Что должно входить в смету на строительство дома Виды смет

Документ, который поможет Вам разобраться в том, что дешевле, приобрести уже готовый дом или построить самому — это смета. С ее помощью можно спланировать расходы, учесть десять тысяч мелочей, контролировать ход работ и заставить строителей четко придерживаться согласованного плана.

Что представляет собой смета на строительство дома

Смета —  это план ведения работ по строительству будущего дома. В ней учитывается объем работ, применяемые технологии, период строительства, количество работников и т.д. И поверхностное составление его может привести к тому, что строительство внезапно остановится из-за нехватки материалов или финансовых средств.

Как составляется смета на строительство дома

Документы, составленные разными организациями, будут отличаться по многим параметрам. Мы предлагаем ознакомиться с общей структурой. Дабы Вы могли составить личную смету. Итак, сметные бумаги на строительство дома включают в себя следующие пункты:

• Титульный лист. На нем указывается общая информация о документе: имя заказчика, название компании или подрядчика, адрес объекта, телефон и дата составления.
• Перечень материалов. При заполнении данного пункта указывается соответствующие материалы, их количество, а также цена каждой единицы. И общая сумма затрат.
• Список работ. Тут указываются все необходимые виды работ для возведения дома. А также, примерное количество человеко-часов и зарплата работникам.
• Транспортные расходы. Указываются сведения о транспортных средствах и строительных механизмов, которые потребуются. Их количество и стоимость эксплуатации.
• Общие расходы. Сюда фиксируются суммарные затраты из вышеуказанного списка. А также, всевозможные надбавки, накладные расходы и коэффициенты.

В документе стоит четко прописать, какие работы выполняет подрядчик, а какие лично Вы. Укажите даже мелкие расходы, такие как розетки, выключатели и т. д.

Виды и методы составления смет

Строительные сметы разделяют по разным параметрам — по назначению, форме, исполнителю. Но основными видами являются:

1. Локальная. Ее цель — учет затрат средств на конкретный объект или вид работ. Чаще всего такой вид сметы используется, когда нет точных данных на весь объем работ. И пока все данные уточняются, составляется приблизительная смета где указывается, например, стоимость отделки стен или монтаж электросети.
2. Объектная. Цель данной сметы объединить локальные сметы. Собираются все сметы на весь объект, и определяется цена на постройку. Но и она имеет приблизительный вид.
3. Сводная. Данный сводный документ обобщает две предыдущие сметы где учитываются все виды затрат на выполнение строительных работ.

Необходимо отметить и множество методов составления смет. Расскажем лишь о тех, которые максимально объективно отражают затраты. Это:

• Ресурсный метод определяет стоимость материалов с указанием необходимого количества, уровня цен в настоящем или расчётном периоде. Это дает объективные данные, но трудность состоит в том, что требуется сбор и обработка большого количества информации.
• Базисно-индексный метод использует систему индексов. Где каждый сметный показатель умножается на региональный или отраслевой индекс. Методика позволяет максимально приблизить стоимость строительства к реальному среднему ценовому уровню региона.
• Ресурсно-индексный метод объединяет в себе инструменты ресурсного и базисно-индексного методов.

Информацию о расценках, индексах и нормативах можно найти в справочниках, нормативных документах и сборниках федеральных и территориальных расценок, установленных государством.

Что должно входить в смету на строительство

Смета обязательно должна включать две основные категории затрат — на строительные материалы и выполнение работ. Гораздо проще будет, если разбить смету на разделы: фундамент, строительство стен, крыша, инженерные конструкции, отделочные работы. По каждому пункту расписать объем работ и расходные материалы. И как бы Вы подробно не расписала все затраты все равно прибавьте 2-5% на не предвиденные расходы, которые часто случаются во время строительства.

Смотреть портфолио
Получить консультацию инженера

Услуги:
Делимся опытом, Строительство домов

Смета на строительство жилого дома

Составим сметы на строительство жилого дома в ФЕР, ТЕР, ТСН, рыночных ценах. Если вы не разбираетесь в государственных и рыночных расценках, мы поможем вам их выбрать в зависимости от вашей задачи.

Цены, сроки, гарантии и как заказать смету на строительство жилого дома представлено на вкладке: Порядок работы.

