолго отвлекаться на перерывы. для большего комфорта предусмотрите наличие аксессуаров. это могут быть ковры, шторы или зеленые растения. такие вещи придают больше уюта. учитывая, что вы проводите на работе большую часть своего времени, создайте для себя благоприятную обстановку.

Распределение мебели в маленьком офисе

отдельно уделите внимание расстановке мебели в маленьком помещении. в этом случае необходимо постараться использовать пространство рационально и расширить его визуально. хорошее решение — поставить все столы по круг. так можно освободить среднюю часть зала. это дает возможность свободно передвигаться и не мешать дург другу. если комната имеет прямоугольную форму, поставить столы можно в виде буквы п. так между ними останется достаточных проход.

если в компании планируется принимать посетителей, тогда необходимо поставить для них необходимые предметы для размещения. их применяют компактно и с удобством для клиентов. стул или кресло для них ставится лицом к сотруднику и спиной к двери. в этом случае можно завладеть полностью вниманием человека и повести разговор в нужное для вас направление. недалеко от входа можно поставить небольшую вешалку. все это влияет на настрой человека.

РАССТАНОВКА МЕБЕЛИ В ОФИСЕ ПО ПРАВИЛАМ ФЕН-ШУЙ

• Офисные работники проводят очень много времени в своих организациях. Нужно постараться создать для них хорошие условия, которые будут способствовать продуктивной деятельности. Для этого следует расставить мебель в офисе по фен-шуй. Это наука о правильной организации окружающего пространства так, чтобы привлечь к себе положительную энергию. Она обеспечит благоприятные отношения в коллективе, хорошее настроение и карьерный рост. Есть несколько правил фен-шуй, которые следует соблюдать.
• Не стоит устраиваться в углу помещения или между шкафами так, что к нему будет трудно подойти. Такое неудобство окажет влияние на качество службы. Перед столом должно быть достаточно свободного пространства. По фен-шуй оно символизирует перспективное развитие. Это поможет избежать лишних трудностей и проблем. Не нужно, чтобы на виду находились провода и кабели. Это символизирует отток денег. Если помещение имеет большие размеры и рядом вынуждены находиться много сотрудников, человек может уставать от суеты. Можно поставить перед собой какой-нибудь яркий или любимый предмет. Он позволит отвлечься ненадолго и защитит личное пространство.
• Расстановка офисной мебели по правилам фен-шуй предполагает обустройство места с комфортом. Постарайтесь выбрать для себя зону с хорошей энергетикой. Вам нужно видеть тех, кто проходит в помещение, а не сидеть к нему спиной. Самым неблагоприятным считается участок около двери. Мимо него постоянно будут проходить посетители или сотрудники, что негативно скажется эмоциональном состоянии.
• Таким образом, имеет большое значение, как именно расставить мебель в офисе. Это не только влияет на удобство персонала, но и улучшает его работоспособность. Значение имеют именно конструктивные особенности помещения. Здание может быть нестандартной формы. В этом случае может потребоваться изготовление тумб и шкафов на заказ по индивидуальным меркам. Она будет отличаться непривычными размерами и формами. Распределение мест должно соответствовать также специфике персонала.

Возврат к списку

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

6 одобренных дизайнерами советов по планировке домашнего офиса, которая более удобна для WFH

До марта 2020 года домашний офис был одним из тех пространств, которые «приятно иметь» и которые часто игнорировались. Если у вас был день WFH, вполне вероятно, что вы размещали сообщения в более привлекательном месте для ответов на электронные письма — на кухонном столе, диване в гостиной и даже на своей кровати.

Назначить встречу

Но теперь, когда удаленная работа и виртуальная школа стали нормой для семей в Соединенных Штатах, домашний офис стал одной из самых важных и самых желанных комнат в доме. Чтобы ваше пространство работало так же усердно и эффективно, как и вы, важно спроектировать офис с учетом нескольких ключевых принципов.

Дизайнер интерьеров Ди Фрейзер, который работает с Decorating Den Interiors , сетью частных фирм по дизайну интерьеров в США и Канаде, говорит, что первый шаг в определении того, как спланировать домашний офис, — это лучше понять, как Ваши потребности могут быть удовлетворены в доступных квадратных футах. Это значит задавать вопросы. «Ты используешь это для своей личной жизни? Будет ли ваша работа вне офиса? Будут ли к вам приходить клиенты? Как насчет детей?»

Дизайнер интерьера Барбара Хейман, которая также сотрудничает с компанией Decorating Den, отмечает, что в каждом домашнем рабочем месте, независимо от того, как оно будет использоваться, необходимо учитывать четыре аспекта: уединение, хранение, управление кабелями и освещение. «Конфиденциальность — это одна из главных вещей, которые ищут люди, с точки зрения возможности отфильтровывать шум, особенно если вы много общаетесь по видеосвязи в течение дня», — объясняет Хейман.

