Как правильно составить смету на ремонт квартиры или загородного дома

Цель статьи — небольшой ликбез в области составления сметы. Мы разберёмся с тем, что представляет собой этот документ, когда его нужно составлять, какие его виды можно выделить; расскажем об основных пунктах и правилах оформления, а в конце дадим некоторые рекомендации по автоматизации процесса (выбору программы). Мы будем фокусироваться на ситуации с жилыми помещениями и расскажем, как составить смету на ремонт квартиры или загородного дома.

Что такое смета

Смета — документ, отображающий ваши расходы на закупку материалов, мебели и аксессуаров для проведения ремонтных работ на объекте. Она позволяет составить представление об объёме и стоимости ремонта, оценить траты на закупку товаров. Документ используется для оценки ситуации и планирования расходов, а также позволяет заказчику контролировать ход ремонтных работ и может применяться при судебном разбирательстве, обусловленном возникшем между подрядчиком и заказчиком конфликтом. Правильно составленная смета позволяет установить ориентировочные сроки работ и поэтапно спланировать расходы.

Нюанс: при каждом ремонте подчас возникают непредвиденные траты, которые желательно заложить в план ещё на базовом этапе (узнать о них заранее не представляется возможным). Оттого желательно, чтобы полученная в результате анализа сумма расходов была хотя бы на 10 процентов меньше вашего общего бюджета.

Смета составляется до начала ремонтных работ, должна получить утверждение каждой из сторон (клиент, исполнитель). Все изменения в документацию вносятся также после согласования. Бюджет включает только перечень работ не только по общим разделам, но и по конкретным видам.

Типы смет

Выделяют два подтипа смет — на ремонтные работы и на материалы. Расскажем, что входит в каждую из них:

• Смета на работы. Сюда включаются все ремонтные работы в комплексном виде. Скажем, отделка стен — раздел, включающий в себя несколько подразделов: грунтование, оштукатуривание, шпатлевание, ошкуривание, наклеивание обоев, окраска. Обычно в смету не включается только информация, касающаяся сроков проведения ремонтных работ.
• Смета на материалы. Исходя из плана работ составляют бюджет на материалы. Это наиболее объёмная часть. В смете необходимо указывать: название материала, единицу измерения и стоимость одной единицу, количество; в конце проводятся расчёты и вписывается итоговая сумма. Однако нужно учитывать, что на подготовительном этапе невозможно учесть всего: будьте готовы к небольшим отклонениям от плана.

Как составляется смета на ремонт: методы

Объясняя, как самостоятельно составить смету на ремонт квартиры, выделим четыре способа:

• Хронология. Все выполняемые работы вписываются соответственно времени их выполнения. Это упрощает контроль, дает возможность планировать схему оплаты и закупки материалов.
• Пошагово. Смета разбивается на несколько этапов (скажем, на этапы черновой и чистовой отделки). Такой формат даёт возможность оценки состояния помещения после каждого из этапов, упрощает внесение корректировок.
• По комнатам. Иногда составляют бюджет по комнатам, что удобно при ремонте отдельных помещений, а не всего объекта (квартиры, загородного дома).
• По типу работ. Возможно составление нескольких смет для каждого из вида работ (монтаж сантехники, отделка потолка, стен, пола).

Последний подтип — наиболее распространённый, поскольку он даёт детализированную картину. Выбор формата бюджета предполагает анализ конкретной ситуации. Скажем, если вы запланировали поэтапную оплату, лучше пользоваться соответствующим пошаговым форматом. Если же вы хотите точно знать, в каком объекте что использовалось и что из материалов осталось, логично отдать свое предпочтение хронологическому формату.

Как составить смету на ремонт: алгоритм

Вначале нужно составить точное представление о том, какие работы будут производиться. Скажем, в спальне планируется реализовать новое напольное покрытие, поклеить обои, поменять окна. В смете должна быть стоимость работ. Условно все работы могут быть сгруппированы по двум категориям — демонтаж и монтаж. Необходимо зафиксировать все требующиеся для ремонтных работ строительные материалы. Нередко в список включаются мебель и техника, что актуально при ремонте в ванной комнате (здесь стоит сразу зафиксировать стоимость унитаза, душевой кабины, раковины). Не лишним добавить в бюджет информацию о приобретаемой светотехнике.

Чтобы получить точный результат, необходимо выполнить замеры. Если вы не уверены в собственных силах, лучше делегировать эту задачу специалисту. Потребуются карандаш, блокнот, калькулятор, рулетка. С их помощью нужно замерить окна, двери, проемы и ниши, сделать расчет площади стен, потолка, пола. Обязательно рисуется приблизительный план помещения, на который заносится вся полученная в результате замеров информация.

Рекомендуется составлять отдельный план применительно к каждому из этапов работ:

• Демонтаж. Расчет производится исходя из одного квадратного метра площади.
• Отделочные работы. Сюда вписываются все работы, касающиеся поверхностей — стен, потолка, пола; из расчетов исключается та площадь, которая приходится на окна и двери.
• Монтаж. Данный план должен содержать информацию о том, что вы хотите получить в результате ремонта.
• Расстановка мебели. Расчертите «карту» мебели — зафиксируйте, где будут стоять шкафы, столы, бытовая техника.
• Монтаж светотехники. Важно загодя продумать места расположения светильников.
• Работы с проводкой. Заранее продумывается количество и место расположения всех розеток, кондиционной техники.
• Отопление. Если в результате ремонта планируется демонтаж либо монтаж отопительных приборов, их расположение также необходимо расчертить заранее.
• Монтаж напольных покрытий. В особую категорию выносят ремонтные работы, ориентированные на изменение напольного покрытия.
• Двери, окна, дверные проёмы. Если планируется капитальный ремонт со сменой местоположения окон и дверей, это также вносится в план.

