Размещение рабочих мест в офисе: Требования к рабочим офисным местам: освещение, уровень шума, удобство — Умный дом: система умный дом, автоматизация зданий, интеллектуальное здание, цифровой дом, домашняя автоматизация, интеллектуальный дом

Содержание

Рабочее место сотрудника

Дизайн интерьеров офисов > Блог > Рабочее место сотрудника в офисе

Успех любой компании зависит от её сотрудников. А именно от их продуктивности труда. Что бы работа в офисе была плодотворной, она должна не только вдохновлять, но и не вредить здоровью сотрудника. Ведь за рабочим столом человек проводит треть своего дня. Поэтому, разрабатывая дизайн офиса, следует учитывать нормы организации рабочего места.

Прежде всего, каждый сотрудник требует достаточно пространства. Поэтому при размещении рабочих мест следует учитывать, что площадь каждого должна быть не менее 6 кв. м. Это позволит работнику чувствовать себя комфортно и полностью сосредоточиться на выполнении текущих задач.

Оформляя дизайн офиса, где рабочие места укомплектованы компьютерами, стоит заранее позаботиться о достаточной вентиляции и системах кондиционирования воздуха.

В офисе непременно должны быть как естественные источники освещения, так и искусственные. Желательно, что бы источники естественного света располагались слева от монитора. Искусственное освещение должно быть равномерным. Наличие дополнительного источника света на столе приветствуется.

Рабочий стол может быть любой конструкции в зависимости от объёма текущих задач сотрудника. Однако есть требования к размерам, которые должно иметь рабочее место офисного сотрудника. Его глубина должна быть не менее 60 см, а ширина может варьироваться от 120 до 160 см. Для того, что бы длительное пребывание за столом не было утомительным, должно быть достаточное пространство для ног. Следует позаботиться о том, что бы его высота была не менее 60 см, ширина – не менее 50 см.

Оформляя рабочее место сотрудника в офисе, нужно учитывать, что наиболее рациональным будет размещение монитора компьютера немного ниже уровня глаз, перпендикулярно к нормальной линии взгляда. Это означает на 15 градусов ниже горизонтали.

Что касается клавиатуры, то лучше всего, если она будет расположена на специальной выдвижной подставке.

Во избежание возникновение проблем, связанных с опорно-двигательным аппаратом у сотрудников, нужно покупать эргономичные офисные стулья. Идеально, если их конструкция позволит менять наклон, регулировать спинку, сиденье и подлокотники. Ширина и глубина поверхности, предназначенной для сиденья, должна быть не менее 40 см. Желательно, что бы передний край был закруглённым, без острых углов. Что бы в течения дня снизить нагрузку на позвоночник, у стула должна быть возможность регулировать угол наклона спинки вперёд в пределах 30 градусов. Таким образом, в зависимости от уровня нагрузки можно будет выбрать наиболее удобное и рациональное положение. Что касается поверхности стула, то она должна быть не скользящей, полумягкой, пропускать воздух и не электризоваться.

Итак, организация рабочего места сотрудника должна быть приоритетом. При создании офисного дизайна главное не пренебрегать основными нормами эргономики рабочего места. И тогда и внешний вид офиса, и продуктивность работы сотрудников будут на высоте.

предыдущая статьяКак выбрать рабочий стол в офис?

следующая статьяЗеркала — важный элемент современного офиса

Организация рабочего места в офисе, правильное рабочее пространство — Shukhova14

Как организовать рабочее место в офисе

Организация рабочего места

Рабочее место – это место, где человек проводит минимум по 8 часов 5 дней в неделю. От того, насколько правильно проведена организация рабочего места в офисе, зависит работоспособность и скорость выполнения поставленной задачи.

Правила

К правилам организации рабочего места относятся такие:

Сотруднику должно быть удобно вставать из-за стола.
Все, что может понадобиться в работе, должно быть в пределах доступности вытянутой руки.
На рабочем столе должно быть достаточно места, для осуществления рабочих обязанностей.
Клавиатура и монитор должны иметь такое положение, чтобы при работе за ПК не возникало переутомления. Возле компьютера должно быть свободное место для складирования бумаг и работы с ними.
В книжных шкафах и на полках, должны складироваться только необходимые вещи.
Если есть необходимость хранения ценных бумаг или атрибутов (например, печати), то для этого должно быть соответствующее оборудование.
Мебель должна располагаться таким образом, чтобы было удобно исполнять все свои функциональные обязанности: принимать клиентов, коммуницировать с коллегами, работать за ПК и письменным столом.

Требованиями к организации рабочего места являются его достаточная освещенность, достаточное рабочее пространство (площадь) и безопасность. Последний пункт подразумевает, что поблизости не должно находиться потенциально опасных объектов.

