Смета на строительные работы составляется на основании расценок на строительные работы

Расценки на строительные работы самые многочисленные по количеству среди всей нормативной базы. Применение этих расценок возможно специалистом только при условии хорошего знания технологии производства работ, правильного понимания используемого вида материалов, а также знания методов расчета сметной документации согласно нормативным документам.

Хотите быть в курсе всех новостей сметного дела?

Подписывайтесь на КЛУБ СМЕТЧИКОВ в Telegram и ВКонтакте!

Стоимость строительных работ в смете

Смета на строительные работы составляется с использованием в своем составе расценок из строительной части сборников нормативных баз ГЭСН или ФЕР. Сметы на строительные работы могут быть составлены как в базисном, так и в текущем уровне цен. Кроме того, образец сметы на строительные работы может быть составлен в различных форматах. Например, существует возможность составления образца сметы на строительные работы в Excel, или в Word, или же можно предоставить сметную форму в формате программы по составлению смет.

При составлении сметной документации зачастую являются актуальными вопросы, как составить образец сметы на строительные работы и как читать образец сметы на строительные работы. Поэтому, прежде чем рассмотреть тему расценок на строительство, следует разобраться с определением сметных форм и их структурой.

Смета на строительные работы

Следует сразу же оговориться, что составление сметы на строительные работы является сложным трудоемким процессом, требующим владения от специалиста сметного дела не только сметными базами, но и знания всех актуальных действующих нормативных документов. Поэтому сделать смету на строительные работы онлайн бесплатно вряд ли возможно, если только при составлении образца сметы на строительные работы.

Кроме того, знание того, как читать сметы на строительные работы и где взять цены на строительные работы и материалы, чтобы сделать смету, является результатом долгого и кропотливого труда и саморазвития грамотного инженера-сметчика. Также при составлении сметной формы любого вида важно знать, в каких сборниках содержатся единичные расценки на строительные работы и какую расценку применить.

Помимо этого, следует отметить, что существует несколько видов сметных форм: смета по форме №4, локальная смета, локальный ресурсный сметный расчет, объектная смета, сводный сметный расчет и т.д. Каждая из этих форм имеет четкую определенную структуру, которая также требует внимательности при заполнении. Как правило, структура сметной формы любого вида не зависит от вида строительных работ, поэтому скачать бесплатно бланк сметы на ремонтные работы можно так же, как и на строительные или монтажные работы.

Примеры смет на строительные работы можно обнаружить на различных специализированных ресурсах. Кроме того, образцы многих сметных форм приведены в приложениях к методическому документу в строительстве под номером МДС81-35.2004. Например, на рисунке 1 можно увидеть образец сметы по форме №4, а на рисунке 2 — форму объектного сметного расчета. Помимо этого, в указанном МДС81-35.2004 даются рекомендации тому, как читать смету на строительные работы, как правильно составить образец сметы на строительные работы и как проверить смету на строительные работы.

Рисунок 1. Образец сметы по форме №4 из МДС81-35.2004

Рисунок 2. Образец объектной сметы из МДС81-35.2004

Как правильно составить смету на строительные работы

Как отмечалось выше, скачать бесплатно бланк сметы в Excel не представляет особого труда. Однако даже если скачать бесплатно бланк сметы на строительные работы, то это не дает совершенно никакого объяснения, как научится составлять сметы на строительные работы самостоятельно или как прочитать смету на ремонтно-строительные работы.

Таким образом, становится очевидно, что недостаточно просто скачать бесплатно образец сметы на строительные работы в Excel или в любом другом формате, если нет понимания особенностей составления смет на ремонтно-строительные работы, строительные работы, монтажные, пусконаладочные или на другой вид работ.

Образец сметы на строительные работы по форме №4 из МДС81-35.2004, приведенный на рисунке 1, информирует о том, как выглядит смета на строительные работы и какие данные необходимо внести, если нужна смета на строительные работы.

Как можно убедиться, большинство сметных форм представляют собой таблицу с графами, информация в которых и будет подсказкой к тому, как читать локальную смету на строительные работы. Если заполнить образец таблицы сметы на строительные работы, приведенный как на рисунке 1, так и на рисунке 2, можно получить примерное представление о том, как правильно составлять ту или иную сметную форму, какие применить цены и расценки в сметах на строительные работы и т.д.

Кроме того, правильное составление смет также зависит от корректности примененных расценок на строительные работы Московской области или в любом другом регионе России. Также в составлении сметной документации должны помочь документы, на основании которых должна быть составлена сметная форма. Основываясь на этих данных, можно получить понимание того, какие именно расценки на строительство необходимо применить и как заполнить табличную часть сметы.

Помимо прочего, важно при составлении сметного документа иметь четкое представление о базе для расценок: это могут быть ТЕРы на строительные работы, ГЭСН на строительные работы или другая сметная нормативная база. Прежде всего, для понимания того, как правильно составлять пример сметы на строительные работы, необходимо более внимательно рассмотреть структуру сметной формы.

Структура сметы на общестроительные работы

Прежде чем перейти к более подробному рассмотрению образца в «Эксель» формы сметы на строительные работы, приведенного на рисунке 1, следует сказать, что практически все сметные формы имеют некоторые схожие черты: большинство смет представляются в виде таблицы, многие формы имеют схожее содержание в табличной части и т.д. Как отмечалось выше, на рисунке 1 приведена форма сметы по образцу №4 из приложений к методическим указаниям МДС81-35. 2004.

Однако если скачать бланк сметы на выполнение работ в другой форме, например, в форме локального ресурсного сметного расчета, то можно убедиться, что содержание граф таблицы будет практически идентично. Это будет касаться и составления сметы в специализированных программах, так как в таком случае сметные формы также будут иметь схожую структуру и вопрос о том, как читать «Гранд-сметы» на строительные работы или сметы из других программ, не должен вызвать затруднений при создании формы.

Пример составления сметы на строительные работы представлен на рисунке 3. Как можно убедиться, состав шаблона сметы на строительные работы на рисунке 1 и состав образца в Excel сметы строительных работ на рисунке 3 идентичны друг другу.