Со стороны заказчика или проверяющих инстанций выдвигаются строго определенные требования к разработке смет. Часто они оформлены в небольшой документ. Вышлите нам его для изучения. Если таких данных нет, а у вас это вызывает затруднения мы готовы за вас пообщаться с вашими проверяющими и все у них выяснить.

Существуют тонкости при составлении смет, которые предварительно необходимо согласовать с вами. Это нужно сделать, чтобы сметы легко прошли проверку. Ниже мы рассмотрим все эти детали разработки смет на забор.

Содержание

Смета на строительство жилого дома

Смета на строительство дома представляет собой сложный по структуре документ. Ведь в понятие строительства дома может быть включен целый комплекс строительно-монтажных работ разных видов и направлений.

В связи с этим составление сметы дома, как правило, доверяют специалистам сметного дела высокого уровня квалификации и с большим опытом работы. Для определения точной и достоверной стоимости строительства не достаточно просто скачать смету на строительство дома бесплатно в «Excel», необходимо также обладать обширными знаниями и хорошими навыками в данной области.

Такими характеристиками обладают все наши специалисты, по итогу работы с которыми Вы не только получите готовую смету на строительство дома, но также и придете к пониманию многих нюансов и особенностей процесса определения сметной стоимости на данный тип объектов.

Виды смет на строительство дома

Если у Вас есть образец сметы на строительство дома, то наши специалисты могут произвести расчет в соответствии с ним. Обычно организации заказчиков и застройщиков выдают пакет образцов, которые необходимо предоставить на объект, и образцы сметных форм находятся там в том числе.

Однако предоставление примеров смет на строительство дома является не обязательным элементом в составе пакета документов на объект. Чаще всего требуется составить сметные расчеты по утвержденным образцам, которые являются наиболее оптимальным вариантом документации в современном строительстве.

Однако, даже выбирая среди утвержденных форм, примерная смета на строительство дома может иметь разные виды. На сегодняшний день вся сметная документация и все виды сметных форм отличаются довольно большим многообразием.

Существует несколько видов локальных смет, каждая из которых преследует определенные цели, объектные сметы, сводные сметные расчеты, сметы ПИР, калькуляции и многие другие. Скачать сметы на строительство дома в «Excel» практически не составляет труда, однако корректное заполнение перечисленных сметных форм требует немало времени и навыков.

Наши специалисты сметного дела обладают необходимыми навыками в составлении сметных форм любых видов на любые объекты, в том числе и сметы на строительство домов. Для наилучшего понимания, какая именно форма сметного расчета требуется для Вашего объекта, следует более пристально рассмотреть основные виды смет.

Локальная смета. Данный вид смет является одним из наиболее востребованных видов сметных расчетов, а также это — минимальная единица в составе сметной документации. Как правило, локальные сметы составляются на какой-либо определенный вид строительных или монтажных работ. Бланк такой сметы на строительство дома можно скачать бесплатно из открытых источников информации.

Скачать смету на строительство дома на какой-либо определенный вид работ можно на вкладке «Примеры смет». Следует отметить, что локальная смета может быть составлена в разных видах, в зависимости от пожеланий Заказчика и особенностей объекта.

Объектная смета. Объектная смета на строительство жилого дома является условно второй ступенью в составе сметной документации на объект в целом. Объектные сметы, или объектные сметные расчеты, носят в большей мере собирательный характер, нежели представленные выше сметы локальной формы.

Объектные сметы могут включать в свой состав несколько локальных смет на строительство жилого дома. В сметных расчетах данного типа локальные сметные формы объединяются по видам работ, а стоимость из них суммируется. Это позволяет увидеть общую сумму, необходимую для производства того или иного вида строительно-монтажных работ.

Скачать образец сметы на строительство дома не вызывает особенных трудностей, так как такие формы находятся в свободном доступе. Однако, конечно же, если нужен объектный сметный расчет на какой-то определенный объект, важную роль играет точное отражение всех сведений в форме. С этим могут справиться только сметчики высокого класса, как наши специалисты.