Мебель

Организация рабочего места невозможна без подходящей мебели. Стол должен быть такого размера, чтобы на нем умещались все документы, ПК, клавиатура, мышь и при этом оставалось свободное пространство. Он должен стоять так, чтобы быть единым целым с обстановкой офиса.

При организации рабочего места работнику следует учитывать такие критерии:

Если ПК стоит по центру, справа должны размещаться предметы и документы, которые используются чаще всего. Это телефон, ручка, блокнот, возможно справочная литература.
Справа в самом верху стола можно разместить документы.
Можно поставить у монитора вещи, которые напоминают о доме. Но не больше 3 предметов.
Слева вверху может размеситься комнатное растение, часы.
Слева внизу источники информации – деловой журнал или ежедневник.

Стулья. Почти все офисные стулья имеют колесики, на них очень удобно перемещаться по пространству офиса. Его сиденье должно регулироваться и быть достаточно глубоким. Наличие спинки обеспечит разгрузку шеи и спины. Важно при выборе не подчеркивать статусность, а обеспечить функциональное удобство.

Место расположения офиса

Желание правильно организовывать рабочее место будет у сотрудника и у руководителя, если офис соответствующий – удобно расположен, уютный, в нем создан подходящий микроклимат. Температура, влажность и вид из окна оказывают влияние на работоспособность. Все эти факторы собраны в одном месте в Бизнес центре Шухова 14 – наш многофункциональный офисный комплекс просто создан для идеальных офисных рабочих мест.

Аренда офиса у метро
Как выбрать офис
Категории Бизнес центров

Вот где можно посидеть в офисе, чтобы повысить свою продуктивность

Сотрудники, работающие за своими столами с перегородкой между ними, возвращаются к работе после пандемии Covid-19.

Луис Альварес | ДиджиталВижн | Getty Images

В связи с тем, что по мере ослабления ограничений общественного здравоохранения, связанных с пандемией, вновь открывается все больше рабочих мест, эксперты предлагают советы по выбору правильного места для сидения, которое поможет вам быть более продуктивным по возвращении в офис.

Пандемия полностью изменила рабочие места: компании перешли на гибридные модели работы и даже решили сократить штат из-за того, что в офисе одновременно может находиться меньше людей.

Меньшее количество людей в офисе может означать больший выбор рабочего места, в то время как уменьшение размера офиса может привести к большему количеству «горячих столов», когда люди меняются и делят места в зависимости от того, когда они приходят на работу.

Все это может означать более широкий выбор, что работники могут приветствовать, если они изо всех сил пытаются быть продуктивными и снова приспосабливаются к работе в офисе.

Вот что говорят эксперты о выборе идеального места для работы в офисе.

«Укоренившееся человеческое поведение»

Недавно опубликованное исследование, проведенное учеными Университетского колледжа Лондона, показало, что сидение за столом лицом к комнате с небольшим количеством людей в поле зрения «приводит к значительно более высоким шансам на положительные оценки сосредоточенной работы и воспринимаемая продуктивность».

Однако место, обращенное к слишком большому количеству людей, «уменьшило вероятность того, что окружающая среда будет считаться благоприятной для идентичности команды, обмена информацией, запланированных встреч с другими, концентрации на задачах и продуктивной работы».

В исследовании приняли участие 172 сотрудника штаб-квартиры глобальной технологической компании в Лондоне, и оно было проведено до пандемии.

Керстин Сайлер, один из авторов исследования, рассказала CNBC по видеозвонку, что психологически, если работник видит, что за столами перед ним сидит много коллег, он «не хочет их беспокоить, поэтому возникает ощущение солидарность на рабочем месте».

Кроме того, чем больше людей находится за столом, тем больше визуальных и шумовых отвлекающих факторов.

Между тем, исследование также показало, что отворачивание от комнаты смущало рабочих, так как это мешало им общаться с другими.

Сайлер сказал, что это было связано с «глубоко укоренившимся человеческим поведением» — потребностью иметь «защищенную спину».

«Психологически это связано с ощущением контроля, с ощущением, что я могу контролировать комнату визуально, а не с множеством сюрпризов за моей спиной», — сказала она.

Небольшое исследование также показало, что места у окна предпочтительнее с точки зрения того, что они позволяют работникам лучше сосредоточиться, по сравнению с местом у стены.

Еще раз, Сейлер сказал, что это, вероятно, связано с укоренившимся человеческим предпочтением подвергаться большему количеству дневного света.

Исследование, проведенное в США в прошлом году, показало, что офисные работники, подвергавшиеся воздействию естественного дневного света, спали ночью на 37 минут больше и лучше принимали решения.

«Позиция власти»

Линда Чу, основательница консалтинговой компании Out of Chaos, занимающейся профессиональными организационными решениями, рассказала CNBC по видеозвонку, что существуют принципы, связанные с фэн-шуй о преимуществах «властной позиции».