Рисунок 3. Образец сметы на строительные работы

Как видно, образец сметы на строительные работы на рисунке 1 имеет в своем составе данные о наименовании документа и о виде работ, на которые составлена данная сметная форма.

Кроме того, сметная форма содержит в себе данные о произведенном расчете. Бланк сметы по строительным работам на рисунке 3 составлен по спонтанным данным, поэтому цифры и прочие данные приведены без основания. Однако сметные расценки на строительные работы должны быть обоснованы проектными данными, либо же данными из дефектной ведомости, ведомости объемов работ или другого документа. Поэтому в поле «Основание» следует вносить информацию о том документе, информация из которого была использована при составлении сметной формы. В поле могут быть вписаны номер документа, его название, номера приказов и прочих регламентирующих документов.

Данные о сметной стоимости и сумме на оплату труда так же, как и сметной трудоемкости, заполняются на основании сумм при производстве расчетов и подведении итогов. В поле о текущих ценах, как правило, указываются данные о временном отрезке, который был актуальным при составлении каждой конкретной сметной формы.

Далее бланк сметы на строительные работы, впрочем, как и на другие виды работ, содержит в себе табличную часть. Как правило, порядок составления сметы на строительные работы начинается с нумерации позиции в сметном расчете, поэтому графа с указанием порядкового номера является первой во всех формах сметной документации. Эта черта будет свойственна многим формам, и в случаях, если скачать смету на строительные работы 2019, и в случаях, если скачать бесплатно бланки смет на строительные работы в уровне цен других временных отрезков.

Следует отметить, что порядковая нумерация является довольно удобным методом при понимании того, как читать смету на строительные работы на примере и как выглядит образец сметы на строительные работы в любом уровне цен и при любом объеме документа. Также порядковая нумерация присуща документу любой формы и при составлении сметы на строительные работы онлайн.

Следующей графой, как видно на рисунке 3, является графа, в которой указываются данные о нормативе. Как правило, в данной графе указывается шифр расценки на работу по строительству. Как отмечалось выше, расценки могут быть применены из различных баз: это могут быть федеральные расценки на строительные работы, территориальные, отраслевые и т.д.

Образец сметы на ремонтно-строительные работы или на другой вид работ также может быть составлен с применением норм из базы ГЭСН. В таком случае, это будет образец ресурсной сметы на строительные работы, ремонтные работы и т.п., цены в котором будут указаны в текущем уровне. Это могут быть как цены и расценки 2019 в примере сметы на строительные работы, так и цены в уровне 2020 года. В смету на строительные работы на рисунке 3 включены расценки из базы ФЕР.

Далее форма сметы на строительные работы включает в себя подробное описание работ, которые учитывает норма с определенным шифром. Норма, или расценка — это определение стоимости производимых работ для каждого конкретного шифра. Так, судя по рисунку 3, первая расценка в смете на строительные работы — это норма с шифром ФЕР11-01-001-01, которая подразумевает производство работ по уплотнению грунта гравием. Второй расценкой на СМР является норма ФЕР11-01-011-01 на устройство стяжек.

Также следует обратить внимание, что в смете по форме №4 единица измерения обозначается в составе графы 3. Если же скачать бланк сметы на отделочные работы бесплатно, как, впрочем, и на другой вид строительных работ, то, в случаях, когда сметная форма составлена по другому типу, показатель единицы измерения может быть выделен в отдельную графу.

Возвращаясь к рассмотрению того, как прочитать смету на строительные работы, приведенную на рисунке 3, можно обратить внимание, что в четвертом столбце указываются данные об объеме работ для каждой из позиций сметной формы. Объем работ обычно обозначается в физических единицах измерения, то есть в метрах, килограммах, штуках и т.д.

Как отмечалось выше, в приведенном примере все объемы взяты применительно, поэтому и средние расценки на строительные работы не имеют обоснования. Однако если требуется составить смету на строительные работы как онлайн, так и без подключения к сети «Интернет», все объемы должны быть твердо обоснованы проектными чертежами или другими документами, на основании которых составляется сметная форма.

В графах с 5 по 9 приводятся данные о ценах на все ресурсы сметы. Можно убедиться, что на рисунке 3 указана сначала стоимость на одну единицу каждого ресурса, а затем производится арифметический расчет суммы по каждому ресурсу на указанный в графе 3 объем работ. Цены в образце сметы строительных работ на рисунке приведены в базисном уровне, однако возможно составление образца сметы на строительные работы в Word или в Excel с указанием стоимости ресурсов в текущем уровне цен.

Графы 10 и 11 содержат сведения о трудозатратах. Следует отметить, что данные показатели указываются в человеко-часах, и общая сумма этих граф заносится в поле о трудозатратах в начальной части сметы.

Расценки на СМР в сметах

Отдельно стоит остановиться на вопросе применяемых баз и расценок на СМР в сметных формах. В уже упоминавшемся методическом документе МДС81-35.2004 дается объяснение сметным нормативам, а также рекомендуется составлять сметные формы для всех объектов либо с использованием государственных элементных сметных норм ГЭСН, либо единичных расценок ЕР. Единичные расценки могут быть разных видов и направлений: они могут быть федеральными, территориальными, отраслевыми.

Данные рекомендации касаются и тех случаев, когда необходимо составить смету на строительные работы онлайн бесплатно и когда происходит создание сметной формы в специализированных программных комплексах. Вообще, следует уточнить, что выполнение таких действий, как скачать смету на отделочные работы бесплатно или скачать смету на строительные работы бесплатно, представляется весьма затруднительным. Однако составление сметы на строительные работы онлайн вполне возможно.

Возвращаясь к рассмотрению нормативных баз, можно обратиться к рисунку 4. На иллюстрации приведен состав строительной части сборников из базы федеральных расценок. Смета на строительные работы составляется на основании сборников из строительной части.