Исходя из имеющихся планов, производится подсчет материалов и объема работ. Скажем, если планируется поклейка обоев, из площади стен в обклеиваемых помещениях вычитаются дверных и оконные проёмы. Рассчитывается количество обоев и клея; в качестве базовой единицы стоимости идёт один квадратный метр.

Популярные программы

Если вы не хотите составлять бюджет с карандашом и бумагой, используйте специализированные программы, упрощающие процесс. Существует бесчисленное множество подобных систем. Среди распространенных:

Гранд-смета. Позволяет составлять сметные расчёты, производить вычисления, включает в себя справочники по ценообразованию. Преимущества: простота, удобство, симпатичный интерфейс.

Смета-ру. Более профессиональный сервис, ориентированный на сметчиков и строителей. Позволяет составить бюджет в многопользовательском режиме, автоматизирует проверку документации на предмет сообразности нормативам, дает возможность создавать шаблоны типовых настроек. Можно печатать результат из самой программы, своего рода «калькулятор ремонта квартир»

1C:Смета. Программа предоставляет возможность готовить документацию и проводить расчёты, формировать отчеты об использовании материалов, подключать внешние справочники. Её преимуществом является функционал. Эта программа дает заказчику возможность контролировать соблюдение сметы.

Как составить смету правильно и быстро

Строительство является весьма трудоемким процессом, который включает в себя выполнение различных технических, ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ. Кроме того, для постройки объекта используется большое количество строительной техники, привлекаются бригады рабочих и т.д. Словом, количество этапов стройки вполне может запутать как заказчика, так и исполнителя, что приведет к возможному появлению «нецелевых расходов», поэтому в начале строительных или ремонтных работ необходимо составить смету, чтобы точно знать, куда и на какие цели должны расходоваться денежные средства.

Смета – это документ, который согласуется между заказчиком и исполнителем и содержит полный перечень видов работ, планирующихся для выполнения на объекте строительства, строительных материалов, технического оборудования и т.д. В документе также указывается объем всех перечисленных единиц, стоимость за единицу и общая сумма. Кроме того, смета содержит информацию о стоимости проведения работ, указанных в ней, нормативы и сроки проведения работ, затраты на оплату труда рабочих, аренду и эксплуатацию технического оборудования в базовых ценах, а также коэффициент перерасчета на актуальные цены.

Для того, чтобы понять, как составить смету, необходимо знать, какие виды данного документа бывают. Выделяют три основных вида сметы:

• локальная;
• объектная;
• сводная.

Так как строительство является достаточно длительным процессом, то учесть все нюансы еще до закладки фундамента невозможно. Подрядчик не может заранее знать, какие виды работ потребуются и не возникнет ли каких-либо осложнений или форс-мажорных обстоятельств. Поэтому в текущем процессе строительства используются локальные сметы, в которых учтены все расходы, стоимости и сроки выполнения для конкретного вида работ. Локальные сметы используются для того, чтобы составить смету объектного типа – данный вид сметы описывает строительный объект полностью. Сводные сметы составляются из объектных и нужны для описания нескольких объектов стройки.

Как уже было сказано выше, невозможно точно спрогнозировать, как изменится стоимость труда, материальных ресурсов и строительной техники с течением времени, поэтому смета составляется на основе базисных цен, составленных в 2006 году, которые затем переводятся в текущие. Существует четыре метода, как перевести смету в текущие цены:

• базисно-индексный;
• базисно-компенсационный;
• ресурсный;
• ресурсно-индексный.

Базисно-индексный метод подразумевает использование прогнозных и текущих индексов по отношению к стоимостям, определенным с помощью базисных цен или цен предыдущего периода.

Базисно-компенсационный метод применяется с использованием прогнозируемых цен, составленных на основе базовых с учетом ожидаемого роста/снижения, которые корректируются уже по факту во время строительного процесса.

Ресурсный метод – затраты в смете при таком подходе указываются в натуральных величинах, которые затем калькулируются на основе текущих цен, которые определяются на момент составления сметного документа.

Ресурсно-индексный метод – метод аналогичен базисно-индексному с той только разницей, что расчет выполняется в натуральных величинах.

Регламента на применение вида расчета сметы не существует – под каждый конкретный объект применяется самостоятельно выбранный вид расчета, который прописывается в договоре.

Алгоритм работы для корректировки сметы

Финансовые инвестиции не являются безграничными, поэтому при слишком большой стоимости проекта возникает вопрос, как уменьшить смету, чтобы уложиться в запланированный бюджет. Существует несколько способов:

1. Перед проведением ремонтных работ крупного строительного объекта можно попросить скидку у строительной компании на перечень предоставляемых услуг. Как правило, строительные фирмы идут на этот шаг для укрепления сотрудничества, особенно, если заказчик в перспективе может стать постоянным клиентом. Удачной возможностью получить скидку является период спада заказов, когда компании невыгодно терять клиента.

2. Как правило, строительные материалы закупаются с 10% запасом на непредвиденные расходы, поэтому можно обсудить со специалистами, где целесообразно этого не делать, чтобы сэкономить. Это же касается и найма рабочих, и выделения времени на проведение строительных работ. Чтобы составить смету, которая позволит сэкономить бюджет, проконсультируйтесь у профессионалов: какие виды работ можно сократить по времени или отказаться от них вообще, где количество рабочих можно сократить, а где – урезать количество используемых материалов.

Этапы самостоятельной разработки сметы

Услуги сметчика стоят довольно дорого, поэтому в целях экономии можно, используя следующую схему, разобрать, как научиться делать смету самостоятельно:

1) В первую очередь необходимо заняться изучением сметных нормативов. Всего существует три типа нормативов:

• ОЕР;
• ТЕР;
• ФЕР.

Основное их различие – область применения, поэтому вам необходимо знать, какой тип строительства будет применяться – от этого и будет зависеть, какие единицы расчета следует применять.

