Составление сметы – составление ресурсной сметы на строительные работы

При поездке на курорт или обычном походе в магазин, каждый человек составляет своеобразную смету, которая позволяет рассчитывать свой бюджет, чтобы не «вылететь в трубу». Список расходов особенно важен в сфере строительства. Без него стройка попросту не начнется, ведь неизвестно, сколько понадобится материалов для возведения здания и сколько для этого необходимо финансов.

Составление бюджетной сметы является сложным процессом, который понятен далеко не каждому. В готовой смете новичок вряд ли поймет и половину из написанного. Именно поэтому составление и ведение бюджетных смет желательно доверять специалистам в данной области. Такие профессионалы работают в нашей компании.

Как составляется смета на строительство

Бюджет любого строительства основывается на трех пунктах: проект, строительные стандарты, срок сдачи объекта. При этом в проект включается смета, в которой отражены все требуемые работы, количество строительных материалов и цены. Смета является важным финансовым документом на любом строительстве.

С ее помощью даже не разбирающийся человек сможет понять, какой вид работ, сколько стоит и какая сумма денег необходима для строительства в целом

К составлению сметы на строительные работы предъявляются серьезные требования и даже в некотором смысле придирчивые. Это можно объяснить тем, что любой заказчик желает, чтобы поставленные задачи решались качественно и без лишних переплат.

Смета на строительство является самой сложной из всех типов смет. В ней находится множество статей расходов, которые требуют тщательных подсчетов и проверок. Стандартная смета расходов на строительство включает в себя следующие пункты:

• 
  Определение расходов – зависит от направления строительства. Эта статья дает представление о том, какие потребуются затраты;
• 
  Подсчет необходимых финансов – в этом пункте делается подробных подсчет всех намеченных статей расходов из первого пункта;
• 
  Заработная плата – является весьма сложной статьей расходов. Оплата труда может быть сдельная либо почасовая. В первом случае предполагается, что бригада или отдельный работник получит деньги после выполнения конкретного вида работ. Во втором случае работники получают свои деньги за количество отработанных часов;
• 
  Расходы на ресурсы – подсчитывается количество требуемых материалов и их стоимость;
• 
  Корректировка – в данный пункт вносятся определенные коррективы с их стоимость до начала строительных мероприятий.

Составление сметы расходов на строительство

Составление ресурсной сметы предполагает подсчет требуемых материалов на конкретный вид работы с ценами за каждый материал. Подсчет всей ресурсной сметы — это общая сумма, которая понадобится на приобретение материалов для выполнения всего строительства.

Порядок составления бюджетной сметы предоставлен выше, однако, он для каждого типа строительства индивидуальный. В смету всегда вносятся определенные коррективы, ведь это главный финансовый документ на строительстве. Изменения, начиная от марки бетона и заканчивая цветом линолеума, обязательно согласовываются с заказчиком. Недобросовестные компании могут предлагать составить смету расходов ориентировочную.

Соглашаться на такой документ не следует, так как это может в дальнейшем повлечь серьезные финансовые потери

Конечно, на 100 % предусмотреть все строительные моменты невозможно, однако специалисты нашей компании составят смету, которая не потребует от заказчика незапланированных расходов. Специалисты смогут составить наиболее точную смету, которая поможет заказчику сопоставить будущее строительство с имеющимися средствами.

ВАША ВЫГОДА

Выгодная цена за кв.м.

Полный пакет проектной документации

Разработка проекта «под ключ»

Сжатые сроки строительства

Долгосрочные партнерские отношения

Смета на строительство.

Составление сметной документации.

Смета на строительство — это документ, отражающий суммы затрат на строительный объект или проект, с постатейной расшифровкой затрат.

Составление сметы на строительство.

Составление сметы на строительство — это кропотливая работа, требующая профессиональных знаний и навыков работы. Заказав выполнение сметы на строительство у меня Вы получите профессионально выполненную строительную смету. Основанием для данного утверждения является большой опыт выполнения смет на строительство на реальных объектах строительства в Санкт-Петербурге, Ленинградской области и других регионах Российской Федерации, а также постоянный опыт преподавательской деятельности сметного дела, проведения семинаров и авторской деятельности в сфере ценообразования и сметного нормирования в строительстве.

C примерами выполненных смет вы можете ознакомиться на моем сайте здесь.

Заказ сметы на строительство.

