Смета, что это такое и для чего она нужна

Нужна ли смета вообще, а если и нужна то какая именно, и на что нужно обратить внимание при ее составлении. Данная статья осветит эти вопросы и затронет вопросы профессии сметчика.

Смета – это документ позволяющий оценить стоимость производства тех или иных работ и затрат. Сметы бывают практически в любой сфере деятельности, там где необходимо предварительно оценить будущие лимиты средств, и совсем необязательно только в денежном выражении. Часто сметы представляют собой простую калькуляцию ресурсов в натуральных показателях: метрах, штуках, комплектах и т.п.

Понятие «СМЕТА» наиболее распространено в строительной индустрии, важность этого документа очень значительна. Смета является обязательным приложением любого договора строительного подряда, на ее основе осуществляются приемка выполненных работ и платежи по ним, также она является основанием для планирования капитальных вложений практически всех бюджетных организаций на предстоящие планируемые периоды времени.

Сметы в строительстве () имеют огромное количество видов и разновидностей. Основными сметными документами являются:

• локальная смета;
• объектная смета;
• сводный сметный расчет;
• сводка затрат.

Строительные сметы составляются по правилам, утвержденными Госстроем Российской Федерации (основным документом для разработки смет является Методика определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации МДС 81-35.2004 (утв. постановлением Госстроя РФ от 5 марта 2004 г. N 15/1)) — применяются в основном для работ, финансирование которых осуществляется из федерального и муниципальных бюджетов.

Составление смет в свободной форме осуществляется в том случае если работы выполняются с финансированием из коммерческих источников, однако большинство коммерческих организаций все чаще и чаще применяют форму смет для бюджетных организаций иногда с небольшими отступлениями, связано это с тем что не смотря ни на какие-либо недостатки системы ценообразования в России альтернативы такой базе данных о стоимости строительных работах, материалах и машинах попросту нет.

Смета является важным финансовым документом, не даром она обязательна к утверждению подрядчиком и согласованию заказчиком, на ее основе выносят свои решения суды при спорах между заказчиками и подрядчиками.

Однако составление сметы непрофессионалами может принести больше вреда, чем ее полное отсутствие, так иногда сметы в руках горе сметчиков может в разы увеличить стоимость производства работ, или наоборот сильно их занизить, что в первом случае грозит потерями заказчику, во втором убытками, а иногда, в случае крупных объектов и полным разорением подрядчика.

К сожалению профессия сметчика всеми за редким исключением считается легким трудом, не требующим высокого уровня знаний, однако это не так. Профессиональный сметчик должен мало того, что разбираться в самом ценообразовании и сметном нормировании, но и в технологии всех строительных, ремонтных, монтажных, пусконаладочных работ, а также работ на техническое обслуживание, кроме того должен великолепно разбираться в проектных работах, знать основы инженерных изысканий, владеть вопросами выбора строительных машин и механизмов, знать и постоянно отслеживать новые виды технологий производства строительно-монтажных работ. Например для того чтобы составить смету на реставрацию, необходимо как минимум понимать технологию реставрационных работ и так по каждому направлению.

Обращение к профессиональным инженерам-сметчикам позволит получить смету, изготовленную на самом высшем уровне. Ведь смета это далеко не просто документ определяющий стоимость работ, это документ определяющий технологию работ, расход материалов, а также их количественный и качественный состав, виды строительных машин, количественный состав рабочих и многое другое. Исходя из этого можно сделать вывод, что смета – это документ, важность которого сложно переоценить, без нее взаимоотношения подрядчика и заказчика могут значительно усложниться, что вряд ли хорошо отразится на качестве и сроках выполнения строительно-монтажных работ.

© Виктор Оленев. 2009. При перепечатке, копировании, цитировании или адаптации любой части текста обязательна ссылка на smetnoe.ru.

Как составляется смета — образцы, примеры и шаблоны заполнения

Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.

Скачать примеры

Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).

• Образец сметы на строительно-отделочные работы.
• Пустой бланк сметы на строительно-отделочные работы.