2) Определившись с базой, следует выбрать тип расчета, который будет применяться в данном проекте.

3) Составьте типы и количество смет, объединив их в единую структуру. Необходимо знать, сколько будет применяться локальных и объектных смет, которые затем объединятся в единую сводную смету.

4) Следующий этап – непосредственный расчет сметы. Чтобы знать, как написать смету на этом этапе корректно, следует досконально изучить, какие виды работ будут применяться, сколько единиц техники, строительных материалов, рабочих и времени понадобится на это, а также стандартные нормы выполнения.

5) Далее необходимо определиться с методом приведения сметы к текущим ценам.

6) После выполнения калькуляции необходимо привести документ в соответствующий вид, форма которого определяется нормативной базы.

Согласно правилам смета разбивается на три составляющие:

• прямые затраты – закупка стройматериалов, аренда/покупка спецтехники, оплата труда рабочих;
• накладные расходы – это затраты, идущие на оплату организации строительного процесса и его административную часть;
• сметная прибыль – вид затрат, который идет на оплату вознаграждения подрядчику.

Для составления сметы лучше воспользоваться профессиональными услугами. Существует множество компаний, которые предоставляют данные услуги. Достаточно заключить договор на составление сметы с ней и оплатить работу. Как правило, компании предоставляют письменные гарантии на корректность составленной сметы и готовы аргументировать каждый пункт предоставленного документа.

СберБанк

Лицензия: №1481

Альфа-Банк

Лицензия: №1326

ВТБ

Лицензия: №1000

Русский Стандарт

Лицензия: №2289

Международный Промышленный Банк

Лицензия: №2056 (отозвана)

Глобэкс

Лицензия: №1942

Банк Жилищного Финансирования

Лицензия: №3138

Национальный Банк Развития Бизнеса

Лицензия: №2795(отозвана)

Банк «ФК Открытие»

Лицензия: №2209

Банк Зенит

Лицензия: №3255

Искусство давать оценки (это полезно)

«Хорошо, но только обратная сторона конверта, и я не буду вас задерживать, сколько времени потребуется, чтобы это сделать?»

Я даже не могу сосчитать, сколько раз я слышал этот вопрос за двадцать лет. Но я могу это оценить. 🙂

Посмотрим, три раза в неделю, 40 недель в году, двадцать лет — о, я слышал это по крайней мере 2400 раз. И вот что я могу вам сказать:

• Люди всегда привязываются к самой первой оценке, которую они слышат
• Люди будут держать вас за это, даже если говорят, что не будут
• Если это для вас нетривиально и ново, вы ошибетесь

Но они продолжают спрашивать. Верно? Итак, давайте поговорим об искусстве давать кому-то оценку действительно полезным способом.

Почему людям нужны оценки в первую очередь

Чтобы помочь людям дать оценку, я думаю, вам нужно знать, почему она им нужна. Итак, давайте отправимся в мастерскую, где вы оставите свою машину. И давайте предположим, что вы ничего не знаете об автомобилях (как и я).

Когда я запрашиваю оценку, я делаю две вещи одновременно:

1. Я сравниваю ее с другими оценками, чтобы оценить человека, который дал мне оценку
2. Я сравниваю это с имеющимися у меня деньгами, чтобы посмотреть, смогу ли я это осуществить

Первый — проверка работоспособности. Второй — проверка безопасности. В конце концов, я хотел бы убедиться, что меня не обворуют, и я хочу есть в этом месяце.

Но обратите внимание, что происходит – я имею дело с вопросами, которые на самом деле далеки от самой фактической оценки. Я имею дело со страхом быть ограбленным и со страхом ввязаться во что-то, что будет подавляющим.

И знаете что? Именно так чувствуют себя ваши клиенты.

• Они не хотят быть обворованными.
• Они не хотят лезть через голову.

Знаете ли вы, что это значит для вас?

Это означает, что для того, чтобы действительно хорошо выполнять свою работу, вам не нужно сосредотачиваться на составлении идеальной сметы. Точность не в порядке вещей. Вместо этого действительно важно иметь дело непосредственно с этими двумя динамиками и страхами.

Эмпатия помогает.

Инженеры-программисты и веб-разработчики считают, что оценки — это еще одна головоломка, которую необходимо решить. Но это не так. Это реляционный и эмоциональный момент, который может уменьшить риск и страх (или превратиться в кошмар).

Как проходит такой разговор?

Обычно я решаю вопрос оценки в трех частях. Давайте посмотрим на все три.

Первое — это осознание неточного характера оценок.

«У вас есть любимый ресторан? Сделай мне одолжение. Подумайте об этом прямо сейчас. Визуализируйте это. И ты знаешь, как добраться отсюда, верно? Вы видите карту в голове? Хороший. А теперь скажи мне, сколько минут тебе понадобится, если ты уйдешь прямо сейчас, чтобы добраться туда. Будьте настолько точны, насколько можете».

Потенциальный клиент быстро поймет, что почти невозможно — даже для многократных поездок — точно определить время. И еще труднее уехать из нового пункта назначения.

Именно тогда я объясняю, что оценки редко бывают чем-то идеальным. Конечно, у вас может быть действительно большой примерный диапазон — например, знание того, что есть неплохая вероятность того, что вы сможете совершить поездку менее чем за 15 минут. Но вы не можете предсказать движение, аварию или что-то еще, что может легко превратить это в 45-минутную поездку.

Вторая часть посвящена реальным проблемам обмана или чрезмерных трат.

 «Я предполагаю, что, поскольку мы оба согласны с тем, что точная оценка вряд ли произойдет, вы действительно хотите знать, во что вам обойдется все это. И вы спрашиваете, потому что не хотите, чтобы вас обворовали. Как вы можете догадаться, я тоже. И есть столько же шансов, что произойдет и то, и другое, даже если у нас обоих благие намерения.