Если Вам необходимо составить смету на строительство, заказать или проверить сметную документацию, — обращайтесь к профессиональному и аттестованному сметчику Наталье Смирновой с большой сметной практикой по телефону +7 921 947-21-61 или электронной почте [email protected].

Основные направления профессиональной деятельности в качестве сметчика:

1. Сметное сопровождение объектов «с нуля под ключ»:
   • составление инвесторских смет в укрупненных расценках;
   • анализ рентабельности объекта;
   • составление локальных смет;
   • ведение накопительной ведомости по объекту;
   • составление планов-графиков выполнения работ;
   • Акты выполненных работ; 
2. Расчёт и проверка общего бюджета строительства на основании укрупненных расценок, а так же расчет бюджета строительного проекта на ранних стадиях реализации проекта, подготовка бизнес-планов в строительстве.
3. Составление смет на любые виды строительных, ремонтных, монтажных и пусконаладочных работ в базе ТЕР-2001 Санкт-Петербург и ТЕР-2001 Госэталон 2012 Санкт-Петербург, ФЕР-2001.
4. Составление смет на проектные работы.
5. Составление смет на основе объектов-аналогов (имеется большая база объектов-аналогов).
6. Составление смет в договорных ценах.
7. Подготовка дефектных ведомостей и ведомостей объемов работ.
8. Составление и проверка Актов выполненных работ (КС-2), Справок о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3).
9. Составление формы М-29, списание материалов, сверка материальных ресурсов фактически израсходованных и зачтенных в смете (помесячный расход, так и в целом по объекту).
10. Проверка сметной документации (сверка объемов с проектными данными, с фактическими, проверка правильности применения расценок из сметно-нормативной базы, цен на материальные ресурсы, применения индексов изменения сметной стоимости и т. д.).
11. «Скорая сметная помощь» проведение работ в кротчайшие сроки.
12. Оптимизация нужной цены.
13. Экспертиза сметной документации (в том числе и судебная).
14. Защита смет в службе Заказчика и государственных структурах.

Составление смет

Прежде чем заказать или сделать смету необходимо знать, что составление смет можно разделять на много видов: по видам строительно-монтажных работ, по видам капитального строительства, сметы на проектно-изыскательские работы и прочие.

Различают следующие виды капитального строительства – новое строительство, расширение действующего предприятия, реконструкция действующего предприятия, техническое перевооружение. Сметы на строительство составляются на основании сметно-нормативной базы, которая основывается на ГЭСН – Государственные Элементные Сметные Нормы:

— в Федеральных единичных расценках ФЕР-2001

Сборники ФЕР содержат полный набор расценок по видам работ, выполняемым на территории Российской Федерации, и разрабатываются в основном уровне цен для 1-го базового района (Московской области).

— в Территориальных единичных расценках ТЕР-2001

В территориальные сборники ЕР включаются единичные расценки, привязанные к местным условиям строительства, которые применяются при строительстве в пределах территории административного образования Российской Федерации (региона).

— в Отраслевых единичных расценках ОЕР-2001

К отраслевым сметным нормативам относятся сметные нормативы, введенные для строительства, осуществляемого в пределах соответствующей отрасли.

— фирменные сметные нормативы

К фирменным сметным нормативам или собственной нормативной базе пользователя относятся сметные нормативы, учитывающие реальные условия деятельности конкретной организации — производителя работ. Как правило, эта нормативная база основывается на нормативах государственного, отраслевого или территориального уровня с учетом особенностей и специализации подрядной организации.

Сметы по видам капитального строительства

1.  Смета на новое строительство.

К новому строительству относятся:

1) строительство новых предприятий, зданий, сооружений на новых площадках и по первоначально утвержденному проекту;

2) строительство новых филиалов предприятий на новых площадках по отдельному проекту.

2. Смета на расширение действующего предприятия.

К расширению действующего предприятия относится строительство вторых и последующих очередей предприятия, строительство дополнительных цехов, коммуникаций. Цель расширения — увеличение производственной мощности.

3. Смета на реконструкцию действующего предприятия.

К реконструкции действующего предприятия относится полное и частичное переустройство предприятий с заменой изношенного оборудования. Реконструкция может осуществляться также с целью изменения профиля предприятия и организации производства новой продукции на существующих площадях.

4. Смета на техническое перевооружение действующего предприятия.

К техническому перевооружению действующего предприятия относятся мероприятия по повышению технического уровня предприятия на базе внедрения новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, замены устаревшего оборудования.

