Как правильно составить смету. Составление строительных смет

Сметы  |
16.06.2019  | 
9673
|

В коммерческом строительстве смета — важный документ для выстраивания отношений между подрядчиком и заказчиком, поэтому составляется она максимально подробно и оформляется в соответствии с определенными требованиями. Однако если вы собираетесь строить дом своими силами, то составить смету вы можете самостоятельно. Главное — знать несколько основных принципов.

Как составить правильную смету. Виды затрат

Первое, что должна содержать в себе правильная смета — два основных вида затрат.

Прямые затраты — это затраты, связанные непосредственно с процессом строительства. Они показывают количество денег, которые вы потратите на покупку материалов, их доставку, аренду спецтехники, выплату зарплаты рабочим и так далее.

Этот раздел сметы — основной, поэтому при расчете прямых затрат важно оперировать точными данными: актуальными ценами на работы, услуги и стройматериалы и правильно рассчитанными параметрами объекта.

Накладные расходы. Если пренебречь накладными расходами, можно получить в итоге немаленькую дыру в бюджете, поэтому их тоже важно просчитать заранее. В накладные расходы входит все, что связано с организацией процесса строительства.

К накладным расходам могут относиться покупка спецодежды, инструментов и других расходных материалов, обеды для рабочих, вывоз мусора, постройка временных конструкций, как например: строительных лесов для малярных работ, заборов, туалетов, временных складов и так далее. Все вместе это может составлять довольно большую статью расходов.

Отразить в таблице эти два вида затрат можно разными способами. Кто-то выделяет их в два отдельных больших раздела, каждый из которых разбивается на подразделы: этапы строительства, стоимость работ и стоимость материалов. Другой вариант — в каждом этапе строительства сделать раздел с прямыми затратами и раздел с накладными расходами. Оформление может быть каким угодно — главное, чтобы вам было потом удобно пользоваться такой таблицей.

Пример сметы, учитывающей прямые и накладные расходы

Составление сметы. Этапы строительства.

Самый удобный способ составления строительной сметы — сделать так чтобы она отражала ход строительства в хронологическом порядке. Это значит, что вы начинаете составление сметы с самого первого этапа — закладки фундамента и заканчиваете внутренней и внешней отделкой. Такая компоновка дает возможность заранее распланировать продолжительность работ отдельно для каждого этапа.

Фундамент

 Эта часть работ обычно занимает около 30% от бюджета стройки. Основной расходный материал — бетон, песок и арматура. Сами работы несложные, но нужно правильно все рассчитать. Возможно, придется арендовать экскаватор. Стоимость фундамента зависит от его типа. Закладка фундамента включает в себя следующие работы:

• Подготовка грунта: расчистить участок, выкорчевать корни деревьев, снять плодородный слой почвы и так далее.
• Земляные работы: копка котлована или траншеи, бурение скважин под сваи в зависимости от типа фундамента.
• Монтаж фундамента

Стены, перекрытия и кровля

Возведение “коробки” дома — главный этап строительства. Стоимость зависит в основном от материала. Выбор материала сегодня очень большой: от бруса до газосиликатных блоков.

Как следует из названия, этот этап можно разбить на три части. Самое главное — как можно подробнее расписать в смете все материалы и работы, в том числе вспомогательные. Важно точно рассчитать количество материалов, чтобы не образовалось излишка и в то же время не пришлось лишний раз тратиться на доставку.

Отделка и проведение коммуникаций

 Чтобы в доме можно было начинать жить, в нем нужно провести хотя бы основные виды отделочных работ: стяжку полов, выравнивание стен, монтаж сантехники и электропроводки и так далее. Принцип составления сметы не отличается от других этапов. 

Как составляется смета — образцы, примеры и шаблоны заполнения

Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.

Скачать примеры

Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).

Основные принципы составления сметы

Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.

Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:

Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).

В какой форме составляются сметные документы

Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.

Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй – калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.

Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:

• Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
• Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
• Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.

Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).

От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

• Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
• Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются «Смета.ру», «ГРАНД Смета», «1С:Подрядчик», «Турбосмета» и др.

Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.

гк Адепт Как составить смету

Жизнь каждого строительного объекта начинается с денег. Разбираемся как посчитать смету. Общие правила.

Техническое задание на строительство и проектирование

Начните составление сметы с внимательного изучения технического задания (ТЗ). В нем должна содержаться информация о характере работ (проектирование, изыскания, стройка, ремонт, пуско-наладка), объекте (дом, котельная, завод и тп), условиях, влияющих на стоимость (например, зима\реконструкция\значительная удаленность в км и тп).

Нормативные документы для сметы

Определились с характером сметы: проектная, изыскательская или строительно-монтажно-ремонтная (СМР), выбирайте ценовой справочник. Для проектирования и изысканий это СБЦ (сборник базовых цен), для СМР это ТЕР (территориальные единичные расценки) или ФЕР (федеральные единичные расценки).

Убедитесь, что ваш документ находится в действующем федеральном реестре сметных нормативов. Реестр размещен на сайте Минстроя, но выписку из него можно получить и на других ресурсах, отличная подборка СБЦ находится здесь

Применение каждого ценового документа регламентируется целым рядом других, это методические указания, разъяснения, приказы и тп. Их тоже надо изучить.