Как можно увидеть на рисунке 4, строительная часть на данный момент состоит из 47 сборников, каждый из которых посвящен определенному виду работ. Так, сборник под номером 1 предназначен для определения стоимости земляных работ, а сборник 11, нормы из которого были использованы при составлении образца сметы на строительные работы на рисунке 3, применяется для создания сметных форм на устройство полов.

Сборники с подобным разделением норм по видам работ существуют и для ремонтно-строительных, монтажных и пусконаладочных работ. Следует также отметить, что состав строительной части сборников в ГЭСН или в ТЕР аналогичен составу сборников ФЕР, представленных на рисунке 4.

Рисунок 4. Состав строительной части сборников ФЕР

На основании всего написанного выше, можно придти к выводу, что расценки на строительные работы в смете применяются на разные виды работ. Кроме того, расценки могут применяться из разных баз сметных нормативов и в разных сметных формах. Это очень важно учитывать, чтобы понимать, как читать сметы на строительные работы и как правильно составить смету на определенный вид работ. Ведь от этого зависит определение стоимости строительства и корректность сметной документации на объект.

Хотите быть в курсе всех новостей сметного дела?

Подписывайтесь на КЛУБ СМЕТЧИКОВ в Telegram и ВКонтакте!

Как составить смету на строительные работы: задачи, состав, оформление

Оглавление

• Задачи составления сметы
• Состав сметы
• Кто уполномочен заниматься сметой
• Как оформляется смета
• Основные ошибки при составлении
• Методы составления сметы по способам расчета
• Программы для составления смет

Составление сметы – один из важных этапов работы над проектом перед началом постройки или реконструкции здания. Это финансовый документ, в котором детально расписывается стоимость каждого этапа будущего строительства, предстоящие затраты на закупку инструментов и материалов. В смете прописывается будущая оплата услуг подрядчика, дополнительные и накладные расходы. Из-за высокой сложности составления этого документа, работать над ним могут специальные подразделения.

Задачи составления сметы

Смета – важный документ, определяющий ход строительства, так как на ее основе будет разрабатываться календарный план, формироваться график доставки стройматериалов на участок. Это основной документ, по которому проводится расчет между заказчиком строительства и фирмой-исполнителем. Итоговая сметная стоимость – это общий объем затрат, необходимых для воплощения проекта в жизнь.

Смета составляется для решения нескольких задач:

• Определение источников финансирования строительства. Крупные социально значимые объекты могут строиться с участием государственных бюджетов различных уровней.
• Расчет стоимости материалов, инструментов и строительных работ, которые будут согласованы и заказчиком, и исполнителем.
• Расчет плана вложения средств в реализацию проекта. Заказчик должен рассчитать, какие суммы ему придется вносить на каждой стадии.
• Контроль хода строительства. Заказчик имеет право в любой момент запросить финансовые документы и проверить, как реализуется смета. Любые дополнительные и непредвиденные траты подрядчик должен согласовывать с заказчиком.

Смета позволяет детализировать все расходы на строительство. Для заказчика это возможность избежать дополнительных затрат, для исполнителя – получить средства на все необходимое для реализации проекта.

Что входит в состав сметы?

Сметный документ включает в себя три основных раздела:

• Прямые траты. В эту категорию включаются затраты на использование оборудования, оплата труда рабочих, стоимость закупаемых стройматериалов.
• Накладные расходы. В этом разделе фиксируются необходимые затраты на обслуживание строительной площадки. Например, это охрана объекта, доставка рабочих к месту строительства и т.д.
• Сметная прибыль. Это дополнительный раздел, в котором должны быть учтены расходы, необходимые для работы строительной организации. Это налоги, затраты на материальное стимулирование сотрудников, создание нормальных условий работы.

Любая смета представляет собой комплекс финансовой документации, в которой отражаются предстоящие расходы с максимальной детализацией. В комплекс включаются локальные сметы – это расчет затрат на отдельные направления работы или определенный этап возведения здания. Если точный объем затрат можно установить только непосредственно при выполнении работ, проводится приблизительный локальный сметный расчет.

Кто уполномочен заниматься сметой?

Если заказчик нанимает небольшую строительную бригаду, всеми сметными услугами обычно занимается бригадир. Заказчик должен детально изучить смету, прояснить все непонятные места, чтобы потом проконтролировать исполнение.

Если выполнением заказа занимается крупная строительная фирма, расчеты будут проводиться профессиональным сметчиком. Специалист выполнит подсчеты, заполнит сметную документацию, после чего она должна быть утверждена заказчиком. Стоит внимательно изучить каждый пункт, можно сравнить предложенные цены работ и материалов со средней стоимостью на рынке.

Если в ходе строительства или капитального ремонта потребовались новые траты, бригадир или прораб должен обсудить возникшую проблему с заказчиком. Если исполнитель самостоятельно выполнил дополнительные работы без согласования, заказчик может не платить за них. При закупке стройматериалов исполнитель обязан предоставлять заказчику все чеки и разъяснять смысл покупок.

Материалы могут закупаться как в крупных сетевых магазинах, так и на рынках. В магазине выбор обычно меньше, однако там намного проще контролировать соблюдение сметы: после покупки обязательно выдаются чеки, их достаточно сложно подделать.

Как оформляется смета?

Стандартная смета на строительство оформляется в виде таблицы. В ней отображаются все данные, которые будут использоваться при расчете стоимости. Таблица состоит из следующих граф:

• Название работ. Каждая фирма устанавливает собственные наименование работ, но они должны быть максимально конкретными. Например, не просто «черновая обработка стен», а отдельно удаление старых обоев, выравнивание, шпатлевка и т.д.
• Единица измерения. Объем работ может измеряться в квадратных или погонных метрах, стройматериалы измеряются по весу, количеству упаковок, может быть указано измерение в кубометрах, погонных метрах и т.д. В одной графе не могут указываться два вида работ с разными единицами измерения. Например, поклейка обоев оценивается в квадратных метрах, а установка потолочного плинтуса – в погонных.
• Количество. Опытный строитель или профессиональный сметчик хорошо знает, какое количество материалов потребуется для выполнения задачи. Заказчик должен контролировать объемы закупок, чтобы не допустить занижения затрат или нехватки материалов.
• Итоговая сумма по каждому виду работ и закупаемых материалов.