«Вы чувствуете себя намного сильнее, когда у вас есть сильная поддержка, например, когда за вами стена, что является сигналом силы, но на самом деле это означает, что никто позади вас не может подойти и подкрасться к вам не в курсе, — объяснил Чу.

Точно так же Лили Бернхеймер, директор-основатель консалтинговой компании по психологии окружающей среды Space Works Consulting, предложила, чтобы люди по возможности сидели на так называемых «сидениях, защищенных от ниндзя».

Она объяснила, что сиденье, защищенное от ниндзя, стоит спиной к стене, «обеспечивая ощущение убежища и безопасности».

Бернхеймер также сказал, что рабочие должны стремиться расположить себя так, чтобы «хороший вид из окна на улицу, так как это может улучшить умственную деятельность на 25%».

Выписка:

Страх публичных выступлений? Самая большая ошибка, которую следует избегать, и 5 вещей, на которых следует сосредоточиться, согласно эксперту по речи
«Призрак» после собеседования? Вот образец дополнительного электронного письма — и что делать, если вы все еще не получили ответ

Лучший способ организовать свой рабочий стол

Когда вы ежедневно проводите часы за своим столом, даже самые незначительные элементы вашего рабочего пространства, такие как положение вашего монитора или высота стула, могут значительно повлиять на вашу производительность и даже Ваше здоровье. Вот что говорит наука о том, как лучше всего обустроить свой офис с точки зрения эргономики и производительности.

Ваше рабочее место не должно утомлять вас каждый день, но это то, что делают неудобные стулья, грязные столы и плохое освещение, даже если вы не замечаете этих вещей изо дня в день. Однако с помощью нескольких корректировок вы можете улучшить свою рабочую среду и не дать своему рабочему столу убить вас.

Инфографика: как настроить свой стол для производительности и эргономики
Основные элементы идеального рабочего пространства
Как установить свой рабочий на рабочем столе
Как использовать свой рабочий стол
3

6063

6060606063

Инфографика: Как настроить рабочий стол для повышения производительности и эргономики

На приведенной ниже иллюстрации показаны некоторые из наиболее важных элементов здорового и продуктивного офиса с высоты птичьего полета. Продолжайте читать ниже для получения более подробной информации, исследований и предложений. И не стесняйтесь делиться этим изображением с другими на своем сайте или в социальных сетях. Скачайте или посмотрите полноразмерное изображение.

Обзор основ продуктивного и эргономичного рабочего места

Основные элементы идеального рабочего места

Даже небольшие изменения в конфигурации рабочего стола могут существенно повлиять на вашу производительность и самочувствие

Не стоит недооценивать важность многое ваше окружение может повлиять на вашу производительность. Одно исследование, проведенное Германом Миллером, показало, что дизайн рабочего места оказывает «небольшое, но постоянное и реальное влияние» на производительность труда — повышая производительность на 16 % и удовлетворенность работой на 9 %.%. Рассмотрите настройку рабочего стола с учетом пяти перечисленных ниже функций, чтобы выполнять больше работы в течение дня с меньшими усилиями.

Освещение

Качество освещения в офисе может влиять на ваше настроение и самочувствие. Плохое освещение — будь то тусклое освещение или резкое освещение от потолочных флуоресцентных ламп — может вызвать напряжение глаз, стресс и усталость. И наоборот, лучший вид света, который вы можете иметь в своем офисе, — это естественный свет (это также хорошо для устойчивости).

Начиная с 19 лет79, исследователи сообщили, что естественный свет и естественные виды, как правило, снижают стресс, улучшают настроение и моральный дух, уменьшают беспокойство и помогают сосредоточиться. В исследовании 2014 года исследователи из Северо-Западной медицины и Университета Иллинойса в Урбана-Шампейн обнаружили, что работники, которые получали больше света через окна в офисе, лучше и дольше спали ночью. Они также были склонны к большей физической активности по сравнению с работниками, чьи офисы не имели окон.

Почему так важно регулярно находиться на дневном свете? Солнечный свет помогает нашему телу поддерживать наши внутренние «часы» или циркадные ритмы, которые влияют на наш сон и энергию, а также на выработку серотонина в нашем мозгу, гормона, который помогает нам чувствовать себя сосредоточенными и спокойными.

Если вы можете контролировать, где находится ваш офис, выберите комнату с окном, чтобы получить заряд солнца. Если вы не можете контролировать освещение на своем рабочем месте и вам не повезло, что ваш стол находится рядом с окном (а тем более в угловом офисе, окруженном окнами), попробуйте чаще выходить на улицу на перерывы и посмотрите, сможете ли вы получить настольная лампа, имитирующая дневной свет.