Вот способ, который, я думаю, может нам помочь.

В этой части разговора я пытаюсь подчеркнуть, что у нас обоих есть риски в игре. Он не хочет тратить больше, чем нужно, а я хотел бы получить достаточную прибыль, чтобы сделать проект стоящим (и я определенно не хочу работать за 2 доллара в час).

Во время этой части беседы я также спрошу, есть ли у человека бюджет, чтобы мы могли непосредственно обсудить, как мы могли бы заставить этот бюджет работать. Но люди боятся давать вам бюджет, потому что думают, что вы возьмете с них полную сумму, даже если это будет стоить меньше.

Тогда я мог бы сказать что-то вроде

«Я знаю, вы можете подумать, что если вы дадите мне бюджет, я заставлю проект израсходовать весь этот бюджет, даже если он меньше. Позвольте мне заверить вас в одном – и это не личное и это не вы. Бюджет большинства людей в 2-3 раза меньше их желаний или ожиданий».

Очень важно объяснить людям, что, поскольку программное обеспечение сложное и вы можете видеть только одну его часть, большинство людей недооценивают стоимость, а не переоценивают ее. Таким образом, вероятность того, что они дадут мне число, которое больше моего, после того, как они поделились тем, что хотят, низка.

Две недели назад в дом пришел подрядчик по бассейну. Мы сказали ему, что мы хотели. Он спросил меня о моем бюджете. Я рассказал ему, что это было. Он улыбнулся. Ты знаешь почему? Потому что число, которое я назвал, было 66 % того, что мое сердце и разум хотели и о чем мечтали. Поэтому он спросил, хочу ли я, чтобы он спроектировал что-то за мой бюджет или спроектировал то, что я описал.

Мы все должны учиться у подрядчиков бассейнов. Потому что он заставлял меня улыбаться все время. (И да, я плачу больше, потому что хочу того, чего хочет мое сердце и жена.)

Третья часть — мой подход к решению вопроса сметы.

В конце концов, я не могу просто сказать человеку, чтобы он не спрашивал у меня оценку. Я знаю, что они захотят. Вот здесь я объясняю свой подход, который, я думаю, им поможет.

«Сейчас у нас недостаточно деталей даже для того, чтобы дать вам хорошее или точное предложение. Но я знаю, что вам нужно что-то, чтобы оценить меня, сравнить меня с другими вариантами и проверить вменяемость. В то же время я не хочу давать вам цифру, которой мне в конечном итоге придется придерживаться, даже если ваш охват расширится. Итак, давайте сделаем это.

Я потрачу следующие xx часов в течение следующих xx дней, чтобы взять у вас интервью и получить больше подробностей. Это создаст более формальный объем работы. Это даст нам гораздо более сильное представление о том, к чему мы стремимся. И в конце я дам вам свою фиксированную ставку «не превышать».

Но при этом я дам вам четкий и целенаправленный объем, с пониманием того, что изменения получат новые оценки/котировки. Кроме того, это время, которое я потрачу, чтобы получить этот номер, на самом деле будет стоить вам».

Да, последняя строка важна. Я делаю работу. Я ожидаю, что мне заплатят. Иногда моя фаза «объема» стоит 500 долларов. В других случаях это стоило 3 000 или 5 000 долларов США. И несколько раз для действительно больших проектов это стоило больше.

Но они получают ценность (утонченное выражение масштаба), которую они могут взять с собой (и проверить других конкурентов, если захотят).

Таким образом, мы уменьшаем риски и страхи, которые у них были.

Ну вот. Вот как я это делаю. Что вы узнали о даче оценки, из чего я мог бы извлечь уроки?

Как сделать правильно

По мере усложнения программных систем жизненные циклы их разработки усложняются.
сложнее. Кроме того, они часто увеличиваются в размерах, что делает
трудно оценить время разработки программного обеспечения.

Возможность точной оценки времени разработки программного обеспечения и
доставка пропорциональна его размеру. Другими словами, чем больше объем работы, тем
более ненадежен расчет. В конце концов, маленькие задачи внутри больших задач
часто требуют оценок и последующего мониторинга прогресса.

В результате инженерам становится все труднее обеспечивать
надежные оценки программных проектов по срокам и завершениям. Это
неудачно, потому что 60% успеха проекта зависит от
команда разработчиков соответствует своей смете затрат и времени. Однако все надежды не
потеряны, потому что методы расчета могут быть использованы для получения более точных
сроки выполнения.

В этой статье мы рассмотрим, почему получение точных оценок так важно.
сложно, почему инженеры борются с оценкой, какие методы и
доступные методы и как правильно оценить разработку программного обеспечения.

Выберите среди 120 специалистов по программному обеспечению

Наймите выделенную оффшорную команду или несколько членов команды для вашего проекта. Гарантируем 10% отклонения по срокам и стоимости.

Узнать больше

Выберите среди 120 специалистов по программному обеспечению

Почему важна оценка программного обеспечения

Оценка разработки программного обеспечения является ключевым процессом в любом программном проекте.
Это тщательная процедура, которая прогнозирует стоимость, время и ресурсы
необходимые для конкретного проекта. Это предвидение не просто числовое значение
или крайний срок; это всеобъемлющий план, который направляет стратегический проект
планирование. Возможность точно оценить время разработки программного обеспечения
и другие элементы проекта является важным активом для эффективного проекта
управления, и вот почему.

Прежде всего, оценка разработки программного обеспечения обеспечивает ясность и устанавливает
ожидания. Он предлагает заинтересованным сторонам ясное понимание проекта.
объем и то, что достижимо в рамках выделенного бюджета и графика. Помогает
установить параметры проекта, что, следовательно, помогает предотвратить масштаб
ползучесть или отклонения от первоначального плана.