Сметные программы

Можно, конечно, считать на счетах, аккуратно выписывая позиции сметы в табличку, но в десятки раз ускорит и упростит вашу работу использование специализированной программы.

Компания Адепт предлагает профессиональные программы для расчета смет в строительстве и проектировании.

Проектирование. АДЕПТ:ПРОЕКТ – одна из немногих программ, которая полностью учитывает специфику проектно-изыскательских расчетов.

По отзывам пользователей АДЕПТ:ПРОЕКТ очень дружелюбная (имеет интуитивно-понятный интерфейс) и отличается гибкостью для решения специфических задач.

СМР. При выборе программы обращайте внимание не только на репутацию и функционал, но и на возможность поставить все нужные базы. АДЕПТ:СМЕТА – оптимальное соотношение доступной цены и обширного функционала. Программа включает в себя все способы расчета на основе актуальных ГЭСН, ФЕР, ТЕР, ведомственных сборников, фирменных расценок и является гарантией быстрых и верных расчетов. Кроме того, она может быть интегрирована с управленческими программами.

Расценки и коэффициенты

Вы приобрели ПО, выбрали базу, начинаем считать.

Добавьте в смету нужные вам расценки. Если смета проектная, проверьте формулу — там к 1 таблице возможны до 5 вариантов расчета. Если используете хорошую профессиональную программу о формулах можете не беспокоиться, в остальных случаях, обязательно проверяйте.

После того, как расценка добавлена открывайте ТЗ и список коэффициентов из ценового документа и методических указаний к нему. Проверяйте какие еще факторы сверх базовых следует учесть и как это правильно сделать.

В проектных сметах, проверяем состав разделов и состав сооружений, если есть. Вносим изменения согласно ТЗ.

В строительных сметах особое внимание уделяем материалам, и тому, что не входит в типовые расценки. К примеру: расчет перебазировки, массы строительного мусора и металлолома.

Закончили работу с расценками, начинайте работу с начислениями они же надбавки, они же концовки. Для каждого типа сметы (проектирование, изыскания, СМР) они будут разными. Плюс иногда, по требованию заказчика, вносятся дополнительные надбавки по им разработанным правилам. Принципы начисления надбавок, как правило, содержатся в методических документах: 421 приказ, Методические указания по применению справочников базовых цен на проектные работы в строительстве, Методическое пособие по определению стоимости инженерных изысканий для строительства. Эти документы должны содержаться в соответствующих программах.

Локальная смета готова.

При составлении сметы необходимо учитывать накладные расходы и сметную прибыль Подробнее

При составлении сметы на проектные работы важно учитывать особые условия проектирования. Подробнее

Подробнее о программе “АДЕПТ:ПРОЕКТ”

Подробнее о программе “АДЕПТ:СМЕТА”

Заказать онлайн демо

Смета на ремонт квартиры — особенности и проблемы

Сейчас на рынке ремонтно строительных услуг большое разнообразие различных программных продуктов по составлению смет и по ремонту квартиры и на строительство коттеджа. Однако эти программы не бесплатны и хорошие стоят своих немалых денег.

Практика ремонтов и строительства свидетельствует, что не каждый подрядчик имеет в своем пользовании хорошую, но сложную сметную программу. А Заказчики и подавно. Ну ведь не будет же частный владелец квартиры для составления своей сметы одного ремонта покупать дорогостоящий программный продукт. И не покупает, и мучается как и что считать.

А небольшая бригада? То же самое. Для всех лучше или потратиться на добротную дверь или хороший перфоратор приобрести за эти деньги. Так то оно так, но все начинают испытывать напряжения и затруднения в сметных расчетах.

Для составления смет на ремонт или отделку квартиры не обязательно использовать дороги сметные программы

Давайте воспользуемся любым офисным пакетом и составим с одной стороны простую, но понятную смету. Смету, по которой можно будет вести учет работ и наладить нормальные финансовые отношения в домашнем или офисном ремонте.

Мы предлагаем скачать бесплатные примеры смет московских объектов: прежде всего квартир и офисов. Эти сметы — это реальные выполненные работы, некоторые сметы участвовали в тендерах. Конечно же, не всем они подойдут один к одному, но определенную помощь в понимании методики составления и расчетов несомненно окажут.

Примеры смет на ремонт квартир предлагаются в двух вариантах в файлах с расширением html , что доступно для любого пользователя и с расширением xsl , это уже для тех у кого установлен любой офисный пакет.

Как составить и рассчитать смету ремонта квартиры бесплатно

• Просмотр смет на страничках с расширением html
• Затем каждую подходящую смету можно посмотреть с расширением xsl , (при просмотре эти файлы не редактируются — эти бесплатные примеры смет надо будет скачать на свой диск).

Это будет интересно и Заказчикам и Подрядчикам. В формате xsl в таблице сметы работают все формулы. Вам будет достаточно подправить понравившийся вариант сметы и программа выдаст подробный расчет. Для того чтобы редактировать файлы смет формата xsl Вам их надо сохранить на свой диск.