Еще один момент, который следует учитывать при выборе освещения: расположение источников света. Вам нужен достаточно равномерный свет, чтобы вы могли работать, не щурясь, но также убедитесь, что освещение не вызывает бликов на мониторе. По этой причине не сидите спиной к окну, если вы не можете его затенить, и не сидите лицом к окну, потому что это затруднит чтение с монитора. Кроме того, если вы используете настольную лампу на своем столе, расположите ее так, чтобы нижняя часть абажура находилась примерно на высоте вашего подбородка, когда она включена, рекомендует This Old House.

Наконец, вы знаете эти лампочки Эдисона, которые сейчас в моде? Глядя на подобную голую лампочку (или лампочки других типов), вы действительно можете улучшить свое творчество.

Растения

Могут ли растения помочь вам в работе? Это может звучать глупо, но да, пара растений в вашем офисе может повысить вашу продуктивность и счастье. Ученые обнаружили, что комнатные растения предотвращают усталость во время работы, требующей внимания. Даже просто вид из окна на живую зелень может быть восстанавливающим и держать нас в фокусе. По мнению психологов Эксетерского университета, если вы не видите растения со своего стола, вы можете упустить 15-процентный прирост производительности.

Итак, природа хороша для вас, но что, если вы не умеете ухаживать за растениями? Не волнуйся; Я в той же лодке и каким-то образом сумел сохранить растение в живых. Секрет: купите мирную лилию. Этому всепрощающему растению требуется мало солнечного света, чтобы выжить, и вам нужно поливать его только тогда, когда почва высыхает. Но самое лучшее в этом растении то, что оно заставляет вас поливать его, когда оно в этом нуждается, жалко поникшим, а затем, после того как вы его поливаете, растение сразу же оживляется. Реанимация вашего растения каждую неделю может дать вам небольшое, но заметное чувство выполненного долга.

Согласно НАСА, как и многие другие растения, лилии мира также отлично очищают воздух, поэтому вы можете работать в свежей среде и одновременно повышать производительность. Кактусы и алоэ — другие растения, не требующие особого ухода. Однако, если у вас есть зеленый палец, любое растение подойдет для улучшения вашего рабочего места.

Температура

В некоторых офисах сотрудники регулярно дерутся друг с другом за контроль над термостатом. Если это относится к вашей рабочей среде, вот несколько исследований, которые помогут вам покончить с битвами раз и навсегда — по крайней мере, если вы часто чувствуете себя зябко. Исследователи Корнеллского университета обнаружили, что при повышении температуры в офисе с 68 до 77 градусов по Фаренгейту (с 20 до 25 градусов по Цельсию) количество ошибок при наборе текста у работников снизилось на 44 процента, и они смогли напечатать на 150 процентов больше.

Возможно, именно поэтому многие люди чувствуют себя менее продуктивно летом. Может ли это быть из-за холодного кондиционера?

Хотя исследование температуры не учитывает личные предпочтения, попробуйте поэкспериментировать с температурой в офисе, если сможете, и посмотрите, что получится. Если вы не можете контролировать температуру в своем офисе, всегда есть вариант «надеть свитер» или приобрести небольшой вентилятор, если на рабочем месте слишком жарко.

Звук

Есть хорошие звуки для прослушивания во время работы, а есть шум. Слишком часто мы имеем дело с последним. В офисе, особенно в офисах открытого типа, разговоры других людей и даже щелчки клавиатуры могут постоянно отвлекать. Работая дома, вам, возможно, придется бороться со звуком лая соседской собаки, шумными садовниками и строителями и, возможно, даже с шумом регулярного движения за вашей дверью. Кроме того, есть уведомления, которые вы можете получать с мобильного телефона, которые прерывают то, что вы делаете.

Трудно заглушить все это, когда пытаешься работать. Пара хороших шумоподавляющих наушников может помочь. Сочетайте это с успокаивающей фоновой музыкой от Jazz and Rain, плейлистом из ваших любимых саундтреков к видеоиграм на YouTube или фоновой болтовней в стиле кофейни от Coffitivity. Последнее основано на исследованиях, которые предполагают, что окружающий шум может повысить креативность.

Цвет

Психология цвета — увлекательная область изучения. McDonald’s использует красный и желтый цвета, потому что это высокоэнергетические цвета, которые стимулируют наш аппетит (читай: заставляют нас есть больше куриных наггетсов). Starbucks использует зеленый цвет, чтобы вызвать чувство расслабления (читай: убедить вас расслабиться в кофейне). Цвета вашего офиса также могут незначительно влиять на ваши рабочие дни.

