Смета, что это такое и для чего она нужна

Нужна ли смета вообще, а если и нужна то какая именно, и на что нужно обратить внимание при ее составлении. Данная статья осветит эти вопросы и затронет вопросы профессии сметчика.

Смета – это документ позволяющий оценить стоимость производства тех или иных работ и затрат. Сметы бывают практически в любой сфере деятельности, там где необходимо предварительно оценить будущие лимиты средств, и совсем необязательно только в денежном выражении. Часто сметы представляют собой простую калькуляцию ресурсов в натуральных показателях: метрах, штуках, комплектах и т.п.

Понятие «СМЕТА» наиболее распространено в строительной индустрии, важность этого документа очень значительна. Смета является обязательным приложением любого договора строительного подряда, на ее основе осуществляются приемка выполненных работ и платежи по ним, также она является основанием для планирования капитальных вложений практически всех бюджетных организаций на предстоящие планируемые периоды времени.

Сметы в строительстве () имеют огромное количество видов и разновидностей. Основными сметными документами являются:

• локальная смета;
• объектная смета;
• сводный сметный расчет;
• сводка затрат.

Строительные сметы составляются по правилам, утвержденными Госстроем Российской Федерации (основным документом для разработки смет является Методика определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации МДС 81-35.2004 (утв. постановлением Госстроя РФ от 5 марта 2004 г. N 15/1)) — применяются в основном для работ, финансирование которых осуществляется из федерального и муниципальных бюджетов.

Составление смет в свободной форме осуществляется в том случае если работы выполняются с финансированием из коммерческих источников, однако большинство коммерческих организаций все чаще и чаще применяют форму смет для бюджетных организаций иногда с небольшими отступлениями, связано это с тем что не смотря ни на какие-либо недостатки системы ценообразования в России альтернативы такой базе данных о стоимости строительных работах, материалах и машинах попросту нет.

Смета является важным финансовым документом, не даром она обязательна к утверждению подрядчиком и согласованию заказчиком, на ее основе выносят свои решения суды при спорах между заказчиками и подрядчиками.

Однако составление сметы непрофессионалами может принести больше вреда, чем ее полное отсутствие, так иногда сметы в руках горе сметчиков может в разы увеличить стоимость производства работ, или наоборот сильно их занизить, что в первом случае грозит потерями заказчику, во втором убытками, а иногда, в случае крупных объектов и полным разорением подрядчика.

К сожалению профессия сметчика всеми за редким исключением считается легким трудом, не требующим высокого уровня знаний, однако это не так. Профессиональный сметчик должен мало того, что разбираться в самом ценообразовании и сметном нормировании, но и в технологии всех строительных, ремонтных, монтажных, пусконаладочных работ, а также работ на техническое обслуживание, кроме того должен великолепно разбираться в проектных работах, знать основы инженерных изысканий, владеть вопросами выбора строительных машин и механизмов, знать и постоянно отслеживать новые виды технологий производства строительно-монтажных работ. Например для того чтобы составить смету на реставрацию, необходимо как минимум понимать технологию реставрационных работ и так по каждому направлению.

Обращение к профессиональным инженерам-сметчикам позволит получить смету, изготовленную на самом высшем уровне. Ведь смета это далеко не просто документ определяющий стоимость работ, это документ определяющий технологию работ, расход материалов, а также их количественный и качественный состав, виды строительных машин, количественный состав рабочих и многое другое. Исходя из этого можно сделать вывод, что смета – это документ, важность которого сложно переоценить, без нее взаимоотношения подрядчика и заказчика могут значительно усложниться, что вряд ли хорошо отразится на качестве и сроках выполнения строительно-монтажных работ.

© Виктор Оленев. 2009. При перепечатке, копировании, цитировании или адаптации любой части текста обязательна ссылка на smetnoe.ru.