5. Смета на капитальный и текущий ремонт.

К капитальному ремонту зданий и сооружений относятся работы по восстановлению или замене отдельных частей зданий (сооружений) или целых конструкций, деталей и инженерно- технического оборудования в связи с их физическим износом и разрушением на более долговечные и экономичные, улучшающие их эксплуатационные показатели.

К капитальному ремонту наружных инженерных коммуникаций и объектов благоустройства относятся работы по ремонту сетей водопровода, канализации, теплогазоснабжения и электроснабжения, озеленению дворовых территорий, ремонту дорожек, проездов и тротуаров и т. д.

Предупредительный (текущий) ремонт заключается в систематически и своевременно проводимых работах по предупреждению износа конструкций, отделки, инженерного оборудования, а также услугах по устранению мелких повреждений и неисправностей.

Смета по видам строительно-монтажных работ

Сметы могут составляться, как отдельно по видам работ, так и общей сметой, в которой, как правило, виды работ «разбиваются» по разделам, для удобства дальнейшего чтения сметы.

Строительно-монтажные работы — это общее название всех работ в строительстве.

1. Заказ сметы на общестроительные работы.

Все виды строительных работ делятся на:

• общестроительные,
• специальные,
• транспортные,
• погрузочно-разгрузочные.

Общестроительными называются работы, связанные с возведением строительных зданий и сооружений.

Общестроительные работы подразделяются по виду перерабатываемых материалов или возводимых конструктивных элементов.

Земляные работы включают в себя: рытье котлованов, ям, траншей под ленточные фундаменты, отдельно стоящие опоры, подвалы, подземные коммуникации; транспортирование грунта — услуги погрузки, вывоз, выгрузка, планировка площадок, вскрышные работы, обратная засыпка, устройство насыпи, уплотнение грунта и др.

Свайные работы — устройство свайных фундаментов, забивка свай или погружение свай. Каменные работы — это возведение стен, опор, сводов, столбов, причем из штучных изделий (кирпича, природного камня, крупных бетонных блоков).

Бетонные и железобетонные работы — выполняются при возведении бетонных и железобетонных конструкций, к этим работам относится приготовление бетонной смеси, перевозка, укладка с уплотнением в форму (опалубку), уход за бетоном — создание условий для нормального твердения, монолитные работы, применяемые при замоноличивании стыков между сборными элементами, устройство опалубки и армирования монолитных участков.

Монтажные работы — это доставка к рабочему месту, установка, выверка и закрепление готовых изделий — стальных, бетонных, железобетонных, деревянных и др.

Плотничные и столярные работы — это доставка к рабочему месту готовых деревянных изделий и установка стропил, окон, дверей, а также настилка полов из досок и паркета. Кровельные работы включают покрытие чердачных крыш стальными и асбоцементными листами и бесчердачных крыш — рулонными материалами (толь, пергамин, рубероид). Отделочные работы — это оштукатуривание, облицовка, оклейка обоями стен зданий. Услуги облицовка стен выполняется с помощью крупноразмерной и мелкоразмерной плитки, листовыми облицовочными материалами и наносится на стены после завершения каменных работ. Штукатурка может выполняться как вручную при малых объемах, так и механизированным способом при больших объемах. Окраска и оклейка относится к малярным работам. К отделочным работам также относятся работы по покрытию линолеумом, пластиком и др. материалами полов.

2. Заказ сметы на специальные работы

Специальные работы — это прокладка силовых, телефонных проводов, установка санитарно-технического оборудования, устройство огнеупорной кладки, антикоррозийных покрытий и др.

Смета на монтаж оборудования

Оборудование, которое подлежит монтажу – это оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его отдельных частей или установки на фундаменты и опоры. К этому оборудованию относятся также и электронно-вычислительные машины, для сдачи в эксплуатацию которых требуется выполнить электромонтажные и пуско-наладочные работы.