• Локальная смета.
• Объектный сметный расчет (xls).
• Сводный сметный расчет (xls).
• Бланк локальный сметный расчет (Форма-4).

Основные принципы составления сметы

Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.

Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:

№ п/п	Название работ	Единицы измерения	Количество	Расценка за 1 единицу	Стоимость работ
1	Демонтаж перегородок	кв.м.	50	350	17500
2	Демонтаж двери балконной	шт.	1	1100	1100
3	Установка перегородок (пеноблоки)	кв. м.	50	600	30000
4	Штукатурка стен и перегородок	кв.м.	200	200	40000
5	Шпаклевка двойная, грунтовка и окраска подготовленных поверхностей	кв.м.	200	3000	34000
6	Установка двери балконной	шт.	1	270	3000
7	Штукатурка откосов (оконных и дверных)	кв.м.	16	250	4320
8	Облагораживание откосов (шпаклевка, грунтовка, покраска)	кв.м.	16		4000
Итого по смете					133920

Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).

В какой форме составляются сметные документы

Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.

Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй – калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.

Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:

• Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
• Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
• Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.

Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).

От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

• Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
• Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются «Смета.ру», «ГРАНД Смета», «1С:Подрядчик», «Турбосмета» и др.

Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.

Руководство по торговле и домашнему обслуживанию

Товары

6 Мин. Читать

28 марта 2019

В строительстве существует три основных вида смет. По данным ACivilEngineer.com, компания использует определенный тип оценки в зависимости от того, для какой стадии проекта она предназначена и какие позиции оцениваются.

Хотите составить собственную смету? В этой статье есть шаблоны сметы, в том числе бесплатные шаблоны сметы строительства для Excel, а также бесплатные инструменты оценки проекта. Или вы можете легко подготовить свои оценки онлайн, используя программное обеспечение для оценки FreshBooks.

В этой статье мы рассмотрим следующие типы оценок:

• Предварительная оценка
• Подробная оценка
• Оценка количества
• Оценка ставки

1. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Оценки

. Также называемые также называемыми. Оценки

. или приблизительные оценки, согласно Civil Engineering Daily. Это потому, что они не являются окончательными — они дают примерное представление о том, сколько будет стоить проект.

Предварительная смета делается в самом начале проекта, когда доступна ограниченная информация. По данным Университета Карнеги-Меллона, очень ранняя предварительная оценка называется предварительной оценкой и обычно основана на информации из аналогичных проектов, выполненных в прошлом.

Предварительная смета позволяет торговому или бытовому предприятию рассчитать бюджет проекта и определить, сколько взимать плату с клиента.

• Например, клиент просит кровельщика переделать крышу его дома. Кровельщик сделал очень похожий проект три месяца назад. Он использует смету своего старого проекта, чтобы сделать предварительную оценку своего нового проекта.

После получения дополнительной информации компания может создать пересмотренную оценку или подробную оценку на основе предварительной оценки.

2. Детальная смета

Предприятие может преобразовать предварительную смету в детальную смету. Подробная смета составляется, когда доступно больше информации или лучше известны масштабы проекта.

Подробные сметы включают в себя невероятно подробную информацию о количествах, затратах и ​​расценках — фактически обо всем, что необходимо для завершения проекта. По данным Civil Engineering Daily, все позиции суммируются для получения окончательной стоимости.

Помимо этих статей, подробные оценки могут также включать:

• Информация о ставках, использованных для расчета затрат (см. количественную оценку ниже)
• Спецификации
• Чертежи площадей, включенных в проект (включая указатель и ключ)

Подробные сметы часто используются в качестве сметы бюджета подрядчика . По данным Университета Карнеги-Меллона, этот инструмент планирования помогает ему узнать, какой денежный поток ему нужен и нужно ли ему финансирование.

3. Оценка количества

Оценка количества включает список количества всех материалов, необходимых для завершения проекта. Его цель — предоставить клиенту полный список всех количеств, необходимых для проекта, и стоимость каждого количества. Это основной метод оценки в строительстве.

Цифры стоимости рассчитываются путем умножения размеров на чертежах проекта на расценки за конкретный элемент работы.