Что такое смета, как ее составлять и для чего

Опубликовано:

16 февраля 2023, 19:27

Мужчина делает расчеты. На столе макет дома, ключи, стопка монет: Freepik

Для оценки будущих работ и услуг составляют сметы. Цифры на бумаге должны соответствовать реальными затратами. Разберемся, что в себя включает смета, для чего нужна и как сделать правильные расчеты.

Что такое смета?

Смета — это плановый расчет будущих расходов, необходимых для осуществления определенного вида деятельности. Чаще всего сметы применяются в строительстве и при расчете затрат на содержание различных организаций. При этом не следует путать смету и бюджет, так как последний содержит одновременно статьи доходов и расходов за определенный период. Смета составляется тогда, когда необходимо учитывать только предстоящие расходы.

Что входит в состав сметы? Издание Chron рекомендует при составлении сметы всегда принимать во внимание четыре обязательные составляющие. К ним относятся накладные расходы, затраты на материалы и рабочую силу. Последняя и самая сложная часть, которую следует заложить в расходы клиента — чистая прибыль исполнителя.

Для создания лучшей цены первые три показателя без снижения качества уменьшить достаточно сложно. Работать с низкой прибылью или в убыток нет смысла. Поэтому пункт определения прибыли считают самым сложным при составлении сметы.

Не забывайте учитывать накладные расходы, то есть те расходы, которые прямо не связаны с выполнением конкретных работ, но идут на обеспечение функционирования бизнеса в целом.

Расчет сметы: Pexels/RODNAE Productions

Какие есть сметы? Среди смет можно выделить основные четыре типа. Они зависят от того, насколько широко охватывается предмет сметы:

• Локальная. Такая смета основывается не конкретной документации и рассчитывается на каждую отдельную работу в рамках единого проекта, также используется для расчета стоимости конкретного этапа реализации проекта.
• Объектная. Объектная смета объединяет итоги всех локальных смет по проекту. Фактически отражает основные затраты по реализации проекта.
• Сметный расчет на отдельные виды затрат. Сюда вносятся все затраты, непредусмотренные основными сметами, например, на получение разрешений или оформление внешних документов по проекту.
• Сводная. Такая смета подводит итоги по всем локальным, объектным сметам и сметным расчетам на отдельные виды затрат.

Важное место в составлении сметы принимает сметчик. Это работник, в обязанности которого входит расчет предстоящих расходов и доходов. Сметчик должен хорошо разбираться как в финансовой, так и в практической стороне вопроса реализации проекта. Например, в строительстве сметчик должен объединять в себе экономиста и инженера, не только рассчитывать стоимость материалов и работ, но понимать, где можно их минимизировать без риска снижения качества конечного результата.

Как составить смету

Хотя сметы наиболее распространены в сфере строительства, такой документ стоит создавать в любой сфере, связанной с выполнением работ. Хорошо составленная смета поможет продемонстрировать профессионализм и серьезный подход к выполнению задания заказчика.

Составление сметы — трудоемкий процесс, который требует полного понимания дела и определенного опыта. При этом с составлением сметы лучше не затягивать, чтобы не потерять клиента. Как составлять смету? WikiHow предлагает для этого сделать 5 основных шагов:

1. Определите задачи. Прежде чем провести расчеты и выдать смету, следует понять, чего хочет заказчик. На этом этапе задавайте много вопросов. Учитывайте, что часто клиент не имеет понимания того, что входит в работу и как она выполняется, он имеет представление только о желаемом конечном результате. Во многих профессиях этот этап требует непосредственной встречи с клиентом, например, для оценки состояния комнаты, в которой будет проводиться ремонт.
2. Определите время выполнения работ. Хотя определить срок выполнения с большой точностью практически невозможно, старайтесь дать максимальное реалистичное приближение. От времени выполнения работ зависит конечная цена. Если работа зависит от третьих лиц (поставка материалов, субподрядчик) или внешних факторов (погода), обязательно сделайте поправку на задержки.
3. Решите, нужна ли помощь. Определите, сколько специалистов требуется, чтобы выполнить задачу. Если работаете сами, подумайте, нужен ли помощник, а если имеете сложившуюся команду, то определите, не понадобятся ли субподрядчики. Наиболее частая причина привлечения сторонней помощи — желание клиента закончить работу в более сжатые сроки.
4. Уточните, какие материалы необходимы. Предоставьте клиенту максимально приближенную калькуляцию по необходимому объему материалов и их стоимости. Не выбрасывайте старые сметы с ценами, они помогут сориентироваться в будущем. Учитывайте при подсчетах необходимые инструменты, которых не имеете: их можно купить или арендовать.
5. Исследуйте конкурентов. Изучите рынок и держите прайс услуг в среднем диапазоне в местности, в которой работаете.