В сметных расчетах и сметах на строительство предприятий, зданий и сооружений учитывается стоимость предусмотренного проектом оборудования (монтируемого и не требующего монтажа), предназначенного для обеспечения функционирования предприятия, здания и сооружения и подразделяемого по своему назначению на:

• технологическое, энергетическое, подъемно-транспортное, насосно-компрессорное и другое;
• приборы, средства контроля, автоматики, связи;
• инженерное оборудование зданий и сооружений;
• транспортные средства, включая принимаемый на баланс застройщика подвижной состав для перевозки грузов по железнодорожным путям, предусмотренным проектом, а также специальный железнодорожный подвижной состав и другие виды транспортных средств для перевозки массовых и немассовых грузов;
• машины по уборке территорий цехов;
• оборудование средств пожаротушения;
• оборудование вычислительных центров, лабораторий, мастерских различного назначения, медицинских кабинетов;
• оборудование для первоначального оснащения вновь вводимых в действие общежитий, объектов коммунального хозяйства, просвещения, культуры, здравоохранения, торговли.

Так же вы можете сделать заказ на составление сметы на строительство автомобильных дорог, благоустройство и озеленение территорий и многие другие строительные работы.

Сметы по видам строительства

Различают следующие виды строительства:

• Промышленное строительство
• Энергетическое строительство
• Транспортное строительство
• Жилищно-гражданское строительство
• Прочие виды строительства

Смета на проектно-изыскательские работы

Инженерные изыскания, подтверждение технико-экономических обоснований для начала строительства, создание проектов, составление сметной и рабочей документации – все это объединено в проектно-изыскательские работы. Это может быть как строительство, так и расширение или реконструкция зданий, техническое перевооружение различных объектов и сооружений.

В отличие от смет  на строительство, сметы на ПИР составляются на основании Справочников базовых цен на проектные работы для строительства и Справочников базовых цен на инженерные изыскания для строительства, с применением соответствующих индексов.
 

Разработка смет / Цены

Создание и управление бюджетом строительства

Управление и составление бюджета строительного проекта — это процесс, который требует тщательного планирования для успеха проекта. Проект не может стартовать без необходимых финансов. Составление бюджета строительства — это большое мероприятие, и даже лучшие менеджеры проектов часто сталкиваются с трудностями. Невозможно создать бюджет, который на 100% соответствует реалиям проекта. Это связано с динамичным характером строительных проектов и тем, как изменяющиеся условия приводят к изменениям в плане строительства. Строительная отрасль чувствительна ко времени и требует надлежащего планирования основных этапов и связанных с ними затрат. Для успеха проекта заинтересованные стороны проекта должны следовать надежному бюджету строительства. Так как же создать надежный бюджет строительства и определить предполагаемые затраты? Эта статья упростит процесс создания сметы строительства.

Содержание

Что такое бюджет строительства?

Бюджет строительства – это капитал, выделенный для реализации проекта от начала до завершения проекта. Он включает в себя все ожидаемые сопутствующие расходы, а финансирование обычно отслеживается с помощью электронных таблиц или программного обеспечения для оценки строительства. Поскольку бюджет является оценочным, он должен оставлять место для маневра на случай непредвиденных затрат на строительство. Лучшей отправной точкой при составлении бюджета строительства являются планы и чертежи проекта. Каждый проект уникален, и сопутствующие расходы зависят от типа проекта.

Важность составления бюджета строительства

У подрядчиков и клиентов есть финансовые обязательства, которые им необходимо выполнить для обеспечения успешного завершения проекта. Поскольку у строителей нет неиссякаемого источника средств, было бы разумно предусмотреть в бюджете различные аспекты строительного проекта. Создание бюджета помогает строителям оценить затраты, точно определяя средства, необходимые для выполнения каждой задачи проекта.

Строительный бюджет также помогает расставить приоритеты для жизненно важных компонентов проекта. Например, если средств недостаточно, подрядчик может сосредоточиться на основных задачах и сократить прямые затраты на исключаемые работы. Бюджетирование помогает установить цели и руководящие принципы для проекта. Заинтересованные стороны проекта могут устанавливать ограничительные бюджеты и альтернативы, чтобы гарантировать, что проект будет завершен вовремя и в рамках бюджета. Это позволяет поддерживать проект в рабочем состоянии.

Одной из основных причин задержек проекта является перерасход бюджета. Тем не менее, наличие разумного бюджета на строительство предотвращает перерасход средств, поскольку у вас будет меньше неучтенных расходов.

Облачная оценка рентабельности инвестиций

Узнайте, сколько вы можете сэкономить с облачной оценкой

Закажите консультацию

Три части бюджета строительства

Независимо от типа строительного проекта затраты на строительство в первую очередь падают на три основные категории. Это твердые затраты, мягкие затраты и прибыль.