Цветовой психолог Анджела Райт объясняет, как цвета заставляют нас чувствовать, думать и действовать:

Красный заряжает энергией и согревает, стимулирует пульс и может восприниматься как агрессивный
Синий стимулирует мышление и помогает сосредоточиться и общения, но кому-то он может показаться холодным и бесстрастным
Желтый стимулирует и поднимает настроение, но неправильный тон может вызвать у вас тревогу
Зеленый успокаивающий, уравновешивающий цвет, как это используется, может быть воспринято как мягкое
Фиолетовый побуждает к созерцанию, но слишком много его может вызвать слишком много самоанализа
Оранжевый стимулирует и веселит, но слишком много его может быть подавляющим
Розовый успокаивает, но слишком много может истощать
Серый психологически нейтрален и может вызывать депрессию, если не использовать правильный тон
Черный серьезен и утончен, но может быть тяжелым
Белый усиливает восприятие пространства, но на него может напрягать взгляд.
Коричневый — серьезный цвет, но он теплее черного, твердый и поддерживающий. домашнего офиса и даже при покупке настольных принадлежностей. Настольные принадлежности сочетающихся цветов помогут вам сосредоточиться, а не отвлекаться на рабочий стол.
Как обустроить рабочий стол с учетом эргономики
Когда дело доходит до эргономики, один размер не подходит всем, как это предлагается в большинстве офисов, подобных приведенному выше
В дополнение к этим решениям по дизайну офиса, еще одним важным фактором является эргономика вашего рабочего места — насколько эффективно и безопасно вы можете работать за своим столом и с компьютером. Речь идет о том, чтобы настроить среду так, чтобы поддерживать свое здоровье и избегать таких проблем, как повторяющиеся травмы от перенапряжения (RSI), боли в спине или даже усталость.
Корпоративные офисы часто привлекают консультантов по эргономике для настройки рабочих мест сотрудников, чтобы снизить риск получения травм сотрудниками и сохранить их производительность. Но что, если ваша компания не заботится об эргономике или вы работаете удаленно (как все мы в Zapier)? Вам нужно будет мыслить эргономично для себя. Вот что вы должны знать.
Идеальная высота стола
В идеале ваш стол должен позволять вам печатать на клавиатуре так, чтобы ваши руки были примерно параллельны полу, ваши ступни стояли на полу, а ноги удобно располагались под столом, когда вы сидели (вы должны в состоянии удобно скрестить ноги под поверхностью). Вот так:
Ergotron
Перейдите к планировщику рабочего пространства Ergotron (показан выше) и введите свой рост, чтобы найти правильные размеры стола для вас.
Если ваш стол не поддерживает эту позу, вы можете приобрести полку для клавиатуры, приобрести подставку для ног, поставить стол на подступенки или просто попробовать отрегулировать высоту сиденья вашего стула.
Многие современные столы также имеют регулируемые по высоте ножки, а не фиксированную, типичную высоту 29 дюймов, что важно, поскольку нет универсального размера. Сертифицированный профессиональный эргономист Питер Будник говорит на Ergoweb.com:
Итак, 29 дюймов — правильная высота для офисного стола? Абсолютно нет, если только вы не «высокий» или если вы не добавите подставку для ног, регулируемую поверхность клавиатуры и любое другое количество пластырей, чтобы изменить рабочую станцию, чтобы она подходила для большинства пользователей. […]
Существует технология регулируемой рабочей поверхности. Регулируемая рабочая поверхность обычно устраняет необходимость в дополнительном регулируемом лотке для клавиатуры; и устраняет необходимость в подставке для ног; и устраняет необходимость индивидуальной настройки с местным эргономистом; и устраняет необходимость в обслуживании и перенастройке высоты стола 29 дюймов на другую, более подходящую для конкретного пользователя. Кроме того, может быть достигнуто повышение производительности, качества и морального духа, а также снижение дискомфорта, боли и травм, что способствует экономическому обоснованию.
Некоторые столы с регулируемой высотой, такие как стол IKEA для сидения и стояния или более дорогой, но с электронной регулировкой Jarvis Bamboo, также позволяют переключаться между сидячим и стоячим режимами. Это имеет много преимуществ, поскольку ученые связывают сидение в течение всего дня со всем: от повышения кровяного давления до повреждения позвоночника и повышенного риска смерти. Стоять весь день также имеет свои проблемы со здоровьем, поэтому чередование этих двух упражнений кажется лучшей рекомендацией на данный момент. Я и другие люди, которые стоят во время работы, считают, что мы лучше думаем, стоя на ногах, и обнаруживаем, что мы более активны, по крайней мере, по сравнению с теми, кто постоянно сидит. Однако это не для всех, поэтому, прежде чем инвестировать в стоячий стол, попробуйте сначала поднять клавиатуру и монитор на высоту, рекомендованную в планировщике рабочего пространства Ergotron — вы можете использовать стопки бумаги, прочную коробку или что-нибудь еще, что вам поможет. ваше снаряжение на нужную высоту.