Девушка изучает бумаги и делает записи: Freepik

Придайте смете максимально презентабельный вид, используйте профессиональный бланк, а не просто распечатку из Excel. Это придаст сметной документации профессиональный вид, даже если она касается обычной починки водопровода. Не забудьте предупредить клиента, что указанная в смете цена может оказаться выше, опишите наиболее вероятные причины и сценарии удорожания.

Своевременно составленная смета, которая максимально учитывает пожелания клиента, поможет получить новый заказ. Смета необходима не только заказчику, но и самому исполнителю, так как служит важным ориентиром при выполнении работ.

Оригинал статьи: https://www.nur.kz/nurfin/personal/1727728-cto-takoe-smeta-i-kak-ee-sostavlat/

Когда оценка не просто оценка?

К специалистам по проектированию и подрядчикам часто обращаются для составления сметы предлагаемых проектов. Для инженера или архитектора эта оценка может быть сделана на ранней стадии планирования, когда многие предположения относительно дизайна постоянно меняются. Подрядчики создают оценки на основе проектных предположений, которые могут меняться в ходе проекта. В результате этих изменений смета может существенно отличаться от конечной стоимости проекта.

Смета, несомненно, является неотъемлемой частью строительного процесса. Они обеспечивают основу для сроков, объема и финансирования проекта, а также дают указания владельцу и разработчику в отношении ожидаемых затрат и объема работ, необходимых для завершения проекта. Однако они по самой своей природе неточны.

Хотя обычно считается, что оценки — это всего лишь оценки, — если они не сформулированы тщательно, оценки могут быть основанием для ответственности. В соответствии с законодательством штата Орегон, регулирующим введение в заблуждение, заявления, сделанные другому лицу, если они неверны, могут служить основанием для подачи иска о вводе в заблуждение по небрежности. ¹

Суть претензии, предъявляемой как заказчиком/застройщиком, так и подрядчиком, заключается в том, что они вправе полагаться на профессиональную смету подрядчика или специалиста-проектировщика. Трудно утверждать, что другая сторона не вправе полагаться на прогноз и анализ, когда они входят в объем работ.

В условиях строительства застройщики и владельцы могут полагаться на смету как на основу для финансирования и планирования. Финансовые расходы и процентные платежи, начисленные в результате планирования и допущений о завершении, могут быть заявлены как статьи ущерба. В зависимости от формы контрактной сметы (формы реализации проекта варьируются от цены за единицу до единовременной оплаты), смета может служить основанием для иска о небрежном введении в заблуждение. Смета может быть использована для установления пагубной зависимости владельца в случае, если проект впоследствии существенно превысит бюджет.

Недавно я был фигурантом дела о строительстве квартала. Предварительная оценка выявила три вида расходов, связанных со станцией санитарного подъемника. Стоимость была указана за само оборудование и не отражала затраты на строительство или установку. Сметная стоимость подъемной станции в несколько раз превышала первоначальную смету, в основном из-за изменений в критериях, требуемых разрешительным органом. Характер и объем оценки, а также ее предполагаемое использование стали критическими вопросами для дела.

Как защитить себя, сохранив основной анализ сметы?