Для удобства оценивания смету делят на разделы по каждому этапу работ, например, кухня, коридор, спальня и т. д. Для ускорения процесса можно использовать готовые шаблоны и специальные программы.

Основные ошибки при составлении смет

Без длительного опыта в строительной сфере сложно сразу предусмотреть все затраты, особенно если предстоит масштабное строительство или капитальный ремонт старого здания. Очень часто появляются дополнительные затраты, которые значительно увеличивают итоговую стоимость строительства.

Во многих случаях заказчики допускают следующие ошибки при составлении и согласовании смет:

• Не учитываются затраты на вывоз строительного мусора. Его нельзя выбросить в обычный контейнер для ТБО, необходимо заказывать специальную машину.
• Перенос коммуникаций в многоквартирных домах требует дополнительных расходов, так как им могут заниматься только сотрудники управляющей компании, а не работники сторонних строительных фирм. Поскольку у ЖКУ здесь нет конкуренции, цены могут быть сильно завышены.
• При ремонте в многоквартирном доме нужно обязательно заложить в смету подъем строительных материалов на этаж. Далеко не всегда объемные материалы помещаются в лифт, а за каждый этаж придется дополнительно платить грузчикам или строителям.
• В смету лучше сразу закладывать краску для нанесения на поверхности в два слоя. Это увеличивает стоимость ремонта, но повышает его долговечность.
• Если нужно поменять водосчетчики, в смете указывается не только стоимость самих приборов, но и затраты на их опломбировку управляющей компанией.

Если не учесть множество мелких расходов, в итоге сумма затрат вырастает минимум на 10%. Смета должна быть максимально детализированной – это поможет предотвратить неприятные сюрпризы в ходе строительства.

Если составленная исполнителем смета вызывает подозрения у заказчика, он имеет право обратиться в другу организацию и заказать ее проверку. При выявлении крупных расхождений необходимо детально проработать с подрядчиком каждую статью расходов. Точная смета выгодна и исполнителю: если денег будет не хватать на различные мелочи, строителям придется экономить на качестве работ, и это негативно отразится на результате.

Методы составления сметы по способам расчета

Сметы могут составляться разными методами – в каждой строительной фирме свои правила. Наиболее удобный для заказчика метод расчета – хронологический: последовательность расходов в смете отражается в соответствии с периодичностью работ. В этом случае сначала прописываются затраты на демонтаж, затем на черновые работы, потом – на чистовую отделку. Некоторые процессы на большом объекте могут идти параллельно, поэтому использовать хронологический метод получается не всегда.

Есть и другие способы расчета:

• По этапам. В каждом разделе прописываются расходы на выполнение одного этапа работ: демонтажа, различных этапов строительства от закладки фундамента до установки кровли.
• По комнатам. Такая система удобна для капитального ремонта в большой квартире, где много комнат, и на каждую из них требуются разные виды материалов.
• По видам проводимых работ. В этом случае отдельно прописываются расходы на покраску, побелку, сантехнику, электрику и т.д. Такой способ наиболее удобен для исполнителя, но неудобен для заказчика. Будет сложно контролировать выполнение конкретных этапов работы.

Выбор способа составления сметы зависит от конкретной ситуации и планируемых работ. В любом случае заказчик предстоит постоянно контролировать ход строительства и проверять финансовую документацию.

Программы для составления смет

Для составления сметы можно использовать специальное программное обеспечение. Профессиональные сметчики и строители чаще всего работают с программами: «Гранд-смета», «Смета-ру», «1С: Смета» – они предназначены для крупных проектов, где важно задокументировать каждую мелочь. Новичку в них разобраться достаточно сложно, такие приложения не подойдут, например, для сметы на самостоятельный ремонт однокомнатной квартиры.

Для расчета стоимости небольшого объема работ можно выбрать, например, программы «Сметус-ком» или «Гибкая смета». Это интернет-сервисы, где можно проводить расчеты онлайн и отслеживать затраты на каждом этапе реализации проекта.

Читайте также:

• Исполнительная документация для систем вентиляции
• Техническая документация в строительстве

краткое и исчерпывающее руководство (2023)

Строительный бюджет работает для менеджеров проектов, как GPS для водителей. Без хорошей навигации очень сложно добраться до места назначения. Вместо этого у вас, скорее всего, закончится бензин, и вы застрянете на обочине дороги.

Вот общий обзор бюджетирования строительства, а в конце несколько программ и инструментов, которые улучшат ваши процессы.

Что такое смета строительства?

Панели бюджетирования строительства Archdesk для уровня проекта и компании

Бюджет строительства помогает планировать и выполнять проекты, сохраняя при этом соотношение прибыли и затрат безопасным для финансового здоровья вашей компании.

Точный бюджет представляет различные категории затрат и показывает, как они меняются в процессе реализации строительного проекта: от первого запроса до окончательной сдачи.

Как только проект начинается, бюджет строительства работает как компас. Он призван показать ход работы, помочь вам спланировать следующие действия и сохранить прибыльность проекта.

Ознакомьтесь с этими обзорами: Взгляните на 7 лучших инструментов составления бюджета строительства (2023)

Почему составление бюджета строительства важно?

Экономия времени, повышение производительности

Составление бюджета проекта требует времени — в этом нет сомнений. Но как только проект начнется, оптимизированная окупаемость инвестиций компенсирует время.

Больше никаких непредвиденных расходов или перерасчета трудозатрат. Все данные уже есть в вашем бюджете. Вместо этого вы можете использовать это время, чтобы сосредоточиться на другой задаче и быстрее реализовать масштаб вашего проекта.

Без стресса по поводу будущего вашего проекта

Вы помните стресс, когда до самого конца не знали, достигли ли вы ожидаемого уровня прибыли?