Эргономичные стулья
После рабочего стола стул является самым важным предметом мебели в вашем офисе, особенно если вы сидите на нем во время длительных рабочих сессий. К сожалению, купить хорошее офисное кресло так же просто, как купить матрас — так много вариантов, по очень разным ценам, и, опять же, нет единого размера, подходящего для всех. Кроме того, производители могут добавлять прилагательное «эргономичный» к любому продукту, который они хотят, включая офисные стулья, поэтому вы не можете руководствоваться только этим утверждением.
На что обращать внимание при выборе эргономичного офисного кресла:
- Поясничная опора: Изгиб спинки кресла должен поддерживать нижнюю часть позвоночника, следуя естественному изгибу поясницы.
- Глубина сиденья: Стулья, которые соответствуют вашему телу, позволят вам удобно сидеть, прижав нижнюю часть спины к поясничной опоре, а также оставить дюйм или два между задней частью коленей и сиденьем. Эмпирическое правило: сидя, посмотрите, есть ли расстояние между вашими ногами и краем сиденья шириной в три или четыре пальца.
- Высота стула: Вы должны иметь возможность отрегулировать высоту стула так, чтобы ваши ноги стояли на полу или на подставке для ног.
- Подлокотники: Подлокотники должны быть на нужной высоте, чтобы ваши плечи не сутулились, и вы могли держать руки параллельно полу.
- Способность откидываться: Откидываться на стуле под углом около 135 градусов может быть лучше для позвоночника, чем сидеть прямо под углом 9угол 0 градусов.
- Материал: Это о предпочтениях, но некоторые люди хотят стул с сеткой, потому что они склонны нагреваться в других типах стульев. Вы также хотите, чтобы материал стула был прочным; поролоновые сиденья дешевых стульев часто быстро изнашиваются.
Чем больше регулировок кресла в этих областях, тем больше вероятность того, что оно подойдет вам как перчатка и обеспечит комфорт в течение всего дня. Кресла высокого класса позволяют регулировать жесткость и положение поясничной опоры, регулировать глубину сиденья и многое другое.
The Wirecutter рекомендует протестировать кресло в течение не менее 30 минут в условиях, близких к тому, как вы будете его использовать, например, используя кресло перед столом и печатая на клавиатуре. Их лучший выбор для настольного стула — Steelcase Gesture (994 доллара на Amazon) из-за его высокой регулируемости или IKEA Markus (199 долларов от IKEA), если стул стоимостью 900+ долларов не входит в ваш бюджет. Есть даже более дешевые эргономичные стулья, но прежде чем вы пойдете подешевле, помните, что ваш офисный стул — это инвестиция в ваше благополучие, и, как правило, лучше всего тратить деньги там, где вы проводите свое время. В любом случае убедитесь, что выбранный вами стул полностью поддерживает ваше тело.
Правильное размещение монитора
То, как вы настраиваете свой монитор, также имеет значение. Неправильное размещение может означать напряжение глаз, неправильную осанку, проблемы с плечами и многое другое. Ниже приведены рекомендации по размещению мониторов, разработанные Управлением по безопасности и гигиене труда (OSHA) Министерства труда США, чтобы оставаться здоровым перед монитором.
- Держите экран монитора или ноутбука на расстоянии от 20 до 40 дюймов перед собой. Если монитор находится слишком далеко, возможно, вам придется наклониться вперед, и у вас больше не будет опоры для спины. Слишком близко, и глазам приходится прилагать больше усилий, чтобы сфокусироваться. Вы должны быть в состоянии комфортно читать весь текст, сохраняя при этом правильную осанку. Если текст слишком мелкий, увеличьте масштаб.
- Убедитесь, что верхняя линия экрана находится на уровне ваших глаз или ниже. Если монитор слишком высок, вам придется напрячь голову, шею и спину. В то же время угол обзора вниз для просмотра всего экрана не должен превышать 60 градусов.
- Не наклоняйте монитор более чем на 10–20 градусов. Более того, объекты на экране могут быть трудночитаемыми.
- Установите монитор перпендикулярно окну. Это поможет избежать утомляющих глаз бликов.
Если вы чувствуете усталость глаз, сухость глаз или головную боль после долгих часов, проведенных за монитором, подумайте о специально тонированных компьютерных очках, таких как Gunnars, или об антибликовом покрытии для очков, отпускаемых по рецепту, если вы их носите. Не забывайте также делать перерывы для глаз: правило 20-20-20 напоминает нам смотреть на что-то на расстоянии 20 футов в течение 20 секунд каждые 20 минут, чтобы защитить глаза.