1. Смета должна содержать формулировки, которые могут быть изменены по объему, времени и финансированию.
2. Смета должна содержать формулировку, ограничивающую прогнозируемое использование сметы, т. е. она не должна использоваться для финансирования (в качестве альтернативы, если да, ограничить объем и продолжительность сметы).
3. Различают типы оценок: предварительная оценка, промежуточная оценка или окончательная оценка. Каждая оценка должна отражать степень определенности и прогресс проекта.

В конечном счете, смета может быть таким же важным документом для проекта, как и первоначальный контракт. Как и в случае с первоначальным проектным контрактом, важно обеспечить, чтобы формулировка в смете определяла использование и степень доверия к смете. Если проект в конечном итоге пойдет на спад, вы можете быть уверены, что смета станет спорным документом.

¹ Onita Pacific против доверенных лиц Bronson

Цель этой статьи — ознакомить читателя с общими правовыми принципами, применимыми к предметной области. Он не предназначен для предоставления юридических консультаций по конкретным проблемам или обстоятельствам. Читатели должны проконсультироваться с компетентным консультантом в отношении конкретных ситуаций. Для получения дополнительной информации по этой теме, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [email protected] или позвоните по телефону (888) 59.8-7070.

Теги: Строительство, строительство и развитие

Путеводитель по торговле и бытовым услугам

Статьи

6 Мин. Читать

28 марта 2019

В строительстве существует три основных вида смет. По данным ACivilEngineer.com, компания использует определенный тип оценки в зависимости от того, для какой стадии проекта она предназначена и какие позиции оцениваются.

Хотите составить собственную смету? В этой статье есть шаблоны сметы, в том числе бесплатные шаблоны сметы строительства для Excel, а также бесплатные инструменты оценки проекта. Или вы можете легко подготовить свои оценки онлайн, используя программное обеспечение для оценки FreshBooks.

В этой статье мы рассмотрим следующие типы оценок:

• Предварительная оценка
• Подробная оценка
• Оценка количества
• Оценка ставки

1. Предварительные оценки

.

669

1. Предварительные оцениваемые. или приблизительные оценки, согласно Civil Engineering Daily. Это потому, что они не являются окончательными — они дают примерное представление о том, сколько будет стоить проект.

Предварительная смета делается в самом начале проекта, когда доступна ограниченная информация. По данным Университета Карнеги-Меллона, очень ранняя предварительная оценка называется предварительной оценкой и обычно основана на информации из аналогичных проектов, выполненных в прошлом.

Предварительная смета позволяет торговому или бытовому предприятию рассчитать бюджет проекта и определить, сколько взимать плату с клиента.

• Например, клиент просит кровельщика переделать крышу его дома. Кровельщик сделал очень похожий проект три месяца назад. Он использует смету своего старого проекта, чтобы сделать предварительную оценку своего нового проекта.

После получения дополнительной информации компания может создать пересмотренную оценку или подробную оценку на основе предварительной оценки.

2. Детальная смета

Предприятие может преобразовать предварительную смету в детальную смету. Подробная смета составляется, когда доступно больше информации или лучше известны масштабы проекта.

Подробные сметы включают в себя невероятно подробную информацию о количествах, затратах и ​​расценках — фактически обо всем, что необходимо для завершения проекта. По данным Civil Engineering Daily, все позиции суммируются для получения окончательной стоимости.

Помимо этих статей, подробные оценки могут также включать:

• Информация о ставках, используемых для расчета затрат (см. количественную оценку ниже)
• Спецификации
• Чертежи площадей, включенных в проект (включая указатель и ключ)

Подробные сметы часто используются в качестве сметы бюджета подрядчика . По данным Университета Карнеги-Меллона, этот инструмент планирования помогает ему узнать, какой денежный поток ему нужен и нужно ли ему финансирование.

3. Оценка количества

Оценка количества включает список количества всех материалов, необходимых для выполнения проекта. Его цель — предоставить клиенту полный список всех количеств, необходимых для проекта, и стоимость каждого количества. Это основной метод оценки в строительстве.

Цифры стоимости рассчитываются путем умножения размеров на чертежах проекта на расценки за конкретный элемент работы.