Во-вторых, оценка разработки программного обеспечения помогает в распределении ресурсов и
планирование. Хорошо просчитанный проект может предоставить дорожную карту для конкретных случаев.
задачи, которые необходимо выполнить, и ресурсы, необходимые для этих задач. Это
гарантирует, что ресурсы не будут ни чрезмерно выделены, ни недостаточно использованы, тем самым
оптимизация эффективности.

В-третьих, он служит основой для обоснования затрат и инвестиций.
решения. Без надлежащей сметы трудно оценить проект
финансовая целесообразность. Точная смета обеспечивает комплексное финансовое
планирования, упрощая заинтересованным сторонам процесс утверждения проекта и инвестирования в него.

Наконец, опытные методы оценки разработки программного обеспечения могут повысить эффективность команды.
общение и повышение удовлетворенности клиентов. Когда у всех ясно
понимания сроков и результатов проекта, это уменьшает
вероятность недопонимания и способствует прозрачности, что приводит к улучшению
доверие и удовлетворение среди заинтересованных сторон.

Хорошо структурированная смета проекта должна включать следующие ключевые
компоненты:

1. Объем работ содержит подробное описание
   результаты проекта. В нем должны быть описаны функциональные возможности, особенности и
   требования программного обеспечения.
2. Оценка стоимости относится к финансовым ресурсам, необходимым для завершения
   проект. Он должен включать кадровое обеспечение, технологии, инфраструктуру и другие
   затраты.
3. Оценка времени предполагает прогнозирование продолжительности проекта,
   ключевой аспект оценки разработки программного обеспечения. Он должен охватывать все этапы
   жизненного цикла разработки программного обеспечения.
4. Оценка ресурсов относится к человеческим ресурсам,
   оборудование и программное обеспечение, необходимое для выполнения проекта.
5. Анализ рисков включает выявление потенциальных проблем или
   риски, которые могут повлиять на сроки или стоимость проекта, а также на стратегии
   смягчить их.
6. Допущения и ограничения перечислить любые сделанные допущения
   в процессе оценки и любые ограничения, которые могут повлиять на
   исполнение проекта.

Признавая важность оценки разработки программного обеспечения и то, что
оценка проекта должна охватывать, команды могут больше управлять своими проектами
эффективно, что приводит к успешным и своевременным поставкам. Помните, что
оценка разработки программного обеспечения — это и искусство, и наука, требующая
техническая хватка и интуитивное суждение.

Методы оценки времени разработки программного обеспечения

Исторические данные для будущих оценок

Использование прошлых и настоящих данных и их сравнение является надежным и эффективным
способ отслеживания времени. Вы можете рассчитать точность оценки вашего личного времени
взяв первоначальную оценку и разделив ее на фактическое количество времени, которое она
брался за выполнение задания.

Затем вы будете использовать эти данные для создания графика, который покажет вашу тенденцию.
линии.

Используя этот график и данные, вы сможете сделать более точную
оценка того, сколько времени вам потребуется для выполнения конкретной задачи. Вы будете
также сможете определить любые аномалии, что позволит вам исследовать
и определите, что пошло не так.

Хитрость в том, чтобы сделать данные о вашей личной оценке времени более полезными, заключается в том, чтобы
ваш график обновляется на регулярной основе. Вы сможете прогнозировать потенциал
сроки проекта еще более точно после того, как вы выполнили сотни
точки данных.

Структура разбивки работ

Структура разбивки работ (WBS) делит проект на наблюдаемые и
управляемые результаты. Это продемонстрирует клиенту, что прогресс
делается, не будучи вынужденным сдать весь проект сразу. Это
также позволяет делать более точные прогнозы, поскольку легче предсказать, как
одна задача займет больше времени, чем проект с несколькими небольшими задачами.

WBS может разделить десятимесячный проект на десять одномесячных проектов, что делает его
гораздо более управляемым и удобным для анализа. Кроме того, он поощряет
команды разработчиков должны быть более заинтересованы в отказе от или переработке части
проект, чем весь проект.

Работая над проектом в целом, команды могут придерживаться своих результатов, даже если
если они непригодны. Это будет только пустой тратой времени, потому что это займет слишком много времени.
останавливать и возобновлять их развитие.

Покер для планирования

При работе в команде разработчиков часто будет много конкурирующих
мысли и идеи, особенно когда речь идет об оценке программных проектов.
Покер планирования, также известный как «схваточный покер» и «указывающий
покер» — это геймифицированный метод, который команды разработчиков используют для угадывания
усилия по управлению проектами. Эти оценки основаны на всей
вклад и консенсус группы, что делает их более привлекательными и точными, чем другие
методы.

Предвзятости привязки также можно избежать, если члены команды сообщат
предсказания сразу. Кроме того, это может выявить недопонимание,
упущенные нюансы или новые перспективы.

Восходящая оценка

Восходящая оценка — это метод оценки времени разработки программного обеспечения.
который начинается на гранулярном уровне. Этот метод разбивает проект на
его мельчайшие компоненты или задачи. Затем каждая задача оценивается независимо
за время и усилия, необходимые для его завершения. После оценки каждой задачи
время суммируется для получения общей оценки проекта. Снизу вверх
подход может быть очень точным, поскольку он рассматривает каждую задачу в деталях. Тем не менее, это
может занять много времени и требует глубокого понимания проекта.

Оценка сверху вниз

Оценка сверху вниз — это еще один метод, используемый для оценки времени работы программного обеспечения.
разработка. В отличие от метода «снизу вверх» этот метод начинается с
общий обзор проекта, а затем разбивает его на основные
компоненты. Время, необходимое для каждого из этих основных компонентов, оценивается
и суммируются, чтобы сформировать общую смету проекта. Этот метод
как правило, быстрее, чем метод «снизу вверх». Тем не менее, возможно, придется заплатить больше
внимание к подробным задачам, потенциально влияющим на точность оценки.