Если да, вы должны рассмотреть возможность составления строительных бюджетов для ваших проектов. Проанализируйте объем своего проекта, установите реалистичные ожидания, оцените все расходы и никогда больше не беспокойтесь о превышении бюджета.

Очистить актуальность задач

Если вы не расставите задачи по приоритетам, все будет срочным. То же самое и с вашим бюджетом. Бывают непредвиденные расходы. Хитрость заключается в том, чтобы знать, как включить их и не разрушить свою финансовую стабильность.

Какие материалы необходимы для завершения проекта? Есть ли возможность сэкономить на мягких затратах в случае возникновения риска? Вам не нужно гадать; вы будете знать ответы благодаря бюджету строительного проекта.

Связанное содержимое: Узнайте, как Archdesk контролирует бюджетирование.

Что входит в бюджет строительного проекта?

Прежде чем перейти к стратегиям и советам, давайте вспомним основы составления сметы строительства.

Лучше всего разделить затраты на строительство вашего проекта на три основные категории: постоянные затраты, временные затраты и прибыль.

Твердые затраты (прямые затраты)

Как следует из их второго названия, постоянные затраты — это все расходы, непосредственно связанные со строительным проектом. Они представляют собой стоимость материальных аспектов здания, участка или ландшафта.

В категории прямых расходов вы найдете:

• затраты на оплату труда,

• стоимость оборудования,

• материальные затраты.

Мягкие расходы (косвенные расходы)

Мягкие расходы — это все расходы, необходимые для работы компании. Оценить их намного сложнее, поскольку они неосязаемы и часто не связаны строго с одним конкретным проектом.

Например, расходы на страхование или юридические услуги могут распространяться на всю компанию, поэтому в смету строительства следует включать только часть этих дополнительных расходов.

В мягких расходах вы найдете:

• дизайн проекта/архитектура,

• страхование,

• юридические сборы,

• временные объекты,

• бухгалтерские сборы и налоги.

Прибыль

Прибыль строительного бюджета – это разница между деньгами, полученными вами за проект, и фактическими затратами.

Сумма денег может варьироваться в зависимости от объема вашей работы, возможных затрат или методов управления бюджетом.

Как составить базовый бюджет строительства?

Пришло время создать шаблон бюджета строительства для вашего бизнеса.

Обратите внимание, что все проекты разные. Ваш план строительства может потребовать дальнейшей настройки в соответствии с целями вашей компании и потребностями клиентов.

Кроме того, существует множество различных стратегий бюджетирования строительства. Вы можете создавать их с помощью различных инструментов (от электронных таблиц до профессионального программного обеспечения для составления бюджета).

Бюджет на непредвиденные расходы

Бюджет на непредвиденные расходы — это страховой буфер для всех непредвиденных расходов. Его цель — помочь вам снизить риски проекта, чтобы обеспечить окончательную прибыльность. Резервный фонд может составлять 5-10% от общего бюджета, в зависимости от типа проекта.

Оборудование и инструменты

Эта категория включает все расходы, связанные с проектным оборудованием. Это не только машины, но и все расходы, связанные с доставкой, использованием или обслуживанием.

Трудовые ресурсы

Трудовые ресурсы включают все затраты на человеческие ресурсы: почасовую оплату труда, отпуск и больничный. Эту категорию часто недооценивают, поэтому убедитесь, что вы включили все расходы на своих работников при формировании бюджета проекта.

Материалы

Помимо оборудования и рабочей силы, это еще одна непростая статья расходов. Вы можете использовать отношения с поставщиками, чтобы договориться о выгодных ценах. В то же время цены на материалы гораздо более чувствительны к изменениям во времени, как мы наблюдаем сейчас с растущей инфляцией.

Похожие материалы: 9 способов облегчить инфляцию.

Национальное страхование, НДС и налоги

Страхование и налоги – обширная категория. В зависимости от размера и сложности вашего проекта уровни страхования и налогов могут различаться. Не стесняйтесь обращаться за советом относительно актуальных условий от профессионального финансового офиса.

Накладные расходы и прибыль

Накладные расходы — это расходы на ведение вашего бизнеса, такие как аренда офиса или транспортные расходы. В зависимости от их характера они могут быть включены как в твердые, так и в мягкие затраты. Прибыль – это деньги, оставшиеся после оплаты всех расходов.

Профессиональные сборы и услуги

В эту категорию вы можете добавить все расходы, связанные с услугами, не оказываемыми вашими сотрудниками. Если вы генеральный подрядчик, посвятите больше времени оценке этих расходов, так как они могут быть наиболее проработанной частью вашего бюджета.

Управление проектом

Сюда можно включить все расходы, связанные с деятельностью по управлению проектом. Это может быть программное обеспечение для управления проектами, цифровые инструменты, канцелярские товары или даже интернет-контракт.

Недвижимость

Эта стоимость относится к приобретению земли или недвижимости для начала вашего строительного проекта. Для цены участка / земли вам также необходимо включить сборы за покупку и налоги.

Коммунальные услуги

Коммунальные услуги означают потребление электроэнергии, газа и воды, которое вы произвели во время выполнения проекта. Если сложно оценить эти затраты, попробуйте просмотреть предыдущие аналогичные проекты и оценить затраты на основе цифр.

Успешное управление финансами строительства на уровне проекта в программном обеспечении Archdesk

Как обеспечить конкурентоспособный бюджет?

Составление бюджета строительного проекта сложно. К счастью, есть некоторые тактики, которые вы можете использовать, чтобы сделать свой план конкурентоспособным:

Будьте на одной волне со своим клиентом

Не предполагайте ожидания вашего клиента. Даже если вам кажется, что вы прекрасно понимаете их вкусы и потребности.

Уточнить ожидания перед началом проекта. Как? После того, как ваша команда создаст оценку бюджета, покажите ее своему клиенту и объясните происхождение конкретных затрат.

Есть возражения? Есть ли какие-то аспекты, которые они хотели бы изменить? Каковы приоритеты и от чего можно отказаться при увеличении затрат? Устраните эти проблемы на этапе подготовки к строительству и будьте уверены в своем бюджете проекта.