Нужна помощь, чтобы не забывать делать перерывы? Попробуйте использовать приложение-таймер Pomodoro, чтобы разбить свой рабочий день на части с периодическими напоминаниями о перерывах.
Расположение и типы клавиатуры и мыши
Наконец, давайте поговорим о клавиатуре и мыши вашего компьютера. Они тоже имеют идеальное размещение.
Клавиатура должна располагаться достаточно близко к телу, чтобы вы могли удобно держать локти по бокам, не нагружая плечи. Как упоминалось ранее, ваша клавиатура также должна быть достаточно низкой, чтобы ваши руки были примерно параллельны полу, а запястья были плоскими или наклоненными вниз. К сожалению, большинство клавиатур не имеют эргономичного дизайна. Они расположены под таким углом, что задняя часть клавиатуры выше передней, из-за чего наши запястья сгибаются, чтобы печатать на клавишах.
Одним из решений этой проблемы является установка подставки или лотка для клавиатуры, в котором клавиатура направлена вниз. Мягкая подставка для запястий (которая действительно предназначена для ваших ладоней) и подставка для запястий для мыши также обеспечат больший комфорт и предотвратят сгибание запястий.
Использовать ноутбук? Из-за фиксированных клавиатуры и экрана сложнее получить идеальное расположение экрана и клавиатуры одновременно. Подставка для ноутбука в паре с внешней клавиатурой может помочь вам найти лучший баланс с точки зрения эргономики.
Если вы хотите инвестировать в эргономичную клавиатуру, потому что вы уже чувствуете напряжение в запястье или плече или беспокоитесь о развитии этой боли, я рекомендую (после 150 часов тестирования клавиатур) Microsoft Sculpt Ergo или механический Matias Ergo. Про. Помимо того, что эти разделенные клавиатуры предназначены для правильного положения рук и запястий, они помогают удерживать ваши запястья ровно, а руки по бокам, уменьшая наклон вперед, от которого страдают многие офисные работники. Эргономичные клавиатуры также отделяют или удаляют цифровую клавиатуру, которая есть во многих других клавиатурах. Это означает, что вы можете держать мышь ближе к клавиатуре и не слишком сильно вытягивать руку в сторону, чтобы двигать мышь.
Что касается самой мыши, убедитесь, что она удобного размера для ваших рук. Если он слишком большой или слишком маленький, вы можете в конечном итоге согнуть запястье в неудобном положении. У Wirecutter есть рекомендации по выбору мыши для различных нужд, а также есть эргономичные мыши и альтернативные инструменты ввода, которые могут быть более удобными для вас, чем традиционные мыши.
Вы также можете помочь своим запястьям, просто набирая меньше текста. Вот как можно использовать текстовые расширители, чтобы повысить производительность и избежать повторного ввода общих фраз.
Практикуйте правильную осанку
Независимо от того, стоите ли вы за своим столом или сидите, используете ли вы эргономичное компьютерное оборудование или нет, лучшее, что вы можете сделать, чтобы оставаться здоровым за своим столом, — это быть более активным в течение дня и регулярно подводить итоги. вашей осанки. Делайте частые перерывы, которые включают движение и растяжку. Укрепляйте мышцы кора — слегка напрягайте их, когда сидите или стоите, — чтобы избежать болей в спине и привести позвоночник в наилучшую естественную форму. Отведите плечи назад и сядьте прямо и прямо (точно так, как сказала вам мама!).
Как организовать свой рабочий стол
То, что вы держите на своем столе, может повлиять на ваш рабочий процесс
У каждого свои предпочтения в отношении рабочего пространства. Некоторым лучше всего подходит минималистский, свободный от беспорядка стол, в то время как другие процветают среди кучи бумаг и инструментов, окружающих их клавиатуры. (Опрятные комнаты связаны с хорошими привычками, в то время как загроможденные комнаты, по-видимому, помогают людям быть более творческими, как показал ряд исследований.) Независимо от того, какую среду вы предпочитаете, небольшая организация или система для вашего стола может помочь вам лучше контролировать свои действия. рабочий день и избавит вас от траты времени на поиск файлов или диспенсера ленты.
Думайте о своем столе как о кабине пилота
В кабине самолета все органы управления полетом и информационные панели, необходимые пилоту, находятся на расстоянии вытянутой руки, а посторонняя информация или инструменты, которые могут отвлекать, отсутствуют. В идеале ваше рабочее пространство должно функционировать аналогично.
Для наиболее эффективного использования пространства без отвлекающих факторов:
- Держите под рукой только те вещи, которыми вы пользуетесь каждый день. Это может быть ручка и блокнот, подставка для зарядки телефона, бутылка с водой или кофейная чашка, а также салфетка из микрофибры для очистки экрана телефона и монитора.