Параметрическая оценка

Параметрическая оценка — это статистический подход к оценке времени проекта.
Этот метод использует исторические данные и математические формулы для расчета
оценивать. Он рассматривает взаимосвязь между переменными и использует это
отношение к оценке времени и стоимости проекта. Точность
этот метод во многом зависит от качества и актуальности исторической
используемые данные.

Относительный размер

Относительный размер, также известный как Story Point Estimation, часто используется
используется в методологиях Agile. Вместо предоставления абсолютной оценки времени,
он включает в себя сравнение характеристик или требований проекта друг с другом в
с точки зрения их относительного размера или сложности. Время, необходимое для разработки этих
функции затем оцениваются на основе этого относительного размера и известного команды
скорость, т. е. сколько работы команда может выполнить за заданное время.

Широкополосный Delphi

Метод Wideband Delphi представляет собой метод оценки, основанный на консенсусе. Этот
В методике участвуют несколько экспертов, которые самостоятельно оценивают проект.
Каждый эксперт дает оценку анонимно. Эти оценки затем
обсуждаются в группе, и процесс повторяется до тех пор, пока не будет достигнут консенсус.
достиг. Этот метод использует мудрость группы и более точную
оценка может быть получена путем обсуждения и итерации. Однако это может быть
отнимает много времени и требует наличия и сотрудничества нескольких
эксперты.

5 шагов для оценки времени разработки программного обеспечения

Выполнение обещаний спринта

Вместо того, чтобы давать оценку для всего проекта, давайте оценки для
индивидуальные задания. Сравнивая одну задачу с другой, гораздо проще
предсказать, сколько времени это займет. Кроме того, это позволяет командам разработчиков
изменить потенциальные сроки на основе их текущего прогресса.

Обещания Sprint не только дают разработчикам больше свободы действий и больше надежности.
прогнозы, но и радовать клиентов, предоставляя результаты на регулярной основе
основа.

Инженеры рискуют потерпеть неудачу, если они этого не сделают,
и согласно исследованиям, семь из двенадцати
самые печально известные неудачные программные проекты
назвал задержки причиной неудачи.

Принимать во внимание все аспекты разработки программного обеспечения

Чтобы сделать разумные и точные оценки, команда должна обратить внимание на следующее:

• Подробные требования: чем больше у команды подробностей о масштабах и результатах
  проекта, тем больше они смогут предсказать оценку времени.
• Графический дизайн: сложные пользовательские интерфейсы также требуют более технических
  работать и может занять больше времени для реализации.
• Стек технологий: в зависимости от сложности проекта команда может
  необходимо использовать широкий спектр сложных технологий, сторонних API и
  индивидуальные решения.
• Опыт: поскольку у старшего инженера могут быть другие оценки времени, чем у
  младшему инженеру, прогнозы следует делать на основе индивидуальных данных, а не
  команда в целом.

Неопределенность управления

Вероятность — это не метод создания предсказаний. Напротив, это инструмент
для расчета непредсказуемого. Поэтому команда всегда должна быть готова
для неизвестных факторов и предоставить дополнительное время для их устранения.

Стандартной стратегией является удвоение оценки для планирования
неожиданно, не упуская времени.

Участники должны быть правдивы со своими коллегами

Коллеги должны делиться своими идеями и опасениями друг с другом, чтобы получить больше информации.
реалистичная картина оценки времени. Ведь каждый уникален и будет
требуется разное количество времени для выполнения своих задач.

Чтобы участвовать в режиме решения проблем, а не в режиме интеграции, участники
команды разработчиков должны быть прозрачными, правдивыми и взаимодействующими
регулярно друг с другом.

Изучите оценку так же, как любой другой метод

Оценка разработки программного обеспечения, как и процессов, требует многократного пересмотра
и доработок. Когда проект выходит за рамки отведенного времени, разработка
команды должны пересмотреть свои прогнозы и уведомить своих клиентов.

Команда также должна уменьшить объем и сложность любой задачи, которую они выполняют.
работать над тем, чтобы они могли адаптировать то, что они могут сделать, чтобы соответствовать временным рамкам. Пока
это не совсем метод оценки в программной инженерии, он
предоставить команде предсказуемость заявления клиенту, что определенные
результаты будут доступны к определенным датам.

Почему так сложно точно оценить время работы программного обеспечения?

Оценка времени в программной инженерии настолько сложна, потому что оценки
столько недостатков изначально.

Во-первых, как только оценка и целевая дата поставки даны, они
обычно высечены в камне. Они рассматриваются как обязательства, когда они не должны быть
считаются обязательствами в первую очередь. Кроме того, трудно
понять все сложности проекта, прежде чем приступить к работе над
это.

Есть несколько способов избежать ошибки оценки. Один из примеров
не пропускать фазу открытия, так как исследование на этом этапе
Процесс разработки помогает сделать оценку более точной и детальной. Также,
отсутствие этапа обнаружения попадает в одну из пяти основных причин продукта
неудача. В соответствии с
CB Insights, в 35% случаев плохой рынок, продукт, разработка и исследование клиентов
привело к выходу продукта из строя.

Подробнее читайте в нашей статье
Как создать отличный продукт: пошаговое руководство по открытию продукта.

Другие соображения включают:

• Оценки часто становятся жесткими целями, ошибочно истолковываемыми как обязательства, которые
  игнорирует первоначальные сложности и неизвестность проекта.
• Неспособность провести этап обнаружения, важный шаг в детализации
  оценок, способствует провалу проекта.
• Внешние, неконтролируемые факторы или форс-мажор, такие как неожиданное
  программные ошибки, часто влияют на процесс разработки.
• Непредвиденные изменения, такие как изменения команды или непредвиденные проблемы в
  кодирование, может произойти. Более того, неинженерные задачи часто необходимо
  рассматривается в оценке времени, такой как исследование, которое может добавить к
  Лента новостей.
• Требования могут измениться в любой момент, в том числе после завершения,
  что требует пересмотра, редко включаемого в первоначальные оценки.
• Когда проект отстает, первоначальные оценки редко обновляются, что приводит к
  инженеры торопятся, ставя под угрозу качество и увеличивая вероятность
  Выгореть.
• Усреднение оценок разработки программного обеспечения ненадежно из-за статистических
  аномалии. Выбросы, такие как исключительно длинные проекты, могут исказить
  средние значения, что делает их менее надежными и вводящими в заблуждение.