Обратитесь за советом к специалисту

Никто не может быть экспертом во всем. Не стесняйтесь обращаться за советом к специалисту, когда имеете дело со сложным случаем строительного проекта.

Это не всегда должно быть дорого. Вы можете искать строительные форумы или блоги, посвященные проблемам управления строительством.

Если вы чувствуете, что этого недостаточно, рассмотрите возможность получения профессиональной помощи. Инвестировать в знания о том, как сделать свою работу лучше, намного выгоднее, чем делать это самостоятельно и терять время, деньги или известного клиента.

Убедитесь, что вы правильно оцениваете трудозатраты.

Многие руководители проектов совершают ошибку, недооценивая трудозатраты. Обычно рассчитывают почасово или в м2 тарифах.

Но стоимость — не единственный аспект, который важен для ваших клиентов. Они хотят, чтобы проекты были реализованы с выдающимся качеством. А для этого нужно работать с профессионалами и платить за их компетенции и опыт.

Рассмотрите возможность включения навыков вашей команды в будущие оценки. Как только ваши клиенты поймут бюджет проекта, они, возможно, захотят платить больше.

Проконсультируйтесь со своими поставщиками

Возможно, вы потратили годы на налаживание отношений с поставщиками, поэтому обязательно используйте их. В конце концов, если вы выиграете, они тоже выиграют.

Если у вас возникли проблемы с определением стоимости сложной детали, обратитесь к их инженерам. Может быть, они смогут предложить вам более конкурентоспособную ставку, чтобы победить конкурента?

Или в этот раз не получится. Но никакой выгоды не будет, если не осмелиться спросить о ценах.

3 большие ошибки, которых следует избегать при составлении бюджета строительства

Неточная оценка стоимости проекта

Вы когда-нибудь недооценивали стоимость проекта? Мы все так делаем, так как это одна из самых распространенных ошибок при составлении сметы строительства.

Многие компании отказываются от составления подробных бюджетов, когда не уверены, что у них есть работа. Это рискованная тактика, которая часто приводит к многочисленным непредвиденным затратам, которые не всегда могут сэкономить средства бюджета на непредвиденные расходы.

Неадекватное планирование и контроль проекта

Управление бюджетом не заканчивается на этапе подготовки к строительству. Если вы руководитель проекта, ваша работа только начинается. Вы должны убедиться, что предполагаемые затраты соответствуют вашему плану проекта.

Это может показаться очевидным, но многие менеджеры строительных проектов больше внимания уделяют управлению проектами. Они не понимают цифр в своих бюджетах и, в конце концов, часто удивляются, что ожидаемой прибыли нет.

Плохая коммуникация

Ваша компания борется с затрудненной коммуникацией? Почти две трети строительных проектов не соблюдают сроки из-за плохого обмена информацией.

Не позволяйте непредвиденным расходам замедлить ход вашего проекта. Уже на этапе предварительного строительства задайте каналы связи. Убедитесь, что ваша команда и субподрядчики знакомы с ними и отслеживают поток информации во время работ.

»

Понимание чисел и удобство с ними — фундаментальная реальность ведения профессионального строительного бизнеса.
_{— Главный тренер APB Энди Скарда, в Секреты профессиональных строителей}

»

Как часто строительные бюджеты превышают бюджет?

Слишком часто! По данным Mckinsey Global Research каждый пятый проект превышает бюджет.

Текущая ситуация в строительной отрасли менеджеры признаются, что перевыполнили бюджет из-за проблем после пандемии коронавируса

»

Строительная отрасль должна принять эти новые идеи. Когда мы сопротивляемся изменениям, мы упускаем из виду решения и настраиваем наши компании — нашу отрасль — на провал.
_{— генеральный директор Kiewit Corporation, Брюс Грюкок в McKinsey Analysis}

»

Почему строительные проекты превышают бюджет?

Многие факторы могут привести к превышению бюджета ваших строительных проектов. Их можно разделить на две категории:

Внутренние факторы

Эти факторы возникают из-за ошибок или отсутствия надлежащих процессов. Обычно , перерасход возникает из-за неточной оценки, человеческих ошибок или отсутствия методов отслеживания бюджета9.0003

Может показаться, что перерасход средств появился из ниоткуда. Но с правильными стратегиями и инструментами вы можете спасти свой проект от финансового фиаско.

Внешние факторы риска

Есть много вещей, которые вы не можете контролировать. Инфляция, неожиданные погодные условия или сбои в цепочке поставок — это лишь несколько примеров.

Однако есть шанс к ним подготовиться. Постарайтесь проанализировать факторы риска на этапе подготовки к строительству. Также просмотрите существующую документацию по управлению рисками в вашей компании. Если у вас его нет, самое время его создать.

Что такое программное обеспечение для составления бюджета строительства и как оно вам помогает?

Программное обеспечение для составления бюджета строительства — это система, которая помогает вам оценивать, управлять и контролировать свои бюджеты строительства. Он обеспечивает просмотр исполнения бюджета в режиме реального времени и инструменты для управления затратами на строительство.

Это отличный выбор для вашей компании, если вы боретесь с перерасходом бюджета, неточными оценками или отсутствием контроля над расходами. Но это не только для управления бюджетом.

Хорошее программное обеспечение для составления бюджета строительства также предоставляет инструменты для оптимизации управления проектами и коммуникации:

Планирование и отслеживание затрат на строительство на диаграмме Ганта

Сопоставление расчетных затрат с планом проекта кажется сложной задачей. Используйте диаграмму Ганта, чтобы увидеть процесс построения со всеми блокировщиками и зависимостями.

Отслеживайте затраты и прогресс в режиме реального времени на информационной панели

Отслеживайте развитие своего проекта, не беспокоясь о своем бюджете, поскольку все расходы видны в режиме реального времени всего за несколько кликов.

Избавляет от разрушительных ошибок электронных таблиц

Если вы вручную вводите данные в сложные электронные таблицы, ваш проект, скорее всего, потерпит неудачу. Позаботьтесь о своих финансовых данных и защитите свои проекты от предотвратимых, но опасных ошибок.