Сводная смета. Еще одним видом смет на дом, который составляется достаточно часто, является сводный сметный расчет, или сводная смета. Такая форма имеет сложную структуру, ведь в ней сводятся и объединяются все суммы из всех существующих расчетов на объект: локальных и объектных смет, лимитированных затрат, затрат на налоги и сборы и т.д.

Однако можно понять, что составление объектного и сводного сметного расчета практически невозможно без локальной сметы на жилой дом. Все остальные виды смет также являются важным элементом при строительстве домов, однако их составление может быть затребовано в частном порядке.

Рисунок 1. Основные виды на строительство дома

Виды строительно-монтажных работ и расценок в локальных сметах жилого дома

Строительно-монтажные работы — это общее обозначение всех видов работ при возведении объектов различного типа, не только жилых домов. Смета на жилое здание может включать в себя несколько видов работ. Кстати, строительно-монтажные работы имеют сокращенное название — СМР.

Особенно большое значение вид СМР играет при составлении локальной сметы на строительство дома. На сегодняшний день можно выделить несколько основных видов строительно-монтажных работ, на которые составляются различные сметные формы.

Прежде всего, это — собственно строительные работы. Полная смета строительства дома не обходится без включения в нее расценок на производство таких работ, как устройство фундаментов, возведение кладки, укладка перемычек и т. д. Даже земляные и подготовительные работы, как правило, относятся к разряду строительных работ.

Приблизительная смета на строительство дома также редко обходится без включения в ее состав хотя бы основных строительных работ. Ведь к данному виду отнесено огромное множество различных процессов и манипуляций.

Помимо строительных расценок реальная смета на строительство дома может включать расчет на ремонтные работы. По сути, ремонтные работы имеют схожие черты с работами строительными как в части технологии производства, так и в части трудозатрат. Однако, очевидно, ремонтные расценки чаще всего используются при составлении смет на ремонт жилого дома в целом или какой-то его части.

Смета затрат на строительство дома может включать в себя и монтажные расценки. К монтажному виду работ относятся обычно установка различного вида оборудования, электротехнические работы, прокладка сетей связи и прочие.

Следует отметить, что смета расходов на строительство дома требует от специалиста очень высокого уровня квалификации. Поэтому сметчики, знающие технологию производства монтажных работ и умеющие составлять расчеты на них, высоко ценятся в строительной области. Наши специалисты обладают всеми необходимыми способностями, которые позволяют рассчитывать сметы наилучшего качества.

Еще один вид работ, расценки на который могут быть включены в состав строительной сметы на строительство дома, являются пусконаладочные работы. Для включения в состав расчета расценок на пуско-наладку сметчик должен обладать большим объемом знаний и умений не только в области строительных процессов и сметных нормативов, но также и иметь знания в области физики, электротехники и многих сопутствующих наук.

Как можно убедиться, составление даже приблизительной или укрупненной сметы на строительство дома требует немалого количества знаний и умений. Поэтому при возникновении необходимости определения сметной стоимости жилых домов лучше всего обратиться к профессионалам своего дела.

Ведь даже зная вид работ, который предстоит произвести на объекте, практически невозможно составить корректный сметный расчет, учитывающий все нюансы строительства без определенного уровня знаний и опыта. Следует также отметить, что цена сметы на строительство дома может варьироваться не только в зависимости от примененных в ней норм и расценок, но даже от метода, которым производились расчеты.

Рисунок 2. Основные виды СМР

Методы определения стоимости работ по строительству дома

На сегодняшний день сметная документация на строительство дома может быть составлена различными методами. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы, а также свои нюансы в расчетах.

Особую важность выбор метода играет при составлении локальных смет на строительство дома. Как было отмечено выше, стоимость локальных смет во многом влияет на общую сметную документацию. Поэтому подойти к выбору метода расчетов рекомендуется особенно ответственно.

Конечно, иногда случается такое, что метод определения стоимости сметы на строительство дома избран заказчиком или застройщиком, на чьи деньги возводится объект. В таком случае проверка и отсеивание смет от подрядных организаций будет производиться, прежде всего, именно по данному признаку.

Однако зачастую допускается предоставить смету на строительство дома с применением методологии расчета, наиболее точно и полно учитывающей все нюансы строительного объекта. В данном случае важно взвесить все «за» и «против» и выбрать оптимальный метод определения стоимости. В этом Вам помогут наши специалисты.