Почему инженерам так сложно оценить время разработки программного обеспечения?

• Создание программного обеспечения — это процесс, который инженеры-технологи часто упускают из виду.
  разработка влечет за собой больше, чем просто написание кода. Он также включает в себя исследования,
  сотрудничество и время, необходимое для размышлений. Последняя точка
  особенно важно, поскольку для разработки программного обеспечения требуется много умственных способностей,
  и кодирование самопроизвольно не происходит.

Как и в написании романа, есть нечто большее, чем просто набор слов.
больше к разработке программного обеспечения, чем к написанию кода.

• Отладку с трудом поддается количественной оценке, и ею часто пренебрегают. Eсть
  Различие между завершением решения и завершением беспроблемного
  решение.

Разработка программного обеспечения требует многочисленных тестов и исправлений ошибок, которые
часто игнорируется на начальном этапе оценки времени проекта программного обеспечения. После
все, сложно предугадать, сколько багов появится и как долго
потребуется, чтобы решить их.

• У них нет всей информации. Программное обеспечение для обычного человека
  развитие часто является иностранным сектором. Детали, которые могут показаться незначительными и
  незначительные для клиента, могут составлять значительную часть
  работа команды разработчиков.

В результате, если инженер не знает всех аспектов проекта,
они не могут обеспечить точную оценку SW.

• Переключение контекста. Инженеры часто работают над несколькими задачами одновременно.
  Кроме того, нецелесообразно ожидать, что инженер сядет и поработает.
  на весь рабочий день без отвлекающих факторов и перерывов. Им понадобится
  перерывы, посещение туалета, посещение совещаний и т. д. — и когда это
  случается, они теряют ход мыслей.

Это известно как переключение контекста, и оно происходит, когда человек теряет импульс.
в связи с переключением на новую задачу. Им предстоит познакомиться со своим
новый приоритет, который снизит их продуктивность.

В частности, корректировки и требования в последнюю минуту могут полностью сорвать
импульс инженера.

• Все люди разные, это особенно характерно для команд разработчиков, которые
  будут инженеры с разным уровнем опыта. Просто потому, что один
  человек может предсказать, сколько времени ему потребуется, чтобы завершить свою работу, это
  не означает, что другой сможет сделать то же самое.

Оценки времени не подлежат передаче, и каждый должен оценивать свое собственное время.
чтобы общий прогноз был достоверным.

Средства оценки разработки программного обеспечения

Различные инструменты и методологии могут помочь в оптимизации проекта.
оценка. Они помогают разбивать задачи, оценивать время и затраты и управлять
проект более эффективно. Вот несколько примеров:

Структура распределения работ (WBS)

WBS — это широко используемый инструмент управления проектами, который помогает разбить проект на части.
на более мелкие, управляемые задачи. Каждая задача организована иерархически,
позволяет лучше понять объем проекта и сделать его
легче оценить каждый компонент в отдельности. WBS способствует более точному
и реалистичную оценку проекта, сосредоточив внимание на результатах, а не
деятельность.

В соответствии с
CB Insights, в 35% случаев плохой рынок, продукт, разработка и исследование клиентов
привело к выходу продукта из строя.

Таблица PERT (метод оценки программы)

Диаграмма PERT — еще один полезный инструмент для оценки проекта. Он использует
графическое представление для организации и планирования задач. График включает
оценки самого короткого, самого длинного и наиболее вероятного времени для завершения каждого
задача, обеспечивающая диапазон для графика проекта. Это особенно полезно для
проекты с взаимозависимыми задачами, поскольку он визуализирует зависимости задач и
критический путь, обеспечивающий эффективное планирование и управление рисками.

Бэклог продукта

В методологиях Agile Бэклог Продукта представляет собой динамический, упорядоченный список
все, что нужно сделать в рамках проекта. Он развивается вместе с
проект с добавлением, удалением или изменением приоритетов элементов в зависимости от бизнеса или
потребности клиентов. Бэклог помогает в оценке, предоставляя четкое представление о
что нужно сделать, чтобы было легче оценить проделанную работу и
оценить необходимое время. Это важный инструмент для планирования итераций и
обеспечение того, чтобы команда сосредоточилась на высокоприоритетных задачах.

Эти инструменты, при эффективном использовании, могут в значительной степени помочь в улучшении
точность оценки разработки программного обеспечения, ведущая к лучшему проекту
планирование и успешная реализация.

Обработка оценок программного обеспечения в Softermii

Научиться оценивать время разработки программного обеспечения может быть сложно.
неопытные и неорганизованные команды разработчиков. трудно обеспечить
надежные оценки без строгого и четкого сравнения данных, программное обеспечение
методы оценки развития, и проект с большей вероятностью потерпит неудачу
без предсказания правильного времени.

В Softermii мы усовершенствовали наш подход к оценке программных проектов до
действенный и действенный процесс. Точные оценки имеют решающее значение для проекта
успех, обеспечение надлежащего распределения ресурсов, эффективное планирование проекта и
поддержание доверия клиентов.

Наш процесс оценки программного проекта начинается с трех начальных шагов, которые
объединяйте исторические данные и мнения экспертов для получения точных прогнозов.