Чтобы помочь вам с планированием вашего собственного домашнего офиса, вот шесть аспектов планировки, которые Хейман и Фрейзер используют для создания рабочего пространства без отвлекающих факторов и удобного для просмотра видео.

Правильно поставленный письменный стол

Дизайн: Ди Фрейзер

Украшение интерьера кабинета

Стол — самая важная часть любого домашнего офиса, но неправильное размещение его может серьезно снизить производительность — неправильный угол к окну может создать экран блики, спина к двери может вызвать стресс, лицом к стене, скорее всего, не будет вдохновлять.

Наилучшее расположение стола, согласно принципам фэн-шуй , такое, когда вы стоите спиной к стене и даете вам вид на дверь, но не ставите вас прямо на линию входа. Было показано, что это положение, называемое «командной позицией», создает наилучшую энергию для того, чтобы вы отвечали за все, что встречается на вашем пути.

Расположите свой стол как можно ближе к источнику естественного света.

Также следует расположить рабочий стол как можно ближе к источнику естественного света. Некоторым нравится стоять лицом к окну, но если это слишком отвлекает, поставьте стол перпендикулярно ему. Если в наиболее продуктивном месте окно находится позади вас, что означает, что свет будет падать на ваш монитор, добавьте обработки окна , чтобы заблокировать блики.

Видеоконференции усложняют размещение на рабочем столе. «Если вы собираетесь участвовать во многих видеозвонках, вы должны убедиться, что на заднем плане нет движущихся людей или вещей, которые вы не обязательно хотите, чтобы все видели», — говорит Хейман.

Зона отдыха для работы и отдыха

Дизайн: Dee Frazier

Украшение интерьера кабинета

Фрейзер добавляет, что сидения, помимо рабочего стула, также имеют решающее значение, будь то скамейка, когда дети неизбежно приходят, или стол со стульями. для проверки документов с клиентами. «Обычно я смотрю, сколько человек собирается там сидеть одновременно и сколько мы можем вместить», — объясняет она.

В этом пространстве Фриско, штат Техас, Фрейзер работал с комнатой с высоким потолком, в которой была башня двойной высоты с огромными окнами, придающими ощущение воздушности пространству, обшитому деревянными панелями. Она поставила плюшевую круглую тахту и два кожаных кресла возле окон, чтобы создать уютную зону отдыха. Привлекательный ковер помог отделить ее от более формальной рабочей зоны. Эта универсальная схема подходит как для неформальных встреч с клиентами, так и для неформальных семейных бесед. Кроме того, добавляет Фрейзер, «я думаю, что собака любит это так же сильно, как и они».

Комната для двоих

Дизайн: Барбара Хейман

Оформление интерьеров кабинета

Клиенты из Спринг-Сити, штат Пенсильвания, наняли Хейман для проектирования пространства, в котором муж и жена могли бы работать одновременно. Комната была закреплена с помощью специального встроенного хранилища, которое было измерено и изготовлено специально для их оборудования, включая монитор и принтер. Она также разделила комнату огромным встроенным столом, с двумя сторонами, с вырезами сверху, позволяющими спрятать шнур внизу.

Хейман отмечает, что при проектировании офиса для двух человек стиль так же важен, как и функциональность, поскольку эстетика одного человека может отвлекать или отталкивать другого. «Вы должны найти общий язык, чтобы сделать их обоих счастливыми, даже если им не нравятся одни и те же вещи», — говорит она. «В данном случае муж был очень современным, а жене понравился вид фермерского дома, поэтому нам пришлось объединить эти стили». Хейман разместила специальную фреску с картой, чтобы создать для него яркий видеофон, а яркие иллюстрации и стул с мягкой обивкой добавили ей цвета.

Встроенное техническое хранилище

Дизайн: Suzan Wemlinger

Декорирование интерьеров кабинета

В современном цифровом мире картотеки и хранилища документов стали менее приоритетными в домашних офисах. Вместо этого хранилище предназначено для хранения компьютерного оборудования. «Всегда есть принтер, иногда факс, может шредер», — говорит Фрейзер. «Вы никогда не хотите, чтобы эти вещи были на виду, но вы хотите, чтобы они были рядом с вами».

«Необходимо предварительное планирование, чтобы мы подумали о том, где будут проходить шнуры и как их лучше всего спрятать», — добавляет Хейман.

Часто используемая уловка для увеличения пространства и создания вау-фактора — это стена из встроенных книжных полок и шкафов, перед которой вы ставите письменный стол. Шкафы скрывают неприглядные коробки Wi-Fi и канцелярские принадлежности, а открытые полки дают возможность продемонстрировать свою индивидуальность (и создать шикарный фон для видеозвонка) с книгами, фотографиями и произведениями искусства.

Небольшое пространство двойного назначения

Дизайн: Барбара Эллиотт и Дженнифер Уорд-Вудс

Декорирование интерьеров логова

Для Фрейзер при проектировании небольшого офиса первое, о чем она думает, это не стол, а место для хранения. «Куда это идет, зачем им это нужно? Что им обязательно нужно иметь?» — спрашивает она своих клиентов. Тогда она сможет определить подходящий размер и место письменного стола.