На сегодняшний день одним из самых популярных и часто используемых при составлении сметы дома методов является ресурсный метод. Если рассмотреть его вкратце, то основной особенностью и преимуществом данного метода можно отметить наиболее точное и актуальное отражение стоимости производства того или иного вида СМР.

Ресурсным методом составляются сметы на дом в текущем уровне цен, то есть том уровне, который характерен современной экономической картине на строительном рынке материалов и услуг. Кроме того, данный метод позволяет минимизировать непредвиденные и дополнительные затраты в процессе производства работ, что несомненно является плюсом.

Однако минусом ресурсного метода при составлении смет на строительство домов можно назвать то, что с течением времени цены в таких сметных расчетах теряют свою актуальность. То есть сметная форма, составленная в 2020 году, не будет отражать все аспекты стоимости материалов, механизмов, услуг, если рассматривать ее в 2021.

Поэтому локальная смета на жилой дом ресурсным методом составляется чаще всего на объекты и виды работ, производство которых планируется в течение относительно краткого промежутка времени. Но это не означает, что сметы ресурсного метода становятся неприменимыми в течение времени.

Для того чтобы смета на жилое здание в ресурсном методе не теряла свою актуальность существует возможность произведения расчетов ресурсно-индексным методом. Данный метод при помощи утвержденных индексов позволяет актуализировать стоимость практически для любого отрезка времени и для объектов всех типов.

Индексы для сметы затрат на строительство дома разрабатываются Минстроем России и его ведомствами. Также в создании индексов участвует Минэкономразвития РФ. В связи с этим показатели являются весьма точными. Однако не стоит упускать из внимания тот факт, что индексы имеют прогнозный характер, а значит, несут в себе долю погрешности.

Еще одним методом с применением индексов, при помощи которого может быть составлена смета расходов на строительство дома, является базисно-индексный метод. Его особенность заключается в том, что цены в нем указанны на 2001 год.

Базисно-индексным методом, как правило, рассчитываются укрупненные сметы на строительство дома, основная цель которых определить приблизительный объем финансовых вложений на запроектированный объект. При помощи коэффициентов и индексов достигается актуализация цены на текущий момент.

Однако, как и в ресурсно-индексном методе, базисно-индексный метод также несет в себе долю погрешности в расчетах. В связи с этим его применение должно учитывать все возможные непредвиденные расходы и дополнительные затраты.

Подведение итогов

Как можно понять из всего написанного выше, составление сметы на строительство жилого дома — это сложный и трудоемкий процесс, который требует владения большим количеством знаний и умений.

Поэтому для составления такого рода документации и во избежание неприятных ситуаций, лучше всего обратиться к компетентным специалистам в данной области. Специалисты нашей компании помогут не только определиться с выбором сметной формы, но также и произведут расчеты наиболее корректным методом.

PS. Один из наших клиентов обратился за помощью в составлении сметы на дом. Сложность данного объекта состояла в том, что строительство дома планировалось начать лишь в середине следующего года.

Однако произвести расчеты и предоставить полную смету строительства дома требовалось в середине текущего года. Казалось бы, за один год не должно произойти серьезных изменений в строительной области.

Но в процессе обсуждения и поиска наилучшего варианта клиент совместно с нашими специалистами пришли к выводу о том, что лучше всего составить смету расходов на строительство дома ресурсно-индексным методом.

Это решение помогло избежать возникновения многих непредвиденных расходов и наиболее корректно спрогнозировать стоимость строительства. Ведь за промежуток времени от составления сметной документации до начала строительства в системе ценообразования произошел ряд существенных изменений, напрямую влияющих на сметную стоимость. 

Бюджет строительства: краткое руководство (с примерами)

Строительство, планирование, управление ресурсами

Руководитель проекта

по Peter Landau | 26 августа 2021 г.

Составьте бюджет строительства и придерживайтесь его. Планируйте, отслеживайте и отчитывайтесь о строительных проектах с помощью ProjectManager.