1. Учиться на истории: Сначала мы используем знания из
   аналогичные проекты или функции, которые мы уже разработали. Этот опыт предлагает
   ценная информация о потенциальных препятствиях, сроках и ресурсах
   требуется, тем самым способствуя более точной оценке.
2. На основе статистических данных: Мы также учитываем
   статистические данные о нашем предыдущем опыте работы в этой нише или отрасли.
   Эта информация, тщательно собранная и проанализированная, дает широкий
   перспективы и помогает нам предвидеть отраслевые вызовы, которые
   может повлиять на сроки или бюджет проекта.
3. Использование экспертной оценки Softermii: Последний шаг
   в нашем первоначальном процессе оценки участвует наша команда экспертов. Они принимают во внимание
   учитывать специфику рассматриваемого продукта, включая технологии
   которые будут использоваться, сложность проекта и уникальность клиента
   требования и цели. Эта экспертная оценка составляет основу нашего проекта.
   прогнозирование, основывая наши прогнозы на глубоких технических знаниях и
   стратегическая экспертиза.

Смешивая эти три элемента — исторические данные, отраслевую статистику,
и экспертная оценка — подход Softermii к оценке программных проектов
предлагает комплексный индивидуальный прогноз для каждого проекта. это стратегия
это сослужило хорошую службу нам и нашим клиентам, сочетая эффективность и точность с
поддерживать проекты в соответствии с планом и в рамках бюджета.

В результате, чтобы иметь удовлетворенную клиентскую базу, разработка программного обеспечения
команды должны использовать интеллектуальные методы оценки в разработке программного обеспечения.
Частью этого является учет задержек и неопределенностей. Инженеры рискуют
терпят неудачу, если они этого не делают, и, согласно исследованиям, семь из двенадцати
самые печально известные неудачные программные проекты
назвал задержки причиной неудачи.

Читайте также:
Сколько стоит создать приложение
и
как сократить расходы на ИТ-инфраструктуру

Точные сроки от команды профессионалов

Для того, чтобы убедиться, что разработка идет хорошо, наша
преданная команда высоко ценит
управление проектом
и мы информируем наших клиентов, регулярно взаимодействуя с ними
основа.

Кроме того, прежде чем мы возьмемся за любой проект, у нас есть
всестороннее и подробное обсуждение
с нашими клиентами и провести тщательное исследование. Затем мы можем предоставить больше
надежные и практичные оценки разработки программного обеспечения, поскольку тогда мы сможем
чтобы полностью понять проект и его масштабы.

Запланируйте звонок с одним из наших
экспертов по развитию и получить реалистичные и точные оценки.

В Softermii мы уточнили нашу оценку
методы разработки программного обеспечения, чтобы
предоставлять клиентам более точные
сроки и результат.

Часто задаваемые вопросы

Какие методы оценки времени разработки программного обеспечения существуют?

Существует несколько методов оценки, которые могут помочь в
обеспечивая наиболее точную оценку, однако, мы предлагаем вам
выбрать среди следующих:

• Исторические данные для будущих оценок
• Структура разбивки работ
• Покер для планирования

Почему важно точно оценивать разработку программного обеспечения?

Потому что 60% успеха проекта зависит от
команда разработчиков соответствует своей смете затрат и времени. Способность
точно спрогнозировать время и выполнение задачи
пропорциональна его размеру. Другими словами, чем больше объем работы, тем
более ненадежен расчет. В конце концов, более мелкие задачи внутри
более крупные задачи часто требуют оценок и последующего прогресса
мониторинг.

Какой метод является наиболее эффективным, чтобы получить разработку программного обеспечения
оценивать?

Самый эффективный способ получить оценку стоимости разработки программного обеспечения
часто варьируется в зависимости от специфики проекта. Еще, как правило,
используется сочетание нескольких техник. Функциональная точка
Метод анализа (FPA) обычно используется для измерения производительности программного обеспечения.
функциональность, которая напрямую связана с размером программного обеспечения и
сложность.

Этот метод обеспечивает объективную сравнительную оценку, которая помогает
при оценке усилий по кодированию, продолжительности проекта и стоимости.

Другим методом является COCOMO (модель конструктивных затрат), в котором используется
математическая формула для оценки стоимости проекта. Он учитывает факторы
такие как строки кода, размер проекта и многое другое, чтобы произвести оценку.

Use Case Points (UCP) — это еще один метод, основанный на оценках использования.
случаи, которые представляют собой описания того, как пользователи будут взаимодействовать с
система.

Наконец, Agile-методологии, такие как Story Point Estimation, Planning
Можно использовать покер или размеры футболки, особенно для итеративных и
добавочные проекты разработки программного обеспечения. Эти методы сосредоточены на
возможности команды и сложность пользовательских историй (функций), а не
чем точное время.

Что такое Agile-подход к оценке времени разработки программного обеспечения?

Agile-подход к оценке времени разработки программного обеспечения является гибким,
совместный процесс, который фокусируется на оценке размера или
сложность рабочих элементов (обычно пользовательских историй), а не попытки
чтобы предсказать, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи. Это включает в себя
всей командой и обычно проводится в контексте сессий планирования.

Несколько методов связаны с оценкой времени Agile. Один
Story Points, где каждой функции или пользовательской истории присваивается балл.
значение, отражающее его сложность по сравнению с другими историями.
Еще одна распространенная техника — покер планирования, когда члены команды делают
оценки, вместо этого играя пронумерованные карты лицом вниз к столу
произносить их вслух, чтобы избежать когнитивной предвзятости. Как только все карты
выявлены, оценки обсуждаются и достигается консенсус.

Размеры футболок (S, M, L, XL) — еще один метод Agile, где
функции классифицируются по степени сложности. Это менее гранулированный
метод, но может быть быстрее и проще, особенно для начального
планирование высокого уровня.

Agile-подход к оценке времени работы программного обеспечения является итеративным и
принимает перемены. Это позволяет вносить коррективы по мере получения дополнительной информации.