• Например, маляра просят перекрасить всю внутреннюю часть дома. Она знает, что перекраска стен, потолков и отделки стоит от 3 до 4 долларов за квадратный фут. Дом 3000 квадратных футов. При цене 3 доллара за квадратный фут проект будет стоить около 9000 долларов.

4. Оценка предложения

Оценка предложения предоставляется потенциальному клиенту в надежде выиграть проект. По данным Университета Карнеги-Меллона, он основан как на предварительных оценках подрядчика, так и на его желании выиграть проект, то есть предложить лучшую цену, чтобы, как мы надеемся, превзойти конкурентов.

Генеральный подрядчик может вкладывать много усилий в этот метод оценки стоимости только в том случае, если он считает, что его шансы на победу в тендере высоки. В противном случае это пустая трата ее времени.

Предварительная смета может быть составлена ​​на основе планов, предоставленных клиентом, или стандартных отраслевых затрат. Если подрядчик хочет получить более точные суммы, ему нужно будет рассчитать конкретные затраты на рабочую силу, материалы и оборудование для проекта.

• Например, ландшафтный дизайнер нанят для ремонта заднего двора дома клиента. Он использует свою почасовую заработную плату и материальные затраты, чтобы получить итоговую оценку предложения. Ландшафтный дизайнер берет свою стандартную почасовую ставку (40 долларов в час) за 25 часов работы. Однако он решает наценить свои материальные затраты меньше, чем обычно делает, чтобы перебить ставку конкурента.

Люди также спрашивают:

• Каковы типы оценки затрат в управлении проектами?

Какие существуют типы оценки стоимости в управлении проектами?

По данным Learning FM, в управлении проектами существует три основных типа оценки затрат. Используйте тип оценки, который дает наиболее точную оценку затрат на основе имеющейся у вас информации.

Историческая оценка

Этот тип оценки использует затраты, взятые из аналогичного проекта, выполненного в прошлом. Затем продавец может скорректировать эти затраты с учетом инфляции или любых других параметров, связанных с этим конкретным проектом.

Историческая оценка может быть сделана быстро и не требует больших ресурсов от компании, поскольку ее может составить один человек.

Это также полезно для жилых проектов.

• Например, подрядчику может потребоваться составить смету на реконструкцию ванной комнаты, которая очень похожа на проект, который она делала месяц назад. Это помогает ей составить бюджет проекта. Как только подрядчик получит окончательный план ванной комнаты, он может получить предложения от субподрядчиков, если они ей понадобятся.

Обратной стороной является то, что историческая оценка является наименее точным типом оценки затрат. Этот метод следует использовать только при составлении предварительной сметы (см. выше), когда информации о проекте не так много.

Параметрическая оценка

Параметрическая оценка использует простые расчеты для оценки затрат. Часто берут стандартные ставки и умножают их на размеры обрабатываемого помещения.

• Например, подрядчик строит сарай на заднем дворе домовладельца. Она знает, что строительство такого типа помещений стоит около 100 долларов за квадратный фут. Сарай 100 квадратных метров. Она умножает 100 долларов на 100 квадратных футов, чтобы получить оценочную общую стоимость в 10 000 долларов.

С помощью этого метода вы можете оценить стоимость всего проекта или его частей. Параметрические оценки более точны, чем исторические оценки.

Оценка «снизу вверх»

Этот тип оценки оценивает каждый вид работ, включенных в проект отдельно. Это называется восходящей оценкой, потому что подрядчик сначала оценивает более простой тип работы, а затем постепенно оценивает более сложные виды работ. Каждое мероприятие оценивается индивидуально, поэтому вы можете получить очень точную оценку стоимости.

На самом деле восходящие оценки являются наиболее точным типом оценки затрат. Этот метод также требует много времени для подготовки и должен использоваться только в том случае, если для этого достаточно информации и времени.

• Например, LinkedIn рассматривает возможность восходящей оценки проекта веб-дизайна.