Начните бесплатно

Строительные проекты никогда не начнутся без финансирования. Деньги приводят в движение механизмы управления строительством. Таким образом, составление бюджета строительства является одним из наиболее важных элементов при разработке плана строительства.

Как вы составляете бюджет строительства, прогнозируете затраты на проект и отслеживаете их, чтобы убедиться, что вы не перерасходуете? Давайте посмотрим, что входит в бюджет строительства.

Что такое бюджет строительства?

Бюджет строительства — это смета денежных средств, необходимых для осуществления строительного проекта от начала до закрытия, включая все сопутствующие затраты и расходы, возникающие в процессе строительства. Хотя бюджет — это попытка спрогнозировать все затраты в строительном проекте, вы должны оставить некоторое пространство для маневра для учета любых чрезвычайных ситуаций или непредвиденных затрат на строительство.

Менеджеры строительных проектов начинают с плана проекта, скорее всего, чертежа, чтобы оценить, какие материалы потребуются. Необходимо учитывать такие факторы, как подготовка рабочей площадки, которая может включать затраты на снос, аренду оборудования, получение разрешений и инспекцию.

По мере начала выполнения проекта начинают появляться другие затраты. Существуют затраты на оплату труда и требования безопасности для всех работающих на объекте. Транспорт может быть другой стоимостью. Проекты жилого и коммерческого строительства также будут иметь уникальные затраты. Все эти переменные необходимо учитывать и рассчитывать.

Почему важно составлять бюджет строительства?

Скорее всего, у вас нет неограниченного источника денег для работы. Вместо этого у вас есть заинтересованные лица, которые инвестировали в строительный проект и хотят получить прибыль, а участие в любом проекте без бюджета — это верный способ потратить слишком много денег. Вот почему вам нужен базовый бюджет, который определяет, сколько вы можете потратить. Наличие бюджета и плана строительного проекта идут рука об руку с любым успешным проектом.

Строительный бюджет также является отличным способом следить за выполнением проекта. Чем больше неучтенных расходов в проекте, тем больше времени потребуется на его завершение. Составление бюджета позволяет учесть как можно больше затрат на строительство и помогает придерживаться графика.

Программное обеспечение для управления проектами может помочь в отслеживании этих затрат. ProjectManager — это программное обеспечение для управления строительством, которое планирует, отслеживает и составляет отчеты о вашем бюджете строительства в режиме реального времени. У нас есть живые информационные панели, отчеты в один клик и надежная онлайн-диаграмма Ганта, которая может документировать структуру вашей работы, фильтровать критический путь и устанавливать базовые уровни для сравнения запланированных затрат с фактическими затратами. Попробуйте ProjectManager бесплатно уже сегодня!

Планируйте строительные проекты, планируйте ресурсы и управляйте бюджетом с помощью ProjectManager. Узнать больше

Что включено в бюджет строительства?

Проще говоря, бюджет строительства такой же, как и любой другой бюджет, он суммирует все затраты, чтобы проект мог быть выполнен. Строительные проекты, однако, имеют уникальные затраты. Поэтому, прежде чем составлять смету строительства, важно понять затраты на проект строительства, которые делятся на три основные категории:

• Прямые затраты: Сюда входят тяжелое оборудование, материалы и рабочая сила
• Общие условия: Это косвенные затраты, которые делятся на три типа: затраты на подготовку к строительству, затраты на организацию строительства и эксплуатационные расходы по проекту
• Прибыль и накладные расходы: Прибыль — это разница между тем, что вы заработали и потратили, а накладные расходы — это операционные расходы, связанные с ведением бизнеса

Что включать в бюджет вашего строительного проекта, зависит от проекта, над которым вы работаете. Но в целом смета строительства должна включать следующее:

• Собственность: Эта стоимость зависит от того, где вы строите, и масштаба вашего проекта. Это включает в себя цену лота, сборы за недвижимость, финансирование и налоги.
• Профессиональные сборы и услуги: Эти расходы относятся к профессиональным консультациям, включая получение разрешений, геодезию, тестирование, архитектуру и проектирование, генеральное планирование, структурное, электротехническое, машиностроительное и гражданское строительство, бухгалтерский учет, банковские услуги и услуги в сфере недвижимости.
• Материалы: В отличие от других расходов, расходы на материалы могут быть предметом переговоров, особенно если у вас есть отношения со своими поставщиками. Затраты на материалы, как правило, составляют большую часть вашего бюджета на строительство и обычно делятся на две категории: подготовка площадки и строительная конструкция.
• Труд: Это стоимость ваших мастеров, субподрядчиков, операторов оборудования и других человеческих ресурсов. Имейте в виду не только почасовую заработную плату, но и компенсацию работникам, отпуск и время болезни.
• Оборудование и инструменты: Стоимость материалов и рабочей силы будет учитываться при выборе оборудования и инструментов, что поможет вам определить, что вам нужно арендовать для работы. Не забудьте включить расходы на доставку, эксплуатацию, топливо и техническое обслуживание.
• Управление проектами: Методологии управления проектами помогают организовать и контролировать бюджет, чтобы избежать перерасхода средств. Учитывайте расходы на программное обеспечение для управления строительными проектами, а также любые офисные помещения, коммунальные услуги, подключение к Интернету, расходы на телефон и канцелярские товары.
• Страхование и облигации: Все строительные проекты по закону должны быть застрахованы. Также может потребоваться депозит или гарантия, как демонстрация веры в то, что ваша компания собирается выполнить и обеспечить оплату всем субподрядчикам, торговцам и поставщикам. Это особенно верно, если вы работаете над государственным проектом.
• Коммунальные услуги и налоги: Сюда входят расходы на газ, воду, канализацию и электроэнергию, связанные со строительной площадкой. Также возможно, что строительный проект облагается местными и государственными налогами. Эти ставки определяются объемом и типом строительного проекта, которым вы управляете.
• На случай непредвиденных обстоятельств: Здесь вы предоставляете передышку для вашего бюджета, чтобы покрыть непредвиденные расходы и непредвиденные расходы. Некоторые вещи, которые подпадают под это, включают изменения в объеме, дизайне или обновлении материалов, неисправностях оборудования, несчастных случаях и стихийных бедствиях. Обычно ваш резервный фонд составляет от трех до 10 процентов от вашего общего бюджета.

Как составить смету строительства

Чтобы составить бюджет строительства, который представляет собой точный прогноз стоимости предстоящих работ, менеджеры строительных проектов выполняют следующие три шага:

Исследование и анализ проекта

Чтобы точно предсказать, сколько будет стоить строительный проект, вы должны просмотреть исторические данные по аналогичным строительным проектам, поговорить с поставщиками и понять проект, который вы собираетесь начать. Установите реалистичные ожидания, изучив ресурсы, варианты дизайна и т. д.

Разработка проекта

Исследование приводит к тому, что владелец проекта или архитектор выбирает окончательный проект. Менеджер проекта использует эту информацию для создания списка требований, включая материалы и оценку стоимости. Это информирует о процессе торгов по проекту, когда владелец проекта выбирает генерального подрядчика и устанавливает основу для построения фактического бюджета строительного проекта.

Подготовка к строительству и документация

Теперь руководитель проекта должен поговорить с заинтересованными сторонами. Это выделяет потенциальные проблемы, которые могут быть решены до выполнения проекта. Задокументировав этап подготовки к строительству, руководитель проекта имеет документальный след, показывающий, где могут возникнуть непредвиденные расходы. Эти потенциальные затраты могут быть учтены в бюджете строительства.

Чего следует избегать при составлении бюджета на строительство

Одна из самых больших ошибок, которую может совершить руководитель проекта при составлении сметы строительства, — неточная смета. Это может стать еще более проблематичным, если не иметь окончательного графика проекта до составления прогноза бюджета.

Кроме того, при оценке существует привычка смотреть только на конечный результат, что может привести к принятию самых низких предложений от генеральных подрядчиков. Низкая стоимость может поначалу понравиться вашим заинтересованным сторонам, но если качество работы будет низким, это удовольствие будет недолгим. Это может подорвать вашу репутацию и в конечном итоге стоить дороже.

Ваш план так же важен, как график строительства. Если вы не потратите время на составление тщательного плана вашего строительного проекта, это замедлит вас в долгосрочной перспективе. Вы можете пропустить зависимости, недостатки дизайна и многое другое. Это приведет к задержке проекта и потенциальному краху вашего бюджета.

Чтобы избежать этого, вы можете использовать программное обеспечение для планирования строительства, оснащенное надежными инструментами планирования проекта, такими как ProjectManager, чтобы не было расхождений между вашим планом строительства, графиком и бюджетом.

Шаблон бюджета строительства

Если вам нужен пример бюджета строительства, загрузите бесплатный шаблон бюджета проекта ProjectManager для Excel. Мы создали для вас небольшой бюджет строительного проекта, и вы также можете настроить шаблон в соответствии со своими потребностями.

Связанный: 8 бесплатных шаблонов построения Excel

Как ProjectManager помогает с бюджетами строительства

Как бы ни был хорош наш бесплатный шаблон сметы строительства, вы не зайдете слишком далеко в электронной таблице Excel. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления строительством, которое упорядочивает задачи, команды и проекты, чтобы вы не сбивались с пути и не выходили за рамки бюджета.

Планирование и отслеживание затрат на диаграммах Ганта

План проекта — это план вашего бюджета. На нем вы собираете задачи, которые необходимо выполнить, и ресурсы, необходимые для их выполнения. Интерактивная диаграмма Ганта ProjectManager содержит все основные функции, такие как связывание зависимостей и установка контрольных точек. Но, в отличие от конкурентов, вы можете установить базовый уровень, который позволит сравнить фактические расходы с планом.

Держите всю команду в курсе

Мало того, что у вас есть данные в режиме реального времени, чтобы показать прогресс и производительность, как это происходит, но каждый может комментировать на уровне задачи. Оповещения по электронной почте и уведомления в приложении информируют всех об изменении статуса задачи. Это означает, что ваша команда на месте может беспрепятственно общаться с вашей командой в штаб-квартире.

Отслеживание прогресса с помощью информационных панелей

Для получения более подробной информации используйте интерактивную панель управления ProjectManager. Данные автоматически собираются и рассчитываются, а затем отображаются в виде графиков, показывающих такие показатели, как время и. Отчеты в один клик содержат более подробные отчеты с фильтруемыми данными, чтобы показать именно то, что вам нужно. Ими также легко поделиться с заинтересованными сторонами и управлять их ожиданиями.

ProjectManager — отмеченное наградами программное обеспечение, помогающее управлять бюджетами строительства с помощью отчетов о расходах в режиме реального времени. Наши функции позволяют планировать, планировать и контролировать ваш проект с помощью данных в реальном времени. Узнайте, как ProjectManager может помочь вашему бюджету следующего строительного проекта, попробовав его бесплатно сегодня.

Всеобъемлющее руководство по бюджетированию строительства

Независимо от того, ремонтируете ли вы или расширяете существующее помещение или строите совершенно новое, правильное планирование строительного проекта — это огромная задача. Даже самые опытные менеджеры программ с трудом устанавливают правильные ожидания для строительных проектов, учитывая возможные непредвиденные сбои.

Невозможно быть на 100% готовым к реалиям строительного проекта. Подрядчики могут столкнуться с изменениями условий на площадке, и им может потребоваться скорректировать планы, или может возникнуть внезапная нехватка важных строительных материалов.

Но это не должно мешать владельцам сделать свой план максимально надежным и использовать для его выполнения надежную программную платформу, такую ​​как Smartsheet.

Убедитесь, что вы и ваши подрядчики уложились в намеченный бюджет, разделив процесс на четыре ключевых этапа.

Этап 1: Анализ и обнаружение

Начните со сбора вашей команды, так как для планирования бюджета требуется более одного человека. Состав вашей строительной бригады зависит от размера и структуры вашей компании. Это может быть владелец вашего бизнеса или члены комитета, назначенного советом директоров.

Понимание общей структуры затрат вашей компании имеет решающее значение, поэтому убедитесь, что финансовый директор доверяет хотя бы одному члену команды адекватно представлять эту точку зрения. Ваше финансирование проекта должно быть надежным и хорошо зарекомендовавшим себя.

Строительные проекты обходятся дорого, поэтому очень важно быть готовым выдержать перерасход средств без ущерба для бюджета. Изучите и проанализируйте цели и требования, которые у вас есть для этого проекта. Знайте, что и почему в вашей сборке, прежде чем приступить к тому, как. Как только вы все распланируете, начните с деталей. Оцените условия площадки и любую существующую документацию.

Связанные

Что такое критический путь и как он мне помогает?

Оцените ресурсы и ограничения вашего проекта; Знайте свои реалистичные пределы, чтобы вы могли работать в них. Наконец, помните о конкретных требованиях безопасности и кодекса, а также о любых разрешениях, которые вам понадобятся для продолжения.

Чтобы начать планирование, рассмотрите возможность использования шаблонов бюджета строительства и графика строительства в Smartsheet для составления более точного бюджета.

Этап 2: Проектирование и разработка

На этом этапе вам необходимо определить потенциальный масштаб вашего проекта. Первый шаг — встретиться с вашими архитекторами и консультантами по дизайну, чтобы при необходимости воспользоваться их опытом.

После того, как вы проанализируете свою потенциальную работу, попросите консультантов придумать креативные варианты и представить их с помощью рисунков или моделей. Крайне важно, чтобы все заинтересованные стороны и лица, принимающие решения, согласовали окончательный проект до того, как вы приступите к работе.

После подписания создайте список необходимых материалов и не стесняйтесь обращаться за помощью к сторонним консультантам для получения второго мнения. Большинство из нас понятия не имеют, что входит в здания, в которых мы проводим большую часть наших дней, и сколько они могут стоить.

Предоставление опытным инженером оценки всего проекта позволит вам оценить предложения от нескольких подрядчиков, когда придет время выбрать одного.

В конце этого этапа окончательно определите свой бюджет и сроки и начните поиск предложений от потенциальных подрядчиков. При этом убедитесь, что подрядчики выполнили все требования к предложению.

Похожие

4 совета по ускорению внедрения SaaS

Некоторые владельцы указывают требования к программному обеспечению в своих предложениях, чтобы убедиться, что они используют те же платформы, что и их подрядчики. Платформы, доступные через мобильные устройства, обеспечивают постоянную связь на протяжении всего проекта.

Это сводит к минимуму время, затрачиваемое на ожидание подрядчиков для производства необходимых предметов, таких как строительные облигации или подтверждение страховки. Шаблон Резюме предложений – удобный способ аккуратно отметить эти требования. Кроме того, рассмотрите возможность использования шаблонов для оценки строительства и табуляции ставок как полезных и мощных инструментов.

Этап 3: Документация и подготовка к строительству

После завершения этапа проектирования и разработки вам необходимо получить утверждение окончательного проекта и бюджета. Независимо от того, исходит ли окончательное одобрение от вашего начальника или ответственность лежит на вас, убедитесь, что лица, принимающие решения, понимают проект и готовы двигаться вперед.

Прежде чем начать строительство, проведите встречу со всеми заинтересованными сторонами (подрядчиками, архитекторами, коммунальными службами и т. д.), чтобы обсудить проект, оценить возможные проблемы и поработать над их решением. Это снизит риск с самого начала и поможет более точно соблюдать бюджет и сроки проекта.

Сопутствующие

5 стратегий успешного руководителя строительного проекта

Храните всю документацию по разрешениям, положениям, результатам и контрактам в организованном месте. Подготовьте и отправьте все необходимые документы, гарантируя, что вы дадите себе здоровую фору до того, как они вам действительно понадобятся. Немногие вещи вызывают большее разочарование, чем невозможность начать работу из-за того, что ваши разрешения не были подтверждены.

При управлении предварительным строительством все должно быть должным образом задокументировано и отслежено. Почаще посещайте объект во время сноса и подготовки к строительству, чтобы убедиться, что все идет гладко и в соответствии с запланированным графиком.

Используйте такие инструменты, как «Отслеживание документации по строительству», «Отслеживание документации по субподрядчикам» и «Ежедневный/еженедельный отчет об осмотре площадки», чтобы отслеживать выполняемые работы, чтобы не возникало вопросов или неопределенностей при решении вопросов с подрядчиком.

Этап 4: Строительство и закрытие

На самом деле строительство и закрытие контрактов почти наверняка будет самой продолжительной фазой проекта.