- Храните все остальное на своем столе. Храните расходные материалы, которые могут вам понадобиться еженедельно или ежемесячно, например, ножницы или дополнительные стикеры, в ящиках стола; бумажные файлы, к которым вы не прикасаетесь регулярно, в их собственной картотеке или коробке; и вещи, которые вы используете раз в голубой луне, такие как фотобумага для принтера, как можно дальше от вашего стола, как вам нравится.
- Сведите к минимуму личные украшения. Личные фотографии, сувениры из путешествий и другие предметы приносят нам радость, когда мы смотрим на них. Однако слишком многие из них могут прерывать ход ваших мыслей даже чаще, чем это делают коллеги или члены вашей семьи. Попробуйте ограничить количество личных украшений тремя или менее предметами, а остальные переместите за пределы прямой видимости. Что бы вы ни делали, убедитесь, что все, что вы держите на своем столе, либо полезно, либо необходимо, либо приносит вам радость — критерии для расчистки любого пространства.
- Удобно спрячьте расходные материалы и инструменты за монитором или под столом. У вас все еще могут быть нужные вещи под рукой, но спрятанные от глаз. Вы можете установить внешний жесткий диск, например, на задней панели монитора, а также кабели, ручки и многое другое. То же самое относится и к хранению вещей под столешницей или по краям стола. Используйте кронштейны для установки маршрутизатора или жесткого диска под столом. Прикрепите крюк 3M Command Hook сбоку стола, чтобы повесить наушники. Прикрепите блок питания и/или корпус компьютера к нижней части столешницы, чтобы они не касались пола.
- Уберите путаницу с кабелями с помощью стяжек и других инструментов. Введите слово «кабельный беспорядок», и вы найдете массу дешевых инструментов, таких как застежки-липучки, которые прикрепляются к нижней части столешницы, до более сложных проектов «сделай сам» (многие из которых связаны с перфорированной доской).
Потратьте несколько минут в конце каждого рабочего дня, чтобы убрать вещи, которые каким-то образом оказались на вашем столе и не принадлежат ему. Убранный рабочий стол даст вам новое начало на следующее утро и сохранит импульс в течение дня.
Чистый рабочий стол вашего компьютера также может быть полезен для вашей продуктивности. Вот руководство по эффективной организации файлов и папок на вашем компьютере.
Настройка рабочего процесса для вашего рабочего стола
Вероятно, у вас уже есть надежный рабочий процесс для ваших проектов и приложений. Ваш стол — еще один инструмент для более продуктивной работы, если вы настроите этот скромный прямоугольник пространства для эффективного хранения и обработки информации на нем.
В своей книге Как настроить свой стол , Мэтт Перман предлагает простую систему: перемещайтесь по проектам на столе слева направо. Держите правую часть стола свободной и храните большую часть расходных материалов и входящих бумаг слева. Когда вы начнете заниматься бумагами или другими делами, требующими вашего внимания, переместите их вправо, а затем, наконец, уберите со стола в конце дня (или верните влево, чтобы продолжить работу утром).
Я думаю, вы также можете использовать эту систему на рабочем столе вашего компьютера. Если вы работаете с несколькими окнами или мониторами, держите свой «почтовый ящик» — приложение электронной почты, приложение Twitter, приложение Slack, вкладки со статьями, на которые вам нужно ссылаться, и т. д. слева. Держите приложения и вкладки, над которыми вы непосредственно работаете, в правой половине монитора. Перемещайте элементы слева направо, чтобы визуально упорядочить свои проекты. Это как доски Канбан, но с бумагой на столе или вкладками в браузере.
Еще один совет от Perman по оптимизации рабочего стола: настройте свой стол одинаково как дома, так и в офисе (если вы часто перемещаетесь между офисами), чтобы свести к минимуму трения при переключении с одной среды на другую. В идеале это означает тот же тип стола и тот же тип стула, а также такое же расположение вашего картотечного шкафа и одинаковые аксессуары для стола.
Обе эти идеи могут показаться чрезмерными или чрезмерно структурированными для некоторых людей, но вы все равно можете воспользоваться общей идеей, лежащей в основе советов, чтобы улучшить свою работу в офисе, где бы он ни находился.
Ваше рабочее пространство должно соответствовать вам. Здесь вы делаете дело своей жизни (или, по крайней мере, то, что помогает оплачивать счета). Он должен поддерживать как ваше благополучие, так и то, как вы работаете лучше всего. Мы надеемся, что приведенные выше советы помогут вам оптимизировать конфигурацию вашего рабочего стола, чтобы ваши рабочие дни были лучшими, а также у вас была энергия, чтобы жить после работы.
Изд. Примечание: Автор этого поста ранее публиковала более обширную информацию по этому вопросу в своей книге, Успешный виртуальный офис за 30 минут , который больше не доступен.