• Например, маляра просят перекрасить всю внутреннюю часть дома. Она знает, что перекраска стен, потолков и отделки стоит от 3 до 4 долларов за квадратный фут. Дом 3000 квадратных футов. При цене 3 доллара за квадратный фут проект будет стоить около 9000 долларов.

4. Оценка предложения

Оценка предложения предоставляется потенциальному клиенту в надежде выиграть проект. По данным Университета Карнеги-Меллона, он основан как на предварительных оценках подрядчика, так и на его желании выиграть проект, то есть предложить лучшую цену, чтобы, как мы надеемся, превзойти конкурентов.

Генеральный подрядчик может вкладывать много усилий в этот метод оценки стоимости только в том случае, если он считает, что его шансы на победу в тендере высоки. В противном случае это пустая трата ее времени.

Предварительная смета может быть составлена ​​на основе планов, предоставленных клиентом, или стандартных отраслевых затрат. Если подрядчик хочет получить более точные суммы, ему нужно будет рассчитать конкретные затраты на рабочую силу, материалы и оборудование для проекта.

• Например, ландшафтный дизайнер нанят для ремонта заднего двора дома клиента. Он использует свою почасовую заработную плату и материальные затраты, чтобы получить итоговую оценку предложения. Ландшафтный дизайнер берет свою стандартную почасовую ставку (40 долларов в час) за 25 часов работы. Однако он решает наценить свои материальные затраты меньше, чем обычно делает, чтобы перебить ставку конкурента.

Люди также спрашивают:

• Каковы типы оценки затрат в управлении проектами?

Какие существуют типы оценки затрат в управлении проектами?

Согласно Learning FM, существует три основных типа оценки затрат в управлении проектами. Используйте тип оценки, который дает наиболее точную оценку затрат на основе имеющейся у вас информации.

Историческая оценка

Этот тип оценки использует затраты, взятые из аналогичного проекта, выполненного в прошлом. Затем продавец может скорректировать эти затраты с учетом инфляции или любых других параметров, связанных с этим конкретным проектом.

Историческая оценка может быть сделана быстро и не требует больших ресурсов от компании, поскольку ее может составить один человек.

Это также полезно для жилых проектов.

• Например, подрядчику может понадобиться составить смету на реконструкцию ванной комнаты, которая очень похожа на проект, который она делала месяц назад. Это помогает ей составить бюджет проекта. Как только подрядчик получит окончательный план ванной комнаты, он может получить предложения от субподрядчиков, если они ей понадобятся.

Обратной стороной является то, что историческая оценка является наименее точным типом оценки затрат. Этот метод следует использовать только при составлении предварительной сметы (см. выше), когда информации о проекте не так много.

Параметрическая оценка

Параметрическая оценка использует простые расчеты для оценки затрат. Часто берут стандартные ставки и умножают их на размеры обрабатываемого помещения.

• Например, подрядчик строит сарай на заднем дворе домовладельца. Она знает, что строительство такого типа помещений стоит около 100 долларов за квадратный фут. Сарай 100 квадратных метров. Она умножает 100 долларов на 100 квадратных футов, чтобы получить оценочную общую стоимость в 10 000 долларов.

С помощью этого метода вы можете оценить стоимость всего проекта или его частей. Параметрические оценки более точны, чем исторические оценки.

Восходящая оценка

Этот тип оценки оценивает каждый тип работ, включенных в проект отдельно. Это называется восходящей оценкой, потому что подрядчик сначала оценивает более простой тип работы, а затем постепенно оценивает более сложные виды работ. Каждое мероприятие оценивается индивидуально, поэтому вы можете получить очень точную оценку стоимости.

На самом деле восходящие оценки являются наиболее точным типом оценки затрат. Этот метод также требует много времени для подготовки и должен использоваться только в том случае, если для этого достаточно информации и времени.