Твердые затраты (Прямые затраты)

Это затраты, непосредственно связанные со строительством проекта. Мы также называем их прямыми затратами. Подрядчики определяют твердые затраты на основе цен, которые они получают от поставщиков и субподрядчиков. Примеры твердых затрат включают оборудование, рабочую силу и материалы.

Мягкие расходы (косвенные расходы)

Мы также называем их косвенными расходами. Они включают в себя проектирование и другие расходы, необходимые для проекта и его работников. Эти расходы необходимы для проекта, но не связаны напрямую со зданием или его материалами. Некоторые мягкие расходы включают страхование, облигации, инженерные работы и судебные издержки. В проекте также предусмотрены расходы на создание временных объектов.

Прибыль

Строительство — это бизнес, и вам необходимо обеспечить свою прибыль, чтобы оставаться в бизнесе. Под прибылью понимается разница между заработанными деньгами и потраченными расходами. Прибыль зависит от типа проекта, объема и договорных соглашений.

Затраты, которые необходимо включить в ваш бюджет

Составление бюджета строительства обычно осуществляется на стадии торгов по проекту. Составление бюджета утомительно, поскольку для определения общих затрат необходимо просмотреть тендерную документацию и планы проекта. В зависимости от роли вашей компании в строительном проекте вам необходимо включить различные виды расходов, как описано ниже.

Материалы

Большая часть затрат на строительство приходится на материалы. Обычно мы делим эти затраты на затраты на подготовку площадки и затраты на строительство. Стоимость материалов является договорной в зависимости от типа отношений подрядчика с поставщиками и местоположения проекта.

Собственность

Эти расходы зависят от местоположения и масштаба проекта. Некоторые из расходов, связанных с недвижимостью, включают сборы за недвижимость, налоги и финансирование. Прочие расходы на недвижимость представляют собой разрешительные сборы, которые оплачиваются заказчиком или генеральным подрядчиком. Торговые субподрядчики в области сантехники, электрики и ОВК в большинстве случаев должны платить за свои лицензии. В некоторых случаях основное разрешение на строительство покрывает все остальные дополнительные расходы. Поэтому вам необходимо знать, кто несет ответственность за оплату разрешений и сколько будет сборов при составлении сметы строительства.

Рабочая сила

Это стоимость человеческих ресурсов, необходимых для ваших проектов: торговцев, субподрядчиков и операторов оборудования. Затраты на оплату труда представляют собой прямую заработную плату и включают компенсацию работникам, больничные листы и отпуска.

Оборудование

Выбор оборудования в проекте зависит от типа проекта, труда и материалов. Было бы полезно, если бы вы также учитывали расходы на аренду, доставку, эксплуатацию и техническое обслуживание оборудования.

Управление проектами

Методы управления проектами помогают проекту уложиться в бюджет за счет организации и контроля бюджета. Для эффективности проекта должны быть выделены деньги на проект для программного обеспечения для управления проектами. Также должны быть деньги на коммунальные услуги, подключение к интернету и телефонные расходы.

Страхование/облигации

Большинству подрядчиков любого уровня необходимо предъявить подтверждение определенного уровня страхования для получения лицензии. Однако облигации относятся к конкретным проектам, поскольку они зависят от типа выполняемой работы. Облигации в основном распространены в государственных проектах. Мы должны включить эти затраты в бюджет строительства любого проекта.

Налоги

В зависимости от местоположения проекта необходимо платить местные и государственные налоги. Налоги зависят от масштаба и типа проекта. Другие сопутствующие расходы на коммунальные услуги включают газ, электричество и канализацию, связанные со строительным проектом.

Непредвиденные расходы

Мы также называем эти расходы непредвиденными расходами. Это пул денег, отложенный для удовлетворения непредвиденных обстоятельств в проекте. В зависимости от типа контракта бремя риска несет заказчик или подрядчик. Непредвиденные обстоятельства применимы, когда есть изменения в объеме проекта или непредвиденных проблемах с сайтом. Большинство проектов имеют непредвиденные расходы в размере от 5% до 7% от общей стоимости проекта.

Как составить бюджет

Составление бюджета — это всегда колоссальная работа, и даже самые опытные сметчики иногда допускают ошибки. Невозможно полностью подготовиться к реалиям, ожидаемым в проекте, поскольку возникают условия, которые создают необходимость корректировки планов строительства. Это, однако, не должно мешать заинтересованным сторонам составлять как можно более надежные бюджеты. При составлении бюджета следует следующие основные этапы.