Автоматизирует множество скучных и рутинных задач.

Используйте шаблон бюджета строительства и освободите себя от ручных трудоемких задач. Используйте шаблон и настройте его в соответствии с текущими потребностями.

Дает вам актуальную базу данных о затратах.

Больше никаких непредвиденных расходов на строительство, которые появляются из ниоткуда в вашем бюджете строительства. Программное обеспечение бюджета строительства показывает вам все детали ваших расходов.

Как выбрать программное обеспечение для составления бюджета строительства?

При рассмотрении вариантов программного обеспечения для составления бюджета строительства речь идет не только о составлении бюджета. Речь идет о том, что вы можете сделать, когда у вас есть этот бюджет.

Строительная смета и предложение

Как мы уже говорили ранее, неправильная оценка стоимости проекта является основной причиной провала строительных бюджетов. Но вы можете исправить это с помощью программного обеспечения для составления бюджета строительства.

Надлежащее цифровое решение может быть адаптировано к структуре вашего бюджета. Вам не нужно жертвовать качеством на какое-то время, так как это ускоряет весь процесс и помогает максимизировать доход от предстоящих контрактов.

В Archdesk за несколько кликов вы можете получить доступ к оценке проекта и проверить этап процесса утверждения.

Строительная отчетность

Если вы руководитель проекта, велика вероятность, что вы управляете более чем одним строительным проектом одновременно. В таких обстоятельствах легко потеряться в количестве данных, финансовой отчетности и спецификации бюджета.

К счастью, программное обеспечение для составления бюджета строительства может вам помочь. Используйте его, чтобы просмотреть все данные на панели отчетов, настроенной в соответствии с вашими потребностями. Программное обеспечение даст вам всю информацию, чтобы сразу же ускорить разработку вашего проекта.

Просматривайте все финансовые отчеты в программном обеспечении и не теряйте контроль над ходом финансирования вашего проекта.

Управление строительной документацией

10 минут до важной встречи, тонны папок с финансовыми данными, и вы понимаете, что вам не хватает этого важного документа?

Управление существующей документацией не должно быть кошмаром. Выберите программное обеспечение для составления бюджета строительства, которое будет хранить все ваши документы в одном месте, организованно и доступно в любое время, когда они вам понадобятся.

Все заказы на покупку отображаются на отдельной панели инструментов, поэтому вы можете легко найти нужный документ.

Лучшее программное обеспечение для составления бюджета строительства в 2023 году

Archdesk: понимание финансового состояния вашего бизнеса в режиме реального времени

Некоторые системы могут помочь вам с основными расчетами бюджета. Но Archdesk — это программное обеспечение для управления строительством, которое поддерживает ваши процессы от А до Я, а не только финансовые.

Характеристики:

• Бюджетирование — создавайте, управляйте и контролируйте свои строительные бюджеты с единой платформы

• Предложение и оценка — используйте пользовательскую структуру для создания надежных оценок

• Проектное финансирование — отслеживайте финансовое состояние ваших строительных проектов в режиме реального времени

• Отчетность. Используйте актуальные информационные панели, чтобы в любое время видеть, что происходит в ваших проектах

Плюсы:

• Archdesk интегрируется с самыми популярными учетными системами, такими как Xero или Sage50

• Поддержка клиентов — индивидуальный подход с индивидуальным процессом внедрения

• Вся ваша финансовая документация в безопасности и доступна в любое время и в любом месте

Procore

Procore — это альтернатива Archdesk, которая также поддерживает процессы управления строительством.

Особенности:

Плюсы:

• Различные инструменты и модули для использования

• Точная оценка строительства

• Простое управление данными строительства

Минусы:

Planyard

Planyard — это программа для управления стоимостью проекта, специализирующаяся на решении финансовых задач строительства.

Особенности:

• Управление счетами на строительство

• Бюджетирование строительства

• Строительная смета

Плюсы:

Минусы:

Электронные таблицы

Электронные таблицы Excel — не самый плохой инструмент для составления бюджета строительства. Они бесплатны, доступны, и есть большая вероятность, что ваши сотрудники знакомы с наиболее распространенными формулами.

Но у них много недостатков. Вы не можете отслеживать ход проекта, а в более сложных проектах сложно понять данные и управлять ими. Не говоря уже о высоком риске ошибок.

После того, как вы инвестируете в программное обеспечение для составления бюджета строительства, такое как Archdesk, вы можете использовать электронные таблицы для экспорта финансовых данных и отправки их внешнему клиенту для утверждения.

Контролируйте свой бюджет с Archdesk

Строительный бюджет должен быть сердцем вашей работы: от подготовки площадки до закрытия проекта. Вы можете быть уверены в своей прибыли только при правильном планировании и оценке затрат.

Необходимое вам решение должно предоставлять решения от А до Я, как это делает программное обеспечение Archdesk. Закажите быструю демонстрацию, если хотите узнать, как мы можем помочь вашей компании.

Строительные бюджеты: руководство (с примерами)

Как вы обеспечиваете выполнение строительных проектов вовремя, в полном объеме и в рамках бюджета? Все начинается с самого бюджета.

Строители, рабочие и специалисты по ремонту домов должны предоставить клиентам и членам команды четкий план проекта, включая затраты . То же самое касается ландшафтных дизайнеров, сантехников и любой подрядной работы.

В этой статье мы рассмотрим основы бюджета строительства, включая то, что должно быть включено и почему они так важны. Но сначала небольшая история…

Краткий рассказ о Нике

Ник управляющий одной из крупнейших строительных компаний США. Разговор начался с жалобы на недавние ошибки в управлении проектом, которые привели к огромным задержкам на строительной площадке.

Ника и менеджера проекта затащили в офис, чтобы отчитаться за пропажу оборудования, что привело к убыткам на тысячи долларов. Их ругали за плохую организацию и управление бюджетом.

Все было в беспорядке.

Но если бы бюджет был лучше продуман, этого фиаско можно было бы избежать.