Хейман отмечает, что предмет мебели, который может выполнять двойную функцию в качестве рабочего места и места для хранения, например письменный стол, является хорошим выбором, когда площадь ограничена. Если хранение не является проблемой, стеклянный или люцитовый стол, который не занимает много визуального пространства, может зрительно увеличить комнату.

В небольших офисах единственным вариантом может быть размещение стола лицом к стене. Если это так, превратите эту стену в заявление с помощью вдохновляющей доски настроения или индивидуальной росписи или повесьте доску с календарем, чтобы держать важные даты и заметки в центре внимания.

Предмет мебели, который может одновременно выполнять функции рабочего места и места для хранения, является хорошим выбором, когда площадь ограничена.

Многослойное освещение

Дизайн: Кэсси Янг

Декорирование интерьера комнаты

Мебель — не единственный элемент правильной планировки комнаты, необходимо продумать и освещение. «Поскольку большинство совещаний происходит в дневное время, мы хотим в первую очередь использовать преимущества естественного освещения, — говорит Хейман. Если естественного света недостаточно, она встраивает встроенное освещение в потолок для общего освещения — Фрейзер отмечает, что она всегда включает потолочные светильники с диммерами, чтобы домовладельцы могли легко регулировать интенсивность, — и при необходимости добавляет рабочее освещение над рабочим столом и зонами отдыха. «Если они похожи на меня, то много работают ночью, — говорит Хейман. — И мы должны убедиться, что в помещении достаточно освещения».

Фрейзер добавляет, что многие клиенты не считают рабочее освещение необходимым, если у них есть верхнее освещение, но она подчеркивает, что «вашим глазам будет намного лучше, если у вас есть настольная лампа». Кроме того, добавление аксессуаров — часть веселья: «Существует так много крутых и уникальных осветительных приборов», — говорит Фрейзер. «Это как украшения в комнате».

Подписывайтесь на House Beautiful в Instagram.

Лучшее место для домашнего офиса

Room Sources: Рабочий стол | Офисный стул | Корзины | Настенные бра | Настенное искусство

При проектировании домашнего офиса первый вопрос, который вы должны себе задать: где разместить письменный стол? Учитывая, что письменный стол — самый важный предмет мебели в офисе, размещение стола должно быть самой важной частью процесса проектирования!

До этого года мы всегда использовали запасную спальню или столовую для нашего домашнего офиса. Но когда мы, наконец, переехали в наш новый дом, у нас была выделенная комната для нашего офиса и стола. Вот некоторые вещи, которые мы приняли во внимание, решая, где разместить наши столы в нашем новом домашнем офисе.

Что следует учитывать при выборе оптимального места для размещения на столе

При планировании размещения на столе необходимо учитывать несколько моментов. Некоторым может хотеться красивый вид, в то время как другие не хотят отвлекаться. Размер стола, размер комнаты и дизайн комнаты также сильно влияют на то, где расположить стол.

Рабочий стол

Красивый вид поможет вам чувствовать себя менее скованно, работая из дома. Обычно считается, что стол стоит перед входной дверью, но некоторые предпочитают иметь хороший вид и смотреть на внешнее окно, которое может быть на противоположной стороне. Это определенно облегчает мозговой отдых, наслаждаясь красивыми пейзажами за окном. Солнечный свет может помочь вам создать позитивное настроение и улучшить общую рабочую атмосферу.

Несмотря на то, что великолепный вид заманчив, как я уже говорил, большинство дизайнеров советуют разместить стол в центре комнаты лицом к входу в комнату. Это может быть полезно для тех, кто легко отвлекается на внешний мир. Это также позволяет вам видеть, кто входит и выходит из офиса.

Размер стола

Сопоставление размера стола с размером комнаты также поможет определить наилучшее место для него. Если ваш письменный стол больше, он может хорошо подойти для центра комнаты. Если стол меньше, и вам нужно несколько столов, вы можете подумать о том, чтобы сделать два небольших стола с каждой стороны комнаты.

Это сбалансирует комнату и даст больше возможностей, если вам нужно дополнительное место на столе. Это хорошо для таких людей, как мы, у которых несколько детей работают дома или даже учатся дома с несколькими детьми.

Дизайн комнаты

Дизайн и планировка комнаты иногда помогают определить общее размещение стола в офисе или комнате. Окна, встроенные элементы и даже освещение — все это нужно учитывать.

В нашем офисе есть встроенные шкафы, которые в итоге стали идеальным уголком для небольшого письменного стола. Учитывая, что у нас есть два стола, один для Генри и один для меня, мы разместили меньший стол во встроенном книжном шкафу, а большой стол у противоположной стены. Это позволило светильнику находиться посередине вместе с окном.

Если вы решите поставить в комнате один стол большего размера, лучше всего разместить его прямо под светильником.