Целями такого интерактивного проекта смет является

• понимание сметной работы
• экономия времени как Заказчиков так и Подрядчиков
• формирование разумного ценообразования
• установление цивилизованных отношений в ремонте
• и экономия

Используя как основу эту нашу простую методику составления сметы ремонта квартиры, можно не будучи профессиональным сметчиком более точно рассчитать стоимость ремонтных или отделочных работ и материалов.

Как составить смету на строительство дома

Прежде чем начать строительство дома, необходимо составить его смету — документ, позволяющий спланировать расходы и определиться с приобретением подходящих материалов.

Ни одна серьезная строительная организация не начнет работу без сметы. Поэтому важно знать, как составить смету на строительство дома. Смета включает расходы на строительство, где большая часть приходится на стройматериалы и оплату выполненных работ. В смете важно отметить объем выполняемых работ, учет технологий, период строительства дома из разных материалов — кирпича, пеноблока, газобетона и т.д., число работников, задействованных в строительстве, варианты инвестирования проекта и так далее. смета позволяет составить график со сроками работ.

При составлении сметы многие расходы упускаются и не учитываются заказчиками. В результате итоговая цена завышается. Поэтому важно помнить:

• расчет осуществляется с учетом всех позиций документов.
• сметную документацию на строительство стоит согласовать с экспертами.
• стоит планировать непредвиденные затраты. Им отводится в смете до 2-4% от общей суммы.

В практике применяются следующие виды смет:

• Локальные — определяют сметную цену возводимого сооружения. Такой документ касается всех видов работ и расходов. Составление сметы возможно на объект в целом или категорию работ — строительство фундамента, возведение кровли и так далее.
• Объектная смета — информация о возводимом сооружении. Информация берется из локальной сметы.
• Сводная сметная документация — оформляется на базе объектных смет по конкретным видам расходов.

Методики составления смет так же могут отличаться. Например, трудозатратный метод применяется для сооружений с небольшими размерами. Строительная компания подсчитывает итоговые расходы. Доставку материалов решает непосредственно исполнитель. При такой методике не составляется договор, а подрядная организация ничего не гарантирует.

Универсальный метод. Составляется документ с разделом, где отмечены поэтапно главные работы, информация о стоимости материалов и данные о расходах.

Метод развернутой сметной документации. Подробное изложение сметы на возведение объекта показывает реальное положение дел и текущую стоимость строительных материалов.

Если вы решили оформить смету своими силами, стоит разобраться с ее структурой.

• Общая информация о документе находится на титульном листе документации. Здесь указываются данные о подрядной организации и заказчике, приводится наименование и дата составления, реквизиты, подтверждающие утверждение сметной документации.
• Строительный раздел. Здесь информация сгруппирована по разделам, например, «Отделка», «Ремонт» и т.д.
• Перечень материалов. При заполнении этого раздела применяется ресурсная методика, учитываются индексы на выполнение строительных работ. Для каждой из позиций определяется порядковый номер, шифр ресурса по справочнику, сметные документы на объект. Здесь же приводится необходимое число материалов, стоимость и итоговая цена.
• Перечень работ по строительной смете (номер по порядку, шифр, наименование и единица измерения, число и трудовые расходы работников и машинистов, число человеко-часов, средний разряд привлекаемых работников, тарифы, заработная плата и так далее).
• Перечень механизмов, транспорта и устройств с учетом текущей сметы на строительство в определенном порядке, измерительная единица, число единиц для эксплуатации, необходимое число техники т.д..
• Общие расходы по сметной документации. Прописывается размер фонда зарплаты, цена применяемых материалов и затраты на применение механизмов и устройств.
• Коэффициенты, надбавки, скидки, накладные затраты, а также другие параметры, которые вычисляются как определенный процент от общей суммы для сметы.
• Размер НДС , рассчитываемый из итоговых параметров сметной документации с учетом дополнительных сведений.

Также в смете указывается общая сумма сметы, ФИО и подпись составителя и проверяющей стороны.

Может ли изменяться смета уже при строительстве

Несмотря на то, что расчет сметы осуществляется с применением сметных норм в соответствии с документацией, расчет сметы до начала строительства не всегда возможен. Может ли изменяться смета уже при строительстве? Ответ- да, изменение возможно. Это связано с регулярным ростом цен на сырье, материалы, работу людей и применяемый инструмент. Также нельзя не учитывать вероятность форс-мажора, из-за которого стоимость работы будет много выше. По этой причине до появления точных вычислений стоит применять сметные расчеты, на базе которых создаются объектные расчеты. В последние по мере необходимости вносятся правки.

Как составить смету на строительство фонтана

Как составить смету на строительство фонтана

Обычно около фонтана на участке всегда царит оживление. Часто рядом с ним устраивают места отдыха или располагают цветник. На рынке предлагаются услуги по устройству типовых или эксклюзивных фонтанов. Важно до начала монтажных работ прочитать все предполагаемые затраты и грамотно составить смету будущего проекта.

Сколько стоит строительство фонтана

Все дизайнерские элементы очень важны для красивого фонтана на участке. Однако они формируются в последнюю очередь. При проектировании фонтана любой конфигурации, прежде всего, уделяется внимание фундаменту.

Любой фонтан имеет основание, которое подвержено большой механической нагрузке. Поэтому его всегда устанавливают на фундамент. Если владельцы участка дорожат общим ландшафтным решением, то они стараются расположить фундамент ниже уровня растительного слоя во избежание подмыва почвы.