• Например, LinkedIn рассматривает возможность восходящей оценки проекта веб-дизайна. Проект состоит из трех частей: дизайн веб-сайта, создание контента для веб-сайта и разработка веб-сайта. Каждая часть оценивается:
  • 40 долларов США в час и 20 часов для графического дизайнера (всего: 800 долларов США)
  • 20 долларов в час и 15 часов работы копирайтера (всего: 300 долларов)
  • 30 долларов США в час и 50 часов для разработчика (всего: 1500 долларов США)
  • Эти три суммы составляют в общей сложности 2600 долларов.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Хотите больше полезных статей о ведении бизнеса?

Получайте больше отличного контента в папку «Входящие».

Подписываясь, вы соглашаетесь получать сообщения от FreshBooks, а также признаете и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности FreshBook. Вы можете отказаться от подписки в любое время, связавшись с нами по адресу [email protected].

Когда оценка не просто оценка?

К специалистам по проектированию и подрядчикам часто обращаются для составления сметы предлагаемых проектов. Для инженера или архитектора эта оценка может быть сделана на ранней стадии планирования, когда многие предположения относительно дизайна постоянно меняются. Подрядчики создают оценки на основе проектных предположений, которые могут меняться в ходе проекта. В результате этих изменений смета может существенно отличаться от конечной стоимости проекта.

Смета, несомненно, является неотъемлемой частью строительного процесса. Они обеспечивают основу для сроков, объема и финансирования проекта, а также дают указания владельцу и разработчику в отношении ожидаемых затрат и объема работ, необходимых для завершения проекта. Однако они по самой своей природе неточны.

Хотя обычно считается, что оценки — это всего лишь оценки, — если они не сформулированы тщательно, оценки могут быть основанием для ответственности. В соответствии с законодательством штата Орегон, регулирующим введение в заблуждение, заявления, сделанные другому лицу, если они неверны, могут служить основанием для подачи иска о вводе в заблуждение по небрежности. ¹

Суть претензии, предъявляемой как собственником/застройщиком, так и подрядчиком, заключается в том, что они вправе полагаться на профессиональную смету подрядчика или специалиста-проектировщика. Трудно утверждать, что другая сторона не вправе полагаться на прогноз и анализ, когда они входят в объем работ.

В условиях строительства застройщики и владельцы могут полагаться на смету как на основу для финансирования и планирования. Финансовые расходы и процентные платежи, начисленные в результате планирования и допущений о завершении, могут быть заявлены как статьи ущерба. В зависимости от формы контрактной сметы (формы реализации проекта варьируются от цены за единицу до единовременной суммы), смета может служить основанием для иска о небрежном введении в заблуждение. Смета может быть использована для установления пагубной зависимости владельца в случае, если проект впоследствии существенно превысит бюджет.

Недавно я был фигурантом дела о строительстве квартала. Предварительная оценка выявила три вида расходов, связанных со станцией санитарного подъемника. Стоимость была указана за само оборудование и не отражала затраты на строительство или установку. Сметная стоимость подъемной станции в несколько раз превышала первоначальную смету, в основном из-за изменений в критериях, требуемых разрешительным органом. Характер и объем оценки, а также ее предполагаемое использование стали критическими вопросами для дела.

Как защитить себя, сохранив основной анализ сметы?

1. Смета должна содержать формулировки, которые могут быть изменены по объему, срокам и финансированию.
2. Смета должна содержать формулировку, ограничивающую прогнозируемое использование сметы, т. е. она не должна использоваться для финансирования (в качестве альтернативы, если да, ограничить объем и продолжительность сметы).
3. Различают типы оценок: предварительная оценка, промежуточная оценка или окончательная оценка. Каждая оценка должна отражать степень определенности и прогресс проекта.

В конечном счете, смета может быть таким же важным документом для проекта, как и первоначальный контракт. Как и в случае с первоначальным проектным контрактом, важно обеспечить, чтобы формулировка в смете определяла использование и степень доверия к смете. Если проект в конечном итоге пойдет на спад, вы можете быть уверены, что смета станет спорным документом.

¹ Onita Pacific против доверенных лиц Bronson

Эта статья предназначена для информирования читателя об общих правовых принципах, применимых к предметной области. Он не предназначен для предоставления юридических консультаций по конкретным проблемам или обстоятельствам.