Исследования

Сначала вы соберете свою проектную команду, которая поможет вам в исследованиях, поскольку для составления бюджета строительства требуется более одного человека. Команда проекта будет зависеть от размера и структуры вашей компании. Вообще говоря, строительные проекты стоят дорого, и вам нужно оценить, как выдержать перерасход средств, не разорившись. Изучите и проанализируйте требования проекта, оцените условия площадки и любую существующую проектную документацию. Это поможет команде оценить осуществимость проекта и его соответствие реалистичным ограничениям.

Разработка проекта

Здесь вы можете оценить потенциальные масштабы проекта. Будет полезно, если вы встретитесь с архитекторами и инженерами, чтобы воспользоваться их опытом. Предложите им свои идеи и попросите придумать модели для рисования. Большинство клиентов понятия не имеют, что входит в здания и сколько это может стоить. Однако после утверждения чертежей можно составить список необходимых материалов и разработать бюджет. С таким бюджетом клиент теперь может оценить предложения подрядчиков и согласовать сроки проекта.

Подготовка к строительству

Прежде чем закладывать фундамент и начинать проект, все заинтересованные стороны должны встретиться, оценить потенциальные проблемы, которые могут возникнуть, и спланировать их решение. Это снижает риски, которые могут возникнуть, и поддерживает проект в нужном русле с самого начала. На этом этапе команда проекта должна надлежащим образом все задокументировать. Они должны организовать разрешения, правила и документы, а вы должны подготовиться к подаче документов до того, как они потребуются. Это дает разработчику хороший старт в вашем проекте. Документирование бумажного следа помогает узнать, откуда могут возникнуть непредвиденные расходы и чего следует избегать.

Как контролировать затраты на строительство

Наличие хороших схем контроля затрат на строительство снижает вероятность ошибок и дублирования усилий. Это также приводит к значительной экономии времени и денег. Существует несколько способов контроля затрат на строительство, и ниже мы оценим некоторые из наиболее эффективных подходов к управлению затратами на строительство.

1.

Использование программного обеспечения

Использование программного обеспечения интегрирует рабочий процесс контроля затрат, такой как управление контрактами, платежные приложения и заказы на изменение, на одной платформе. Использование программного обеспечения для управления затратами дает представление о финансовом состоянии проекта в режиме реального времени и гарантирует, что команды получают актуальную и точную информацию о проекте. Он централизует все данные о затратах и ​​обеспечивает гибкость настройки затрат.

2.

Регулярно обновляйте планы затрат

Ваша команда должна информировать вас о ежедневных отчетах и ​​предоставлять вам отчеты о том, что происходит. Это позволяет регулярно обновлять планы затрат. Вы можете выявить отклонения в стоимости на ранней стадии и предотвратить их.

3.

Отправлять отчеты о расходах клиенту

Вы должны составлять подробные отчеты о расходах из своих ежедневных отчетов и делиться ими с клиентом. Убедитесь, что в отчетах о затратах достаточно подробностей. Им нужны описания использования оборудования, материалов и затраченных человеко-часов. Клиент также увидит ход проекта и подготовит резервный план, если заметит что-то угрожающее бюджету.

4.

Убедитесь, что команды работают в рамках установленного бюджета

Вы должны информировать всю команду, поскольку у вас есть данные в режиме реального времени, показывающие ход проекта. Вы можете использовать уведомления по электронной почте для обновления изменений в проекте. Обеспечение того, чтобы команда работала в рамках назначенного бюджета, снижает риски перерасхода бюджета и дублирования работы.

5.

Правильное планирование бюджета

Вы должны установить точные затраты с самого начала. Неточные оценки приводят к снижению рентабельности, потере заявок и даже к ущербу для репутации. Вы можете уменьшить количество ошибок при оценке стоимости, используя программное обеспечение, позволяющее вносить изменения в проект в режиме реального времени. Это повышает эффективность и точность процесса оценки.

6.

Оптимизируйте заказы на изменение

Заказы на изменение неожиданным образом меняют ход проекта. Для оптимального управления затратами следует оптимизировать процесс обработки заказов на изменение. Вы можете использовать облачные платформы, чтобы улучшить общение и совместную работу в процессе и поддерживать организованность команды. Таким образом, команда может принимать экономически эффективные решения по заказам на изменение на любом этапе проекта.

7.