Отслеживание бюджета — наряду с резервным бюджетом на случай превышения расходов — помогает отслеживать план проекта. Это делает инвесторов счастливыми, подрядчиков платит и, в конечном счете, помогает вам реализовать успешный строительный проект.

Вот что должен включать в себя хороший бюджет строительства и как не сбиться с намеченного .

Что такое смета строительства?

Бюджет строительства позволяет вам управлять финансированием и планированием «прибыли-затрат», связанным с развитием вашей собственности.

Бюджет вашего проекта включает стоимость таких функций, как материалы, рабочая сила и официальная документация. Он стремится точно оценить все расходы проекта от начала до конца.

А без хорошего бюджета строительства будет трудно начать работы и завершить их вовремя.

Как правило, заинтересованным сторонам и инвесторам требуется подробный бюджетный план ваших затрат на строительство до утверждения проекта. Прибыль и накладные расходы должны быть четко изложены, чтобы обеспечить ценность и прогнозируемую отдачу от инвестиций.

Чем точнее бюджет соответствует реальной стоимости, тем легче и быстрее будет завершение проекта. Однако важно оставаться гибким. Ваш строительный бюджет должен оставлять место для непредвиденных расходов, включая несчастные случаи, поломки или вздутие материалов. Это стало крахом для суперинтенданта Ника и его команды в их последнем проекте.

Почему бюджетирование важно для подрядчиков?

Составление бюджета является одним из наиболее важных начальных шагов для подрядчиков, занимающихся строительными проектами. Это не просто «план затрат» — ваша оценка влияет на ряд ключевых результатов, от которых зависит общий успех предприятия.

Хороший бюджет строительства облегчает достижение нескольких целей.

1. Работайте эффективно

Никто не любит задержки. Они влияют на денежный поток, оборотный капитал и, в конечном счете, на итоговую прибыль.

Но хороший бюджет легко интегрируется в сроки и расписание проекта. При наличии основных бюджетных положений и доступа к правильному финансированию капитал вряд ли станет препятствием для прогресса.

Чтобы удвоить усилия по составлению и отслеживанию реалистичного бюджета, рекомендуется хорошее программное обеспечение для повышения производительности. Это не только поможет измерить, насколько хорошо вы придерживаетесь бюджета, но и сможете спрогнозировать окончательные результаты.

2. Держите расходы под контролем

Ваш строительный бюджет должен учитывать все области расходов, чтобы дать точное и всестороннее представление о проекте. Планируя эти расходы заранее, вы получаете сильную позицию, чтобы убедиться, что они разумны.

Заранее запланированные затраты позволяют в течение определенного периода времени сравнивать и сопоставлять поставщиков, производителей и даже производителей оборудования. Таким образом, вы, скорее всего, получите «больше отдачи от затраченных средств» и будете контролировать расходы, чтобы по возможности сократить расходы.

Снижение оценочной стоимости при тех же результатах неизбежно ведет к увеличению прибыли. Поэтому стоит уделить себе достаточно времени для создания подробного бюджета строительного проекта. Это также помогает клиентам оставаться довольными вашим обслуживанием.

3. Удобный отчет для клиентов

Традиционный шаблон бюджета строительства может быть запутанным и слишком сложным для инвесторов. Несмотря на это, ваши заинтересованные стороны должны будут понимать, куда уходят деньги и почему.

Хорошие бюджеты — это четкие бюджеты; в том, что они прозрачны как с расходами, так и со сроками.

Системы управления расходами позволяют интегрировать и автоматизировать отчетность на основе собранных вами данных. Не увязайте в исследованиях бюджета, статистическом анализе и запутанных диаграммах. Это программное обеспечение позволяет консолидировать всю информацию в одном месте и представлять сложные решения о расходах в простой форме.

На самом деле многие из нас несут непредвиденные расходы, которые не были запланированы в бюджете. К счастью, бюджеты Spendesk работают даже с обновлениями в реальном времени, так что, когда планы меняются, вы можете реагировать соответствующим образом и немедленно.

Что должно быть включено в смету строительства?

Хотя все работы разные, есть несколько общих компонентов, которые вы найдете в большинстве строительных бюджетов.

1. Затраты на подготовку к строительству

Еще до начала работ ваш проект потребует некоторых затрат. Это то же самое, покупаете ли вы дом или строите его.

Как ни прискорбно, их довольно просто спланировать. Затраты на подготовку к строительству обычно включают в себя «мягкие затраты», такие как:

Чтобы собрать точную информацию о прогнозируемых ценах на эти функции, вы должны работать с историческими данными. Там будет ряд онлайн-ресурсов, которые соответствуют отличительным нюансам вашего города и штата.

В качестве альтернативы, чтобы получить более достоверное представление о конкретных затратах, связанных с вашим проектом, почему бы не сделать запрос и сравнить различных поставщиков услуг? Таким образом, вы можете определить лучшую цену и сразу же снизить прогнозируемые накладные расходы.

2. Постоянные расходы

Далее мы рассматриваем расходы, связанные с фактическими работами по строительству и развитию, также известные как постоянные расходы. Это, вероятно, включает в себя оборудование, материалы и затраты на рабочую силу.

Другим аспектом, который следует учитывать, являются затраты на подготовку земли. Например, есть ли ранее существовавшие здания, требующие сноса?

К счастью, опытные консультанты по строительству часто налаживают отношения с поставщиками после повторных сделок. Это открывает двери для льготных или оптовых цен на материальные затраты, что может значительно уменьшить бюджетные ассигнования в этой области.

Экономия в этой области может накапливаться по всему бюджетному плану в форме контроля затрат. В качестве альтернативы вы можете использовать дополнительные средства для улучшения отделки, увеличивая стоимость вашей собственности. В любом случае это должно привести к увеличению денег в карманах всех заинтересованных сторон.

Затраты на оплату труда фиксированы, но зависят от продолжительности работы каждого работника. Задержки с проектом, вероятно, увеличат затраты на оплату труда, так как рабочие потребуются на большее количество дней и недель, чем первоначально планировалось.