Поэтому работы по устройству фундамента в будущей смете занимают одну из ключевых позиций.

Технические параметры

Стоимость работ по устройству фонтана определяется техническими параметрами. Например, многие владельцы хотят во что бы то ни стало добиться механических эффектов. В самом деле, разбрызгивание или плавная смена направления водяных струй действует завораживающе, за ними можно наблюдать весь день. Но модуляторы, которые можно приобрести в магазине Cometepool, увеличат стоимость будущего проекта.

В смету вносят также следующие параметры:

• высоту фонтана;
• суммарную площадь объекта;
• материал для изготовления чаши.

Внутренняя облицовка фонтанов во многом определяет общую стоимость проекта (все зависит от бюджета владельца).

Материал изготовления чаши — особая статья расходов

Часто чаши фонтана выполняется из обычного бетона или бетонной смеси, а впоследствии декорируется разноцветной мозаикой из натурального камня. Встречаются также проекты, в которых чаша полностью выполнена из мрамора или гранита. Они относятся к наиболее дорогостоящим вариантам.

Наконец, общая стоимость работ зависит также от световых эффектов. Световые или музыкальные фонтаны технически несложны, для этого в Cometepool продаются специальные комплекты оборудования. Однако монтаж каждого из них потребует дополнительных трат.

Таким образом, смета на составление фонтана зависит от:

• сложности проектных работ;
• видов расходные материалы;
• объема монтажных работ;
• установки механических и осветительных элементов;
• класса оборудования.

Как видим, фонтан — это дорогое удовольствие. Есть единственный способ сэкономить на его строительстве: заказать профессионалам комплексную услугу «фонтан под ключ».

Как самому составить смету для строительства и ремонта. Казаков

Инструмент для сметы

| Бесплатное использование и загрузка

Шаблоны сметы | Бесплатная и легкая загрузка

Каждый бесплатный шаблон оценки — это простой и легкий способ отправить клиентам профессионально оформленное ценовое предложение. Просто загрузите файл и заполните настраиваемые поля. Затем вы готовы отправить смету по электронной почте или распечатать и отправить ее по почте.

Основные моменты в шаблоне сметы

Как и в случае с нашими шаблонами счетов, мы приложили немало усилий, чтобы наши шаблоны сметы выглядели великолепно.

• Полностью бесплатный пустой шаблон сметы, готовый к отправке клиентам
• Полностью настраиваемый
• Профессиональный формат со всеми необходимыми элементами сметы
• Автоматические формулы для расчета итогов, налогов…

В чем разница между сметой и счетом-фактурой?

Счета-фактуры — это письменное соглашение, подтверждающее обмен между покупателем и продавцом, которое устанавливает обязательство по оплате со стороны покупателя.Оценки представляют собой лишь приблизительную оценку затрат, в то время как счета-фактуры включают фактические затраты на транзакцию.

С помощью оценок (иногда называемых котировками) вы прогнозируете, сколько может стоить проект или сколько времени потребуется для его завершения. Нет никаких юридических обязательств придерживаться этих прогнозов после того, как ваш клиент согласился работать с вами, однако клиентам не понравится, если ваш окончательный счет будет слишком сильно отличаться от вашей первоначальной заявленной цены. Поэтому лучше давать реалистичные оценки времени и затрат.

А как насчет котировок?

Котировки, расценки или коммерческие котировки очень похожи на оценки. Разница в том, что котировки относятся к проектам с фиксированной стоимостью, тогда как оценки представляют собой скорее «обоснованное предположение».

Когда вы объявляете котировку, вы обязуетесь придерживаться этой цены. Даже если вы потратите больше времени, чем ожидали. С другой стороны, при оценке подразумевается, что конечная цена может отличаться по мере прояснения масштабов проекта.

Какие люди используют, действительно зависит от вашей отрасли и вида вашей работы.Например, графические дизайнеры и фотографы обычно дают цитаты. С другой стороны, строительные компании и программисты выдают сметы.

Как документ котировки и оценки по сути совпадают. Оба они содержат одинаковые разделы и информацию.

Если вы предпочитаете давать расценки, мы поможем вам. Посетите нашу специальную страницу с шаблоном цитаты. Шаблоны такие же, как и шаблоны оценок здесь, за исключением того, что в разных местах они говорят «цитата».

Что включить в смету

Вот разбивка того, что вам нужно включить в свои оценки:

• Стандартная информация: дата, номер сметы (для систематизации и дальнейшего использования), информация о компании
• Позиции: разбейте различные части проекта. Постарайтесь быть как можно более информативными. Этот раздел обычно составляет основную часть проекта. Несколько возможных типов позиций:
  • Количество часов, необходимых для выполнения задачи.
  • Материалы или оборудование.
  • Лицензии и сборы. Например, если вы работаете над ремонтом здания, местный городской совет может потребовать проверки ваших планов и материалов, прежде чем вы начнете.
• Как долго действительна оценка. Цены на материалы и рабочих могут меняться со временем, поэтому вы всегда должны включать «истечение срока» для своей оценки.
• График проекта. Клиенты обычно спрашивают расценки на проекты, которые занимают более одного дня.По этой причине всегда полезно записывать, сколько времени обычно занимает проект.
• Депозитные и платежные требования. Как и в предыдущем пункте, оценки даются только для более крупных проектов. Из-за этого нормально просить какой-либо депозит или дополнительные платежи (например, 30% в начале, 30% в середине пути, 40% после передачи обслуживания).