Надежные субподрядчики

Субподрядчики являются распространенным источником задержек проекта и увеличения стоимости. Было бы лучше иметь кадры доверенных субподрядчиков до начала вашего проекта. Это снижает вероятность того, что ваш проект выйдет за рамки бюджета.

Распространенные ошибки, которых следует избегать

Помимо передового опыта, описанного выше, менеджеры по строительству также допускают распространенные ошибки при составлении бюджета. Мы обсудили некоторые из них ниже.

Неполные записи о расходах

Даже если проектная группа составляет точный бюджет до начала проекта, в процессе выполнения проекта все еще остается место для ошибок. Бюджет бесполезен, если мы не следуем ему и тщательно не записываем свои расходы. Мелкие детали проекта могут складываться и приводить к значительным изменениям в бюджете проекта.

Неполные оценки

Иногда мы упускаем из виду некоторые аспекты работы, что приводит к расплывчатым оценкам. Эти расплывчатые оценки приводят к тому, что проект выходит за рамки бюджета, и поэтому сметы должны быть перепроверены, чтобы убедиться, что все идет гладко.

Часто задаваемые вопросы

Ниже приведены некоторые ответы на часто задаваемые вопросы о строительных бюджетах.

Какой процент составляют мягкие затраты в строительстве?

Дополнительные расходы составляют около 30% стоимости проекта. Однако эта цифра сильно варьируется в зависимости от типа проекта. Чем сложнее проект, тем выше софт-стоимость.

С чего начинается процесс составления сметы строительства?

Составление бюджета строительства начинается, когда заказчик предоставляет информацию разработчику проекта. С помощью проектной группы разработчик систематизирует данные, и на их основе проектная группа составляет бюджет строительства.

Резюме

Бюджет строительства влияет практически на все аспекты проекта. Правильное выполнение приводит к лучшим результатам в проекте. Использование инновационных технологий и программных решений позволяет улучшить оценку затрат, отслеживание бюджета и оценку рисков. Разумные решения по составлению бюджета на строительство настроят ваш проект на успех.

Бюджет строительства 101: все, что вам нужно знать

Если вы занимаетесь строительством или ремонтом жилых домов, понимание финансовых показателей каждого проекта жизненно важно для вашей прибыльности и общего успеха вашего бизнеса.

Это не означает, что вам нужна степень магистра в области бухгалтерского учета, вам просто нужно освоить свой строительный бюджет , который является единственным наиболее важным инструментом для поддержания вашей работы прибыльной и в соответствии с графиком.

Не только это, но и правильное управление бюджетом строительства во время проектов предотвратит неожиданное увеличение затрат, что приведет к снижению стресса и удовлетворению клиентов.

Эта статья является первым шагом на вашем пути к изучению того, как управлять бюджетом строительства вашего жилого дома и проектами реконструкции.

Что такое бюджет строительства?

Бюджет строительства — это инструмент финансового планирования, используемый для определения стоимости проекта строительства или реконструкции. Он также известен как бюджет движения денежных средств и включает в себя все статьи, связанные с проектированием, строительством или ремонтом жилого или коммерческого строительного проекта.

Есть много расходов, которые строители и ремонтники домов могут не осознавать, что они должны покрываться каждой работой и не должны поступать из прибыли. Вот тут-то и приходит на помощь разумный бюджет. Вот несколько вещей, которые следует учитывать:

• Сколько сотрудников вам нужно для работы? (Укажите такие вещи, как руководитель проекта, секретарь и офисный персонал.)

• Оцените свои эксплуатационные расходы (такие как аренда, страховые взносы, кредиты, электричество, газ, вода, содержание вашего офиса и т. д.)

• Какие расходы непосредственно связаны с проектом? Не забудьте правильно классифицировать его, если ваша смета включает скидки на выбор клиента, который не является фиксированной стоимостью. (Материалы, субподрядчики, рабочие, аренда оборудования и расходы, которые вы будете иметь в своих предложениях/оценках. Всегда добавляйте резерв на случай непредвиденных запусков Home Depot.)

• Включите непредвиденные расходы на покрытие непредвиденных обстоятельств. (Чтобы помочь решить любые непредвиденные проблемы.)

• Не забудьте также рассчитать прибыль в бюджете. (Вы должны знать, покрываете ли вы свои расходы и обеспечиваете ли проект прибыльность.)

