Расстановка столов в офисе, как сделать быстро и правильно

Правильная расстановка столов и другой мебели в офисе – залог продуктивной работы и успеха компании. Грамотно размещенные элементы меблировки формируют мнение о компании, подчеркивают статус директора, создают благоприятное впечатление о сотрудниках. Как расставить офисную мебель, не нарушив гармонию пространства? Это несложно, достаточно придерживаться определенных правил.

Начинаем расстановку

Расстановка новой или старой мебели в офисе начинается с планировки. Если не хотите воспользоваться услугами профессионального дизайнера, воспользуйтесь рекомендациями:

• Определите цель мероприятия с учетом сферы деятельности компании. Что в итоге желаете получить: комфортную зону ресепшн, функциональный конференц-зал, респектабельный кабинет руководителя, эргономичную комнату сотрудников.
• Зафиксируйте параметры, конфигурацию помещения, определите площадь. По замерам составьте схематический план, воспользуйтесь компьютерной программой-планировщиком. Разработайте несколько вариантов планировки, выберите лучший, потом – приступайте к работе.
• Столы – центральные элементы меблировки. Их размещают с учетом удобства подключения коммуникаций, месторасположения источников освещения, других нюансов.
• Следующая задача – продумать местонахождение оргтехники, кофемашины, бытовых устройств. Их ставят туда, где они не будут мешать, при этом останутся доступными для персонала.
• Подумайте, как рационально расположить стеллажи, стойки, шкафы, сейфы и вешалки. Если предусмотрено наличие металлической мебели, найдите для нее удобное место.

В конце расставляют стулья для персонала, посетителей, находят место для офисных кресел и пуфов.

Зависимость формы стола от варианта размещения

Куда поставить: варианты

Как лучше расставить мебель в офисе? Как уже говорилось, это зависит от конфигурации, размера помещения, расположения окон, дверей. Но существуют единые правила планировки, позволяющие грамотно заполнить пространство, где каждый сотрудник будет ощущать комфорт, не мешая коллегам.

• при планировке, расстановке конструкций избегайте прямолинейности размещения объектов;
• столешницы-треугольники, полусолнцем, в виде буквы L – не самый удачный вариант офисной мебели;
• избегайте создавать рабочие места под массивными люстрами, балками, лестницами, нависающими «давящими» конструкциями;
• желательно чтобы, сидя за столом, за спиной находилась стена, ширма, шкаф, перегородка, любая непрозрачная вертикальная плоскость;
• стулья спиной к спине – неудачный вариант, некомфортный для персонала;
• то же самое