В наших шаблонах сметы есть места для каждого из вышеперечисленных пунктов.

бесплатных шаблонов оценок | 100 стилей

Имея на выбор более 100 различных шаблонов оценок, вы обязательно создадите уникальную оценку, которая поможет вам выделиться среди других компаний с помощью мягких общих оценок.Вы знаете, что ваши потенциальные клиенты будут связываться с множеством других компаний, чтобы найти для них лучшую компанию, поэтому вам нужно выделиться и выглядеть самым профессиональным в куче бесплатных оценок. В то время как большинство бесплатных форм шаблонов сметы позволяют вам вводить только базовые данные, такие как позиции и адреса товаров, наш шаблон сметы выходит далеко за рамки того, что позволяет вам добавлять собственный личный бизнес-логотип для продвижения вашего бизнеса. Мы никогда не добавляем логотип «Invoice Home» к какой-либо оценке, чтобы клиенты поверили, что вы потратили много времени (и денег) на свои оценки, тогда как на самом деле вы можете создать бесплатные оценки за считанные секунды.

Повышение эффективности с помощью шаблона оценки

Большинство программ для оценки затрат отнимают время у вашего бизнеса, но наш бесплатный шаблон оценки упрощает процесс, так что вы можете тратить меньше времени на написание оценок и больше времени на работу. Когда вы создаете свою учетную запись Invoice Home, наше программное обеспечение сохраняет важную информацию, такую ​​как ваш служебный адрес, информацию о клиентах, позициях и налогах, и автоматически заполняет эти поля, когда вы создаете новую оценку затрат.Нет необходимости вводить эту информацию снова и снова, как при традиционных бесплатных оценках! Вы можете добавлять элементы одним щелчком мыши после их сохранения, и вы даже можете перейти от оценки к счету-фактуре, не вводя повторно всю свою информацию.

Никогда не оставайся без оценок

Когда вы часто работаете, вам нужно будет изменить оценку затрат с учетом новых запросов клиентов, непредвиденных трудностей и других изменений.К счастью, с нашим мобильным приложением вы можете редактировать свои оценки на ходу! Наше приложение автоматически синхронизируется с вашей учетной записью Invoice Home, что означает, что вы можете бесплатно создавать оценки на своем ноутбуке, редактировать их на сайте вакансий и распечатывать их на рабочем столе вашего офиса. В вашу учетную запись включен доступ к нашему неограниченному облачному хранилищу, поэтому вы никогда не сможете сохранить оценку или получить к ней доступ с устройства с поддержкой Wi-Fi. Вы даже можете отправить оценку своим клиентам по электронной почте, пока еще находитесь на сайте вакансий!

Забота о ваших клиентах

Чтобы заключить сделку и превратить «потенциальных» клиентов в «постоянных» клиентов, вы должны быть открыты для удовлетворения каждого запроса, особенно в отношении того, как они хотят получить свою оценку.Invoice Home никогда не хочет, чтобы вы снова потеряли клиента, поэтому мы предлагаем несколько способов отправки ваших бесплатных оценок. После того, как вы создадите оценку на основе одного из наших 100 дизайнов шаблонов оценки, у вас будет три варианта: загрузить, отправить по электронной почте или распечатать. Когда вы загружаете документ в формате PDF, вы можете либо поделиться им со своими клиентами через любимое приложение для обмена документами, либо прикрепить его к личному / рабочему электронному письму. Чтобы упростить этот процесс, вы даже можете отправить смету прямо с нашего сайта по электронной почте.Наконец, если ваш клиент предпочитает бумажную копию, вы можете немедленно распечатать документ, чтобы отправить по почте или передать лично. Все наши бесплатные формы шаблонов сметы подходят для стандартных форматов бумаги, поэтому их не нужно переформатировать. И так, чего же ты ждешь? Начните составлять оценки и привлекайте клиентов уже сегодня!

Практическое руководство для малого бизнеса

6 мин. Читать

Смета помогает малым предприятиям рассчитать, во сколько им обойдется проект.Это также помогает создать новый бизнес и позволяет клиентам составлять бюджет проекта. Еще один плюс: бухгалтерское программное обеспечение может впоследствии легко преобразовывать оценки в счета.

Не знаете, с чего начать? Приведенное ниже пошаговое руководство проведет вас через процесс создания сметы.

Подробнее о том, что такое оценка, читайте в этой статье.

В этой статье мы рассмотрим:

1. Просмотрите объем проекта

Не начинайте составлять смету, пока не поймете, чего хочет ваш клиент.Часто клиенты не знают, чего они хотят, и в этом случае вам нужно будет задавать правильные вопросы.

Вот несколько вопросов, которые следует задать вашему клиенту:

• Хотите увидеть полную разбивку затрат?
• Хотите увидеть подробную разбивку услуг?
• Какие услуги вам требуются?
• Какие услуги вам не требуются?
• Какая у вас ожидаемая дата завершения?
• Какие ожидания вы ожидаете от этого проекта?

Некоторые клиенты могут не знать специфики работы и могут только сказать вам, каким должен быть окончательный результат.В этом случае вам нужно будет вносить предложения. Если вы подрядчик, посетите стройплощадку, чтобы полностью понять, в чем будет заключаться проект.

Начальное обсуждение также является отличным средством построения отношений с вашим клиентом. Вы убедитесь, что вы оба находитесь на одной волне, и избавитесь от любых сюрпризов, которые могут навредить вашим рабочим отношениям.

2. Оценить график

Для оценки нужен только приблизительный график. Но важно указать приблизительную дату завершения как для вашего клиента, так и для того, чтобы вы знали, сколько будет взиматься плата в зависимости от того, сколько времени это займет у вас.

Имея это в виду, оставайтесь консервативными при предоставлении графика. Важно управлять ожиданиями клиентов, чтобы они точно знали, сколько времени вам нужно, чтобы завершить проект, и предотвратить споры в будущем. Не занижайте дату завершения.

Вы также должны упомянуть любые возможные факторы, которые могут задержать ваш проект. Например, подрядчик должен указать на возможные задержки и волокиту с получением разрешительной документации.

Вам также следует помнить о других проектах, которыми вы планируете заняться, и о том, помешают ли сроки их завершению.

3. Цена у субподрядчиков

Для больших работ могут потребоваться субподрядчики, особенно если вы обычно работаете в одиночку, а не в команде. Будьте реалистичны в том, что вы можете и чего не можете делать. Например, дизайнеру веб-сайта может потребоваться нанять копирайтера для написания текстов, таких как сообщения в блоге, страница с информацией и многое другое.

Клиент также может попросить завершить проект в более короткие сроки. Например, клиент просит маляра покрасить весь ее первый этаж за день, готовясь к вечеринке.Обычно на это у художника уходит неделя. Поэтому он должен нанять команду, чтобы завершить работу вовремя.

Также может быть лучше нанять субподрядчиков, если у вас много дополнительных проектов. Таким образом, вы сможете уложиться в срок, не сгорая.

4. Оценка материальных затрат

Нет материалов, необходимых для выполнения работы? Узнайте, сколько они будут стоить, и включите это в свою смету. Вы можете арендовать такие предметы, как инструменты, вместо того, чтобы покупать их.Некоторые предметы можно использовать в нескольких работах. Вместо того, чтобы взимать их с покупателя, вместо этого спишите их в свои налоги.

• Например, графический дизайнер, которому нужно купить новый компьютер, спишет этот элемент в свои налоги, а не взимает плату за компьютер со своего нового клиента.

Анализ затрат также помогает понять, стоит ли вообще взяться за проект. Если затраты будут больше, чем выручка, вам следует отказаться от проекта.

Вам также нужно будет посмотреть на свой денежный поток.Достаточно ли у вас денег, чтобы заплатить за материалы до того, как вам вернут деньги? Если нет, изучите варианты финансирования и держитесь подальше от банковских ссуд под высокие проценты.

5. Оцените соревнование

Проведите небольшое исследование и выясните, сколько ваши конкуренты взимают за аналогичные проекты. Присоединяйтесь к торговой организации или проверяйте списки своих конкурентов. Вот список торговых организаций США.

Вы не хотите, чтобы цена была слишком высокой, но и не хотите, чтобы она была настолько низкой, что вы не получите прибыль.

Кроме того, слишком низкая зарядка может вызвать подозрения у потенциальных клиентов. Узнайте приблизительный диапазон расходов на соревнования. Вы профессионал и должны взимать плату, которую взимают другие профессионалы. Payscale — это одно из мест, где можно проводить исследования.

Тем не менее, размер комиссии зависит от уровня опыта. Сравните свои цены с ценами других опытных профессионалов, если у вас много лет в бизнесе. Если это ваш первый год в бизнесе, сравните себя с другими новыми компаниями.

Еще спрашивают:

Что такое пример оценки?

Ниже приведен пример сметы, созданной с помощью FreshBooks.

Источник: FreshBooks

Это очень простая оценка, но в ней есть все компоненты, необходимые для оценки.

Эти компоненты включают:

• Предоставление услуг
• Стоимость
• Названия и реквизиты поставщиков и клиентов
• Дата выпуска
• Сметный номер

Вам также следует подумать о добавлении:

• Объем проекта (что в него входит)
• Исключения (что не входит в проект)
• Хронология
• Срок сдачи
• Условия использования

Давайте посмотрим на более подробную оценку.Он включает раздел, в котором вы можете включить более подробную информацию о проекте. Внизу также есть условия и положения.

Источник: Vertex42

В таблице ниже показаны работы, которые подрядчик может выполнить перед составлением сметы:

Источник: BuildingAdvisor

Как вы можете заметить, в электронной таблице содержится обширный список услуг, в котором учитываются субподрядчики, отклонения и фактические затраты. Строительные работы сложны и требуют большей подготовительной работы.

Какие существуют бесплатные сметы затрат на строительство?

Выполнение собственных оценок с нуля — трудоемкое занятие. Сэкономьте время, используя бесплатную смету строительства.

Вот несколько бесплатных инструментов:

• Оценщик Easy-Pro Builders. Он имеет разные рабочие листы для разных профессий и автоматически рассчитывает затраты на рабочую силу и материалы, а также налоги (по странам). Это отличный вариант для малого бизнеса.
• Многофункциональный калькулятор Бесплатно. Это бесплатное приложение для Android помогает выполнять расчеты, связанные со строительством.
• Строительный калькулятор. Это бесплатное приложение работает на всех устройствах и помогает рассчитать количество материалов, которые вам понадобятся для проекта.

Определение оценки Merriam-Webster

es · ti · mate

| \ E-stə-ˌmāt

\

переходный глагол

1а

: для предварительной или приблизительной оценки ценности, ценности или значимости

б

: , чтобы приблизительно определить размер, степень или характер

c

: для составления отчета о примерной стоимости

es · ti · mate

| \ ˈE-stə-mət

\

1а

: приблизительный или приблизительный расчет

б

: числовое значение, полученное из статистической выборки и присвоенное параметру совокупности

2

: справка о стоимости выполняемых работ

3

: мнение или суждение относительно характера, характера или качества человека или вещи

высоко ценил свои способности

Простой пятиэтапный процесс создания оценки

Создание профессиональных оценок — одна из многих характеристик, отделяющих экспертов от любителей.

Если вы работаете фрилансером, подрядчиком или владеете бизнесом, предлагающим персонализированные продукты и услуги, умение делать достоверные оценки является обязательным навыком. Честные и надежные оценки приводят к счастливым постоянным клиентам. Ошибочные оценки приводят к недоумению и недовольству одноразовых покупателей. Здоровый и солидный бизнес строится на довольных клиентах, а не на недовольных клиентах с пустыми кошельками.

Поставьте себя на место клиента

Оценки

помогают вам оценить потребности и ценность каждого проекта, но также помогают вашим клиентам решить, хотят они работать с вами или нет.Поставьте себя на место покупателя и представьте, что для него дает смета:

• Помогает вашим клиентам сравнить ваше предложение с другими предложениями. Если вы предоставляете качественную работу по разумной цене, то это сравнение выгодно для вашего бизнеса. Если вы этого не сделаете … ну, у вас есть другие поводы для беспокойства.
• Позволяет вашим клиентам оценить свой бюджет. Заказчикам необходима точная информация, чтобы определить, стоит ли проект или продукт своих денег.Если им нужен ремонт автомобиля, но они не могут выложить 3000 долларов на обслуживание трансмиссии, они могут на время отказаться от автомобиля. Или вместо этого они могут просто купить другую машину.
• Предоставляет вашим клиентам подробную информацию о расходах в целом. Скорее всего, ваш клиент не является экспертом в вашем бизнесе, поэтому они и обращаются к вам. Если вы предлагаете качественный контент для SEO, ваш клиент может не понимать исследования ключевых слов, анализ конкурентов, изучение контента и интенсивное написание, которое влечет за собой проект.Без справедливой и практической оценки они не будут знать нюансов проектов под Вашим ремеслом.

5-этапный процесс создания оценок

Теперь, когда вы носите обувь клиента, давайте приступим к составлению сметы. Выполните этот 5-шаговый процесс, чтобы убедиться, что каждая отправляемая вами оценка надежна и не вызывает путаницы.

1. Оцените работу

Найдите время, чтобы подумать о том, что нужно сделать. Задавайте вопросы, чтобы понять масштаб их ожиданий.Как вы думаете, сколько времени займет работа? Какие материалы или оборудование вам понадобятся? Вам понадобятся дополнительные рабочие? Сколько часов в неделю вы можете посвятить этой работе? Какие тарифы взимают ваши конкуренты?

Как только вы получите хорошее представление о том, как будет выглядеть ваша работа, пора сообщить эту информацию клиенту.

2. Предоставьте общий обзор

Сметы далеко не так точны, как цитаты или предложения, но они все же должны предоставить клиенту прогнозируемые затраты и обоснование.Опять же, поставьте себя на место покупателя. Если вы хотели построить домик на дереве для своих детей, представьте свой мыслительный процесс.

Один подрядчик предлагает: «1000 долларов на весь проект, и я думаю, это займет у меня около недели». Другой подрядчик предлагает: «Думаю, мне понадобится еще пара рук, чтобы помочь, поэтому наши общие затраты на рабочую силу составят около 500 долларов, если мы сможем закончить это менее чем за неделю. И я думаю, что цена на дерево и другие материалы будет около 500 долларов. Итого, я считаю, что мы могли бы завершить весь проект примерно за 1000 долларов.«Какую оценку вы предпочитаете?

Нет, в вашей смете не нужно вдаваться в подробности, включая стоимость дерева, гвоздей, грунтовки, краски и необходимых инструментов. Но он должен включать обоснованную приблизительную цифру того, какие затраты будут для вас для завершения проекта.

3. Представьте альтернативные оценки для различных сценариев

Не предлагайте только одну оценку. Предоставьте несколько вариантов, чтобы дать вашим клиентам свободу выбора альтернативных решений и цен. Если вы строили домик на дереве, вы бы предоставили полную оценку проекта, но затем вы могли бы включить несколько других сценариев.Может быть, вы могли бы снизить цену и отказаться от рисования. Или, возможно, вы могли бы поднять цену и предложить прикрепить горку к платформе.

4. Включите необходимые заявления об отказе от ответственности

Убедитесь, что ваши клиенты понимают тонкости «оценки». Оценка не является юридически обязательной. Укажите это заранее (желательно СЛОВАМИ ЖИРНЫМИ ЗАГЛАВНЫМИ СЛОВАМИ) , чтобы ваш потенциальный клиент понимал, что фактическая цена может отличаться от первоначальной оценки.

Помогите покупателю понять, почему могут происходить колебания цен.Необязательно вдаваться в подробности об отдельных способствующих факторах, но чем больше понимает ваш клиент, тем меньше он удивится, если фактическая цена отличается от предполагаемой.

5. Преобразуйте свою оценку в счет-фактуру

Как только клиент примет вашу оценку, пора превратить ее в счет для выставления счетов. Этот шаг поможет упростить процедуры ценообразования и выставления счетов. С помощью бухгалтерского программного обеспечения, такого как Sunrise, вы можете получить одобрение своих оценок онлайн и преобразовать их в счет-фактуру одним щелчком мыши.Быстро и просто.

Итог создания оценок

Предполагается, что оценки должны быть простыми. Используйте их, чтобы управлять ожиданиями клиентов, не перегружая их подробностями. Предоставьте необходимую информацию, включите отказ от ответственности и создайте позитивные рабочие отношения. Не усложняйте задачу более сложной, чем она должна быть.

Чтобы защитить свой бизнес и сформировать здоровые ожидания клиентов, вы должны составлять оценку на каждые новых рабочих места, даже если это не новый клиент.Последовательно создавайте надежные оценки, чтобы начать налаживать профессиональные отношения и создавать прочную базу довольных постоянных клиентов.

Шаблон оценки работы

| Смета работы

Подготовка сметы работы или сметы работы для клиента часто является первым шагом в процессе, который может включать в себя предоставление сметы, подготовку официального предложения, создание заказа на работу, выставление счета за выполненную работу, а затем отправку квитанция. Вы можете начать работу, загрузив нашу бесплатную таблицу сметы вакансий ниже.

Объявление

Примечание: в отличие от котировки , оценка не является контрактом, и цена может оказаться выше или ниже. Например, вы можете предоставить оценку до завершения более полной проверки, а затем окончательное предложение, чтобы согласовать точную цену для завершения работы.

Этот шаблон оценки работы был создан на основе нашего счета-фактуры, поэтому вы можете загрузить оба, если хотите, чтобы согласованный дизайн как для оценки работы, так и для счета-фактуры.

Шаблон оценки вакансии

для Excel и Word

Описание

Этот шаблон разработан для поставщиков услуг, которые хотят предоставить своим клиентам первоначальную оценку стоимости работы, которую они будут выполнять. Иногда невозможно гарантировать стоимость конкретной работы, поэтому смета работы позволяет вам дать клиенту наилучшее предположение без заключения обязывающего договора.

Если вы можете гарантировать стоимость работ, рассмотрите возможность использования нашего шаблона предложения.

Создание сметы вакансии

Вот несколько пошаговых инструкций по настройке этого шаблона сметы вакансий для вашего бизнеса.

1. Обновите свой служебный адрес и контактную информацию вверху. Вы можете вставить логотип своей компании вверху вместо [Название компании].
2. Измените контактную информацию внизу, чтобы указать, к кому следует обращаться, если у клиента есть вопросы.
3. Отредактируйте примечание внизу формы оценки. В настоящее время в примечании говорится, что смета не является контрактом и цена может быть изменена, но что с заказчиком свяжутся, прежде чем приступить к дополнительным работам.Вам нужно будет отредактировать это в зависимости от типа работы, которую вы выполняете (см. Советы ниже).
4. Сохраните копию шаблона, чтобы при создании оценок для разных клиентов можно было начать с уже выполненных шагов 1–3.

Советы по подготовке сметы работ

Покупатели не любят удивляться подорожанию. Это может привести к плохим отзывам. Если ваш бизнес полагается на рекомендации, отзывы и повторные сделки, вы должны быть уверены, что ваш клиент доволен на протяжении всего вашего взаимодействия с ними.

Налоги: Включите налог с продаж в свою оценку, указав элементы как «… включая налог с продаж», добавив отдельную строку для налогов (ов), или указав с примечанием, что оценка включает налоги.

Множественные оценки: Рассмотрите возможность предоставления двух (или более) оценок работы: одну для наиболее вероятной стоимости и другую, в которой также перечислены дополнительные детали и трудозатраты, которые могут потребоваться для конкретных осложнений в наихудшем сценарии .

Если тип выполняемой вами работы позволяет гарантировать максимальную цену, рассмотрите возможность использования вместо этого цитаты.

Подпись: Чтобы убедиться, что ваш клиент понимает, что цена может измениться, вы можете либо обновить шаблон, включив в него строку подписи под заявлением об отказе от ответственности в нижней части формы, либо просто напишите вручную «x» и линия, чтобы дать вашему клиенту место для подписи, или попросите его написать свои инициалы рядом с запиской.