Зачем использовать смету строительства, а не смету строительства – не полагайтесь только на свою заявку

Ваша смета или заявка содержат жизненно важные финансовую информацию и может дать вам примерную стоимость работы. Это отличное начало, но независимо от того, насколько оно точное, это не фактическая стоимость, пока вы не оплатите материалы или выполненную работу. Таким образом, таблица бюджета (например, бесплатный шаблон бюджета жилищного строительства, созданный BuildBook) позволяет вам внимательно следить за своими расходами на протяжении всей работы. Вы получаете важную информацию в процессе, поэтому в конце проекта у вас не будет никаких сюрпризов. Это также отличный инструмент для изучения того, где ваши навыки оценки сильны, а где их нужно усовершенствовать, помогая вам зарабатывать больше денег в долгосрочной перспективе.

Разбивка по видам затрат на строительство

Затраты на строительство делятся на две основные категории. постоянные затраты и переменные затраты . Понимание разницы между ними важно для точного и реалистичного бюджета.

Постоянные затраты

Постоянные затраты не меняются после начала работы и остаются неизменными независимо от того, что происходит. Поэтому, если вы знаете, что бригада по уборке будет стоить 8000 долларов за всю работу, независимо от того, сколько времени это займет, то это фиксированная стоимость. Все расходы, цена которых остается неизменной на протяжении всего проекта, считаются постоянными затратами.

Переменные затраты

Переменные затраты колеблются в течение всего проекта и часто увеличиваются, когда проект занимает больше времени, чем ожидалось. Большинство переменных затрат для строителя или ремонтника — это труд и материалы, но они могут включать налоги и проценты. Например, в последние годы мы наблюдаем резкое колебание цен на пиломатериалы в течение короткого промежутка времени. Эти изменения не находятся под контролем подрядчика и делают их переменными расходами. Полное понимание ваших переменных затрат может помочь вам увидеть, где могут возникнуть излишки, и помочь вам избежать их.

Общие затраты на строительство часто трудно классифицировать, но все расходы попадают в одну из этих двух категорий.

Общие сведения о типах контрактов на строительство

Знание того, какой контракт вы используете, может помочь вам точнее определить свою ставку и бюджет. Есть несколько популярных типов контрактов, используемых в строительстве: с фиксированной оплатой и с оплатой плюс . Есть некоторые подводные камни, на которые следует обратить внимание при использовании каждого типа. Но некоторые вещи остаются прежними: будьте тщательны, четко определите объем работ, следите за изменениями и включите подробный график платежей. Это может помочь вам управлять ожиданиями клиентов и следить за своим бюджетом.

Если вы еще не читали нашу статью о том, какой тип строительного подряда вам подходит, это отличное начало для понимания договоров и того, какой из них лучше всего подойдет для вашего конкретного проекта.

Распространенные ошибки при составлении бюджетов строительных проектов

Строительный бюджет — это просто разбивка того, сколько денег потребуется для начала и завершения строительного проекта. Бюджет может быть простым или более подробным. Это зависит от строителя или ремонтника. Но потенциальные ошибки в обоих часто схожи. Вот некоторые из них, которых следует избегать:

— Не стоит недооценивать трудозатраты . Если все ваши субподрядчики не находятся в вашей платежной ведомости, вы должны получить предложения от каждого из них. В противном случае вы рискуете ошибиться в расчетах. Кроме того, поскольку стоимость рабочей силы колеблется, колеблется и ваш бюджет, если только все ваши работники не получают заработную плату.

— Не забывайте, что материальные затраты переменные ; вам может понадобиться разбить строительные материалы на разные типы, такие как бетонный пол, электропроводка, алюминиевый кровельный сайдинг/листовой металл и т. д. Так что, опять же, не недооценивайте. Может быть сложно быть сверхточным из-за задействованных переменных, поэтому проведите исследование и закажите расходные материалы как можно раньше, чтобы избежать скачков цен.

— Не забывайте о непредвиденных расходах : также как вы учитываете неизвестные во время строительства. И если вы не предусмотрите для них некоторую подушку безопасности, в конце концов вы можете получить разочарованных клиентов.

— Если это дорогостоящий проект, не забывайте о затратах на финансирование . Эти расходы представляют собой проценты или комиссионные, выплачиваемые по кредитам до завершения проекта. Целесообразно разделить расходы на финансирование на три части:

• Расходы на кредитное финансирование  
• Процентные ставки по кредиту  
• Штраф за досрочное погашение 

Вы же не хотите, чтобы эти вещи выпадали из вашего кармана.