Оптимизация строительства: этапы и методы

В настоящее время многие организации, занимающиеся инвестиционно-строительной деятельностью, заинтересованы в снижении своих финансовых издержек на закупку материалов и уменьшении времени на возведение жилых зданий и промышленных сооружений, стараясь при этом сохранить на высоком уровне качество своих услуг. Чтобы добиться этого, они вынуждены прибегать к оптимизации строительных процессов, с помощью которой можно добиться модернизации системы планирования и управления, а также повысить эффективность процессов снабжения. В данной статье мы расскажем о том, как можно найти идеальный компромисс между стоимостью, соблюдением установленного графика и качеством строительных работ.

Основные направления оптимизации строительства

Оптимизация строительства включает в себя комплекс различных процессов, позволяющих избежать непредвиденных издержек на любом этапе проектирования и возведения объекта недвижимости. Кроме того, в неё входят действия по изменению контроля за выполнением и проверки уровня качества строительных работ, а также проверки соответствия темпов строительства календарному графику. Исходя из этого можно выделить следующие направления, которые имеют большое значение при необходимости введения оптимизации:

• создание проекта будущего объекта недвижимости;
• финансовое обеспечение любого этапа строительства;
• контроль и управление строительными работами;
• соблюдение временных сроков возведения здания или сооружени

Для успешной оптимизации любого из этих направлений потребуется осуществить целый ряд действий. При этом выбор оптимальных методов должен выполняться с учетом специфики и индивидуальных особенностей конкретного объекта строительства. Впрочем, существует и несколько универсальных способов, которые хорошо себя зарекомендовали при строительстве частных жилых коттеджей и коммерческих сооружений, а также при обустройстве разнообразных объектов инфраструктуры.

Полезная информация. Оптимизация строительных работ требует комплексного подхода. Практика показывает, что улучшение производительности одного из этапов не приводит к желаемым результатам. Поэтому нужно комплексно подходить к оптимизации всех процессов, связанных с реализацией поставленной задачи.

Оптимизация процессов, связанных с созданием проекта

Создание проекта объекта недвижимости предполагает работу по поиску, расчету и оформлению данных в виде технической и финансовой документации. Эффективность строительных работ напрямую зависит от того, насколько грамотно было выполнено проектирование. Любая ошибка на стадии проектирования может привести не только к перерасходу финансовых средств, но и к срывам установленных сроков, а в некоторых случаях и к снижению качества строительных работ.

Именно поэтому оптимизация проекта должна выполняться с учетом комплексной оценки, учитывающей несколько основных критериев:

• полную стоимость создания проекта;
• срок окупаемости финансовых инвестиций;
• соблюдение уровня безопасности;
• минимизацию количества используемых ресурсов.

Помимо этого, необходимо внедрение строительных процессов с высокой степенью механизации и автоматизации, способных обеспечить успешное решение организационно-технических вопросов.

Создание информационной модели

Учитывая совокупность вышеперечисленных критериев оценки, можно прийти к выводу, что самым лучшим методом оптимизация проектных работ является создание информационной модели по BIM-технологии. В отличие от классического способа создания проекта строительного объекта данная технология выполняется на основе сбора и обработки всего комплекса архитектурно-конструкторской, технологической, экономической, эксплуатационной и другой информации о здании в единой информационной среде. Это означает, что все проектные решения объединены между собой. При изменении какого-то параметра в автоматическом режиме меняются другие параметры, непосредственно влияющие на стоимость и временные сроки возведения объекта недвижимости.

Основные преимущества оптимизации проекта при помощи создания информационной модели:

• Трехмерная визуализация. Заказчик может визуально оценить все объективные преимущества и недостатки будущего здания. Благодаря этому у него появляется возможность в режиме реального времени вносить все необходимые правки. При этом внесение корректив не занимает слишком много времени и не сильно увеличивает стоимость проектирования.
• Единая информационная база. Создание проекта по BIM-технологии позволяет использовать все плюсы единого пространства для всех участников, привлеченных к возведению объекта. В результате сокращается объём рутинных работ у проектировщиков и достигается оптимизация в строительстве у подрядчика, ответственного за возведение здания.
• Соответствие нормативной документации. Каждый архитектурно-строительный проект в обязательном порядке должен проходить процедуру согласования в надзорных органах. Информационная модель предусматривает автоматическую проверку актуальности данных инженерных коммуникаций и используемых материалов. Это помогает избежать издержек, связанных с переделкой рабочей и технической документации.

Для справки. В нашей стране внедрениеBIM-технологии во многом затрудняется из-за отсутствия квалифицированных кадров. Многие компании, работающие в России, пытаются решить эту проблему при помощи обучения персонала на специальных курсах, обучающих работе с конкретным программным продуктом. ВPERIАкадемии можно пройтибесплатный тренингпо применениюBIMв строительстве.

Оптимизация финансовых затрат

Оптимизация стоимости предусматривает сокращение прямых затрат (расходов на закупку строительных материалов, оплаты услуг субподрядчиков и пр.) и косвенных издержек (аренда офиса, зарплата управленческого и административного персонала и пр.).

В настоящее время оптимизация финансовых затрат осуществляется по следующей схеме:

• переход от чрезмерно дорогих материалов к более дешевым, которые обладают оптимальным соотношением цены и качества;
• закупка материалов для реализации каждого проекта выполняется после мониторинга рынка и запросов стоимости у различных поставщиков;
• проведение тщательной проверки расхода бюджета и других финансовых показателей на каждом этапе реализации проекта.

Оптимизация временных сроков

Эффективное строительство невозможно представить без строгого соблюдения временных сроков. Именно поэтому оптимизация строительных процессов основывается на выполнении следующих принципов:

• применение типовых решений, предусматривающих предельное упрощение всех строительных конструкций с их дальнейшей стандартизацией для использования в других проектах;
• использование передовых технологий и современных средств механизации, способствующих увеличению скорости проведения строительных работ;
• постоянное улучшение процессов доставки строительных и отделочных материалов, а также прибытия специальной техники и оперативного вывоза отходов со строительной площадки;
• переход всех бизнес-процессов на цифровую основу для автоматизации учета и документооборота, чтобы избежать появления каких-либо ошибок или необходимости внесения правок;
• внедрение программ для составления отчетности с отслеживанием ключевых параметров, необходимых для успешного управления строительными проектами.

Другие статьи

Инновации в строительной отрасли в 2023 году

Работа на высоте: правила и требования к работникам в 2023 году

Инженерно-технический работник (ИТР) в 2023: кто относится

3D моделирование в строительстве

Оптимизация строительства с помощью PlanRadar

Эффективная оптимизация строительства —  залог качественного строительного процесса в установленные сроки и бюджет.

К сожалению, в строительном секторе нередко случаются задержки проектов и перерасход бюджетных средств. Этому есть множество причин, но одна из них, которую часто упускают из виду, — малоэффективное управление сложным и многоэтапным строительным процессом. Необходимо понимать, как правильно организовать и оптимизировать все этапы, сделав их максимально эффективными и прозрачными. Только так удастся выстроить наилучшую модель взаимодействия, которая поможет избежать проблем при реализации проекта. Ведь в строительстве задействовано множество звеньев, от проектировщиков и владельцев, работающих в офисе, до подрядчиков и рабочих на стройплощадке. Объединить всех участников для достижения максимального результата, добиться качественного строительства в оговоренные сроки и вписаться в рамки бюджета – непростая задача. 

Если действовать разрозненно, хаотично и несогласованно, возникнет множество несостыковок и задержек на разных этапах реализации проекта. Специалисты междисциплинарных направлений не смогут напрямую взаимодействовать и коммуницировать, что приведет к снижению эффективности. 

Как результат, мы получим низкую производительность труда и непонимание сотрудниками ситуации в комплексе. Все это неминуемо приведет удорожанию стройки и срыву дедлайнов. Чтобы этого избежать, необходима оптимизация организации строительства, но она требует многоуровневого подхода. Однако с приходом диджитализации в сферу строительства появилась уникальная возможность улучшить построение всех бизнес и операционных процессов, снизив затраты и время реализации проекта.

Скачать

Как оптимизировать строительство

В первую очередь в строительном процессе нужно оптимизировать себестоимость строительства и время реализации проекта. В этом значительно помогают цифровые технологии: с ними удается и выиграть время, и, соответственно, сократить затраты. Как IT-технологии помогают оптимизировать процессы на каждом этапе строительного процесса? Рассмотрим 5 этапов, через которые должна пройти любая стройка. 

1. Концепция и проектирование

Строительная концепция – начальный этап разработки любого проекта. Группа специалистов совместно с заказчиком составляют список требований к проектированию с учетом окружающей среды. Они определяют цели и задачи проекта, оговаривают ориентировочный бюджет строительства. Составляется технико-экономическое обоснование. Далее решаются вопросы архитектурного планирования, разрабатывается эскизный проект. Для оптимизации строительного проекта используется BIM-моделирование, которое помогает выявить возможные ошибки до начала физических работ. Далее готовится архитектурный план, а следующим этапом проектирования является разработка рабочего проекта, предполагающего подготовку детальных чертежей, необходимых для выполнения строительных работ.  

Возникающие проблемы: 

Недопонимание — самый большой камень преткновения на начальном этапе проекта. Чтобы разработать концепцию, менеджеры проекта должны поддерживать связь с заказчиком, дизайнером, архитектором, поставщиками и инженерами. Это невозможно без надежного канала связи. Но когда все данные от разных заинтересованных сторон собраны на единой площадке, вся команда работает на «одной волне». Если информация мгновенно обновляется, группа планирования может оперативно реагировать и вносить корректировки. А использование информационного моделирования позволяет автоматически изменять проект с учетом новых данных, своевременно выявить увеличение сроков реализации. Использование BIM и цифровых двойников позволяет сократить срок проектирования более, чем на 30%, на 2% снизить затраты и сократить количество ошибок на 10%.

           2. Этап подготовки к строительству 

На этом этапе команда проекта подготавливает строительную площадку к началу работ. После того как стратегический план создан, а бюджет, проект и сроки утверждены, начинается сбор команды и поиск ресурсов, необходимых для строительства. Создается график проведения работ, оцениваются сроки и затраты, определяются процедуры контроля качества и другое. 

Возникающие проблемы: 

Без предварительной оценки всех возможных сценариев у клиента могут возникнуть нереалистичные ожидания. Недостаточная подготовка увеличивает риск возникновения проблем и препятствует управлению рисками во время выполнения проекта. На этапе подготовки к строительству специалисты сталкиваются со множеством юридических вопросов, необходимостью получения разрешений, соответствием строительным нормам. Без надлежащего управления документооборотом хранение и контроль документации могут стать существенной проблемой. Наличие надежного ПО для управления строительством обеспечивает бесперебойную работу по мере развития проекта. Вся документация, связанная с проектом, собрана на одной площадке и доступна в режиме реального времени всей команде проекта. Удобно переключаться между документами, журналами, графиками, диаграммами Ганта, календарем. Один из способов сэкономить время и деньги — улучшить процесс планирования. Целесообразно использовать цифровые инструменты для планирования задач. Это позволит оптимально выстроить все процессы, оценив временные затраты. 

       3.Этап закупок 

На этом этапе команда проекта заказывает, покупает или арендует все материалы, инструменты и услуги, необходимые для реализации проекта. Сложность этапа зависит от его масштаба, наличия ресурсов и даты начала. 

Возникающие проблемы: 

Разночтение задач и нехватка полной информации. Клиент мог четко не сформулировать свои ожидания, подрядчик столкнулся с задержкой доставки, или привезли материалы, которые не соответствуют проекту. Без четкого информирования о закупках и управления финансами сотрудники могут перерасходовать средства, совершать двойные закупки или приобретать товары, не соответствующие требованиям проекта. Это приводит к еще большим расходам за счет затрат на замену и потери драгоценного времени.

Цифровые инструменты позволяют четко контролировать финансовые потоки, документацию, отслеживать действия всех сотрудников. Беспрепятственная связь со всеми заинтересованными сторонами на одной платформе делает расчет стоимости работ более прозрачным и прогнозируемым. 

4. Этап строительства 

На этапе строительства важно установить прочные коммуникации между подрядчиком и субподрядчиками. Архитектор, инженеры и менеджер проекта проводят проверки контроля качества, рассматривают и утверждают технические заявки. Приоритетом является выполнение работ со стороны подрядчика согласно с планом.

Возникающие проблемы: 

Одна из главных проблем на этапе строительства – неоптимизированное планирование. Например, одна строительная бригада может ждать, пока другая бригада завершит свою часть проекта. У каждого работника может быть свой график. Недостаток планирования может привести к задержкам и перерасходу бюджета. Отсутствие связи, недостающая или неоперативная информация могут стать причиной задержки принятия решений. Счета-фактуры или инвентарные списки могут потеряться, изменения в проекте или чертежах могут быть не доведены до сведения всех участников команды своевременно. На этапе строительства возникает множество проблем, хотя большинство из них предсказуемы и легко устраняются с помощью специализированного программного обеспечения. Это удобный инструмент мониторинга проекта. Менеджер по строительству использует программное обеспечение для надзора за качеством, контроля выполнения работ подрядчиками, координации, оперативного принятия решения для достижения эффективности. 

5. Этап пост-строительства

Этап включает в себя окончательное согласование бюджета и завершение оформления всей документации, касающейся строительства объекта. Важно иметь под рукой правильно оформленную документацию, которая является подтверждением каждой проделанной операции. Она должна быть структурирована, чтобы любой документ можно было легко найти. Благодаря цифровым решениям этот этап значительно упрощается. Вся документация заполняется быстрее за счет автоматизации и отслеживания сбора документов. Чертежи, гарантии, фотографии, видео с подтверждением проведенных работ, цифровые отчеты доступны со смартфона в любое время. 

А благодаря облачным платформам все данные собраны воедино и доступны всем членам команды в режиме реального времени. 

Читайте также: Как PlanRadar помогает в ведении исполнительной документации строительства

Поиск данных в документах, созданных во время строительного проекта, значительно облегчен: владелец может обращаться к ним через месяцы или даже годы после завершения строительства. Достаточно просто ввести ключевые слова на платформе. Цифровой формат намного удобнее бумажных версий и автоматизирует рутинные формы, которые заполняются в пару кликов.

PlanRadar — универсальное программное решение для оптимизации процессов строительных проектов

PlanRadar — облачное мобильное решение, которое может помочь на каждом из этапов вашего строительного проекта — от согласования проекта, в контроле самого строительства, а также в эксплуатации и обслуживании здания, — сделав рабочие процессы прозрачными, а коммуникацию и взаимодействие между командой проекта бесшовной и эффективной.

Как показал многочисленный опыт разных наших клиентов — крупных европейских компаний, а также российских заказчиков, — применение нашего программного обеспечения экономит до 7 часов рабочего времени в неделю и в два раза сокращает издержки ресурсов при выполнении таких работ, как составление дефектной ведомости, актов приемки, инспекций, оценки тех или иных работ — на любом из этапов строительства.

Поставщик технического оборудования и услуг для объектов недвижимости Caverion использует PlanRadar по всей Германии примерно в 170 проектах в год: «Благодаря PlanRadar мы экономим от 50 до 60 % времени только на проверках и рецензировании документов, поскольку отпадает необходимость в длительной обработке-подготовке в офисе.»

PlanRadar объединяет централизованно на своей платформе всех участников проекта: нет необходимости использовать несколько разрозненных каналов для взаимодействия. Все видят одинаковую информацию по проекту, обновления и действия в режиме реального времени и вносят свои замечания, комментарии или прикрепляют фото, видео или документацию прямо к конкретной задаче по проекту, расположенной точно на цифровом чертеже. Поэтом  разночтения исключены, потери информации нет, а главное, она незамедлительно поступает без каких-либо посредников: о назначенной задаче придет уведомление в систему и на почту.

Цифровые доказательства надежно фиксируются в протоколе задач и могут быть подняты в любое время и даже после завершения проекта. В системе все структурировано, наглядно и ничего не потеряется.

Приложение работает с цифровыми планами и чертежами, BIM-моделью — это значит, что можно легко и просто взаимодействовать с командой проектировщиков и инженеров: внесенные данные в BIM-модель считаются сторонним CAD, поскольку PlanRadar поддерживает openBIM.  Таким образом также обеспечивается бесшовное и эффективное взаимодействие между командами проекта — не тратится время и быстрее принимаются решения и согласования.

Работая с приложением на объекте ( PlanRadar имеет мобильные Android и iOS, Windows приложения), можно без усилий составлять разные отчеты, используя компоновщик шаблонов отчетов или создавая индивидуальные формы под ваши конкретные задачи. В несколько кликов оформляется отчет, и вы можете отправлять полноценный и подписанный цифровой подписью отчет по инспекции, авторскому надзору, дефект-менеджменту, отчет по задаче или проекту, экспортировать его в PDF-формате субподрядчику, заказчику или собственнику. Вам не нужно для этого отправляться в офис — отчеты в PlanRadar полноценные, а информация в них подтянется автоматически.

Функционал создания задач имеет все необходимые параметры, чтобы контролировать , а также свою точную гео-метку на чертеже или BIM-модели. Каждая задача имеет статус, который отображается в информационной панели по проекту в виде цвета и диаграмм для быстрой оценки ситуации.

Система автоматически собирает все данные по задачам и проекту, которые можно выводить в диаграммах в разделе Статистика, чтобы видеть, насколько эффективно продвигается проект, без необходимости собирать данные от разных участников команды, чтобы сделать аналитический срез.

В PlanRadar можно подключить неограниченное число пользователей и назначить права доступа к проекту. Таким образом вы можете управлять и мониторить работы субподрядчиков, получая быстрый фидбек в рамках платформы: после каждой выполненной задачи  субподрядчик может  менять статус задачи и прикреплять фото, видео работы.

Читайте также:  Менеджмент в строительстве: эффективная работа с субподрядчиками

Вы сможете принимать работы без выезда на объект, подписывать акты онлайн в цифровом виде, а также всегда иметь доказательства о выполненных и принятых работах.

Это лишь часть преимуществ и возможностей нашего приложения PlanRadar — попробуйте оценить его для оптимизации строительства, начав пользоваться бесплатной 30-дневной пробной версией!

Протестируйте PlanRadar бесплатно

Полное руководство по оптимизации процесса строительства

Опубликовано 10 июня 2019 г. |

Процесс коммерческого строительства может показаться стороннему наблюдателю сложным, и в зависимости от размера проекта он может каждый раз выглядеть по-разному. Процессы строительства могут быть медленными, а в некоторых случаях нуждаться в оптимизации. В этом руководстве рассматриваются основы процесса управления и способы его оптимизации.

Определение терминов

Это термины, которые вы услышите в процессе строительства.

• Подготовка к строительству – это большой этап строительного проекта, поскольку он может включать в себя все до начала строительства. Однако чаще всего это этап после торгов, но до начала строительства.
• Цеховые чертежи – это чертежи, в которых подробно описаны различные компоненты строительного проекта.
• Дизайн – это могут быть 2D-чертежи или 3D-модели. Обычно это планы проекта.
• Проектирование и строительство. Это то, что производит фирма, используя метод реализации проекта «дизайн-строительство».
• Стадия строительства. Это различные временные отрезки строительного проекта. Они разбивают проект на концепцию, дизайн/заявку, подготовку к строительству, закупку, строительство и пост-строительство.
• Расходы по проекту – это средства, необходимые для завершения работы, они должны покрывать прямые и косвенные расходы и обычно оцениваются в начале проекта или на этапе торгов.
• Подрядчик — Подрядчики работают по контракту, чтобы предоставить что-то для работы. Это разделит его на Генеральных подрядчиков, которые часто берут контракт для всего контракта по проекту, и Субподрядчиков, которые работают над конкретными элементами контрактов в рамках контракта Генерального подрядчика.
• Администрирование контрактов – это управление контрактами между различными сторонами, включая клиентов, поставщиков, партнеров и/или сотрудников.
• Управление проектами — это практика планирования, управления и выполнения проекта. Управление проектами в строительстве зависит от того, кто чем управляет. Менеджер проекта субподрядчика будет управлять проектом иначе, чем менеджер проекта генерального подрядчика.

Что такое процесс строительства

Всегда существует определенный поток и процесс, которым будет следовать проект. Управление строительными проектами не меняется в своей основе, даже когда меняются размер проекта и сумма в долларах. Потому что эти основные шаги в управлении проектами работают независимо от типа проекта, размера или других дифференцирующих факторов. Это 5 общих шагов, через которые проходят все проекты в процессе строительства.

Концепция

Первым шагом в любом строительном процессе является концепция проекта. Это начинается, когда человек, владеющий землей или зданием, хочет что-то сделать. Здесь они соберут деньги, начнут собирать более четкие идеи и придут к решению о цели проекта. Строительство еще не задействовано, но архитекторы, инженеры и менеджеры по строительству могут быть вовлечены, чтобы направить идеи к тому, что на самом деле может быть достигнуто.

Дизайн

Шаг проектирования является следующим шагом. Именно здесь архитекторы и инженеры берут планы, проекты и чертежи и следят за тем, чтобы все соответствовало всем нормам. Они поговорят с владельцем проекта, чтобы убедиться, что проект соответствует их видению, а затем откроют проект для торгов. Используя документы, созданные инженерами и архитекторами, подрядчики и субподрядчики создадут свои тендерные документы и подадут заявки руководителю строительства.

Подготовка к строительству

Этап подготовки к строительству является одним из самых крупных этапов строительства. Это этап, на котором все подрядчики, субподрядчики, инженеры, архитекторы и заинтересованные стороны проекта собираются вместе, чтобы обсудить проект. Здесь происходит первоначальный график, матрица ответственности, оценка и уточнение. Такая информация, как:

• Доступ к рабочей площадке
• Процедуры контроля качества
• Хранение материалов
• Часы
• И т. д.

Эта информация имеет решающее значение для успешного запуска проекта.

Строительство

Здесь действительно может начаться закладка фундамента. С этого участка начинается строительство. Пока не осталось вопросов, план управления проектом должен быть в силе, и все должно работать без сбоев. Однако это не то, что обычно происходит. Вместо этого, как правило, на протяжении всего проекта возникают сбои, которые могут вызвать задержки и привести к превышению бюджета проекта. Цифровые решения для управления строительством, тщательный мониторинг и корректирующие действия могут уменьшить последствия задержек.

После завершения строительства

Это последний шаг в процессе строительства. Здесь собираются подрядчики, архитекторы, инженеры и субподрядчики, чтобы завершить проект. Процесс закрытия происходит после существенного завершения, когда проект соответствует завершению контракта, и теперь владелец может использовать его по назначению. Здесь также согласовываются бюджеты, закрываются невыполненные заказы на изменения и заявки, а также завершается оформление документов.

На этом этапе очень важно иметь всю документацию готовой к работе. Это единственный способ, с помощью которого субподрядчики могут подтвердить любые даты подачи и выполненную работу. Документация — это то, как субподрядчики защищают свою прибыль, доказывают работу, которую они выполнили, и подтверждают заказы на работу.

Кто и что делает в процессе строительства

В процессе строительства много разных ролей и пользователей. В зависимости от места работы и работы там кто-то будет задействован в разных областях строительного процесса. Это различные работы, которые будут взаимодействовать с процессом строительства.

Менеджер по строительству

Менеджер по строительству является неотъемлемой частью строительного процесса, он отвечает за надзор за всем проектом от концепции/проектирования до завершения строительства. В зависимости от масштаба проекта над проектом может работать группа менеджеров по строительству или только один человек. Они несут ответственность за установление бюджета, планирование и контроль за ходом проекта. Они часто устанавливают графики и выбирают субподрядчиков и выполняют множество задач только для одного проекта.

Архитектор и инженер

Архитектор и инженер выполняют разные работы над проектом, но иногда их обязанности пересекаются. Архитектор примет видение клиента и разработает решение. Они создают чертежи и планы, несут ответственность за наблюдение за вопросами и общением в отношении этих планов и в определенной степени контролируют их выполнение. Они часто будут делать расчеты, чтобы определить материалы, необходимые для определенных аспектов проекта.

Над проектом также будут работать инженеры. Это может быть сторонняя инженерная фирма, которая превращает чертежи архитектора в 3D-модели или модели BIM для работы подрядчиков. Как правило, они делают все расчеты, касающиеся использования материалов. Иногда у строителей-электриков, механиков или других строителей есть свои инженеры, которые разрабатывают свои части проекта и выполняют свои собственные расчеты.

Оценщик и бухгалтерия

Сметчик и бухгалтерия играют важную роль в процессе строительства. Оценщик рассмотрит планы строительства, график и другие детали и определит смету затрат по проекту. Для владельца будет подготовлена ​​смета для определения общих затрат на строительство. У всех субподрядчиков есть собственный оценщик, чтобы определить, сколько времени займет проект.

Бухгалтерия отвечает за консолидацию книг. Они отслеживают себестоимость проданных товаров, расходы и накладные расходы, а часто и персонал. Они несут ответственность за консолидацию бухгалтерских книг в конце проекта и отслеживание бюджета в ходе проекта.

Руководитель проекта

Если нет руководителя строительства, руководитель проекта может заполнить этот пробел в процессе строительства. Менеджер проекта часто имеет те же обязанности, что и менеджер по строительству, но они часто работают на генерального подрядчика, нанятого для управления проектом. Они помогут с планированием, распределением ресурсов, укомплектованием персоналом, бюджетом и многим другим, как руководитель строительства.

Прораб

Прораб является важным компонентом строительного процесса, он управляет повседневными операциями на объекте. Они часто будут управлять непосредственным графиком, контролем качества, усилиями по координации и многим другим. Генеральный подрядчик и субподрядчики, скорее всего, будут иметь своих собственных суперинтендантов, работающих над проектом, особенно если это более крупный проект.

Суперинтендант будет управлять всеми полевыми бригадами субподрядчика. Они также несут ответственность за большую часть документации того, что происходит, когда они находятся на рабочем месте.

Полевой работник

Концом цепочки ролей в процессе строительства является полевой работник. Они могут не иметь прямого влияния на график или бюджет, но они являются неотъемлемой частью завершения проекта. Полевые работники воплощают проект в жизнь.

Оптимизация процесса строительства

Лучший способ оптимизировать процесс строительства — улучшить видимость. Единственный способ повысить наглядность процесса строительства — это документация. Документация поддерживает коммуникацию, которая оптимизирует процесс строительства.

Как оптимизировать строительные процессы

• Дом
• Блог
• Как оптимизировать строительные процессы

Строительные компании пожинают плоды экономических изменений в 2020 году. Снижение процентных и ипотечных ставок повысило спрос на дома и здания. В середине 2021 года количество разрешений на строительство сократилось, но количество новостроек выросло на 6%. Несмотря на продолжающийся рост, нехватка жилья остается проблемой во всем регионе.

Проблема больше не в том, чтобы стабилизировать рынок недвижимости, чтобы предотвратить возможные кризисы. Но это больше об ускорении строительства на проданных землях. К счастью, в последние годы появились инновации, которые могут помочь в достижении поставленных целей. В этой статье мы рассмотрим некоторые эффективные способы ускорения строительных процессов.

Составьте конкретный, но гибкий план 

Успех строительного проекта сводится к стратегическому планированию. Как бы банально это ни звучало, вы не можете просто начать процесс, не имея плана. План определяет, как будет проходить процесс и сколько времени потребуется, чтобы все закончить. Вы и ваши сотрудники можете отступить, если что-то пойдет не так, как ожидалось.

Например, заказы на изменение неизбежны, но вы можете сэкономить больше времени, денег и энергии. Совещания по планированию и подготовке к строительству предоставят вам альтернативы в худшем случае. Это также позволяет вам перечислять и рисовать все в документах, чтобы избежать двусмысленности. Затем поговорите со своим клиентом и другими сторонами, чтобы проверить процесс и дизайн. Информационное моделирование здания (BIM) поможет визуализировать ваш план. Это может быть необычно в жилых домах, но может помочь минимизировать расходы.

Вам нужно назначить больше встреч, чтобы убедиться, что все понимают каждую мелочь. Кроме того, вы можете заранее оценить затраты и внести необходимые коррективы. Имейте в виду, что это не должно занять много времени, чтобы вы могли идти в ногу со своим расписанием. Месяца вполне достаточно.

Как только вы все проясните, пора назначить последнюю встречу. Вы должны завершить общий гладкий процесс и смягчить потенциальные проблемы. Хотя дублирование все еще может происходить, вы никогда не должны всегда считать их приемлемыми. Вот почему планирование требует глубокого понимания для достижения целей.

Но клиенты могут изменить свои ожидания. Это может привести к неудачам и корректировкам процесса. Вот почему ваш план должен быть конкретным, но гибким к изменениям. Ваша гибкость и хорошо организованные проекты улучшат ваш имидж в конце концов.

Воспользуйтесь преимуществами технологий 

Цифровая и ИТ-трансформация прошла долгий путь. Он охватывает подавляющее большинство бизнес-процессов. Оптимизация рабочего процесса касается не только офисов, но и полевых операций. Технологии играют жизненно важную роль в ускорении строительства жилья и зданий. Здесь может быть полезно взглянуть на передовые цифровые платформы, такие как Quickbase.

Систематический план и инновационные методы всегда работают рука об руку. В настоящее время общепринятой тенденцией является использование программного обеспечения для управления выездным обслуживанием. С помощью этого инструмента вы можете записывать и ускорять полевые операции и сервисные процессы. Таким образом, даже у строительных предприятий есть передовые способы улучшения управления проектами.

Как и в других отраслях, программное обеспечение помогает отслеживать финансовые операции. В 2019 году 68% компаний использовали программное обеспечение для планирования и управления финансами. Также улучшилось управление безопасностью и рисками, а также управление оборудованием. Между тем, 47 процентов компаний заявили, что этот инструмент помог в управлении полевыми работами и трудовыми ресурсами.

Кроме того, строительные компании решили многие проблемы с помощью различных программ. 51% компаний заявили, что программное обеспечение помогает им поддерживать безопасность на рабочем месте. Между тем, более 40% из них выполнили свои графики поставок и максимально увеличили производительность. В целом технология повышает производительность, безопасность и качество.

Позаботьтесь и обучите свой персонал 

В то время как пандемия продолжает сеять хаос во всем мире, вы должны показать, что ваши работники важны. Несмотря на возросший рыночный спрос, рабочие не должны истощать себя. Операции не вернулись к полной мощности, поскольку распространяется еще одна угроза. Последнее, что вы хотите, это увидеть, как они уходят в отставку в середине проекта.

Слушайте их, потому что они ваши глаза и уши на сайте проекта. Они первыми определяют, есть ли несоответствия в процессе. Они также могут увидеть даже самые незначительные ошибки до начала строительства. Свяжитесь с ними для получения обновлений и сравните их с вашим целевым графиком.

Вы можете помочь им почувствовать себя в безопасности, побуждая их делать прививки без дискриминации. В США 70 процентов сотрудников выступают за обязательную вакцинацию. Сегодня многие работодатели требуют вакцинации, так как страх перед Омикроном растет. Забота о них позволяет избежать пропусков и задержек.

Кроме того, разумно инвестировать в обучение. Несмотря на то, что у рабочих может быть большой опыт, им все равно требуется обучение. Это поможет им освоить новые и эффективные способы выполнения своей работы. Есть более инновационные методы и оборудование, с которыми они, возможно, еще не знакомы.

Практический результат

Строительство жилых и коммерческих зданий стало более прибыльным, чем раньше. Но это может быть более сложной задачей, учитывая ограничения на фоне огромного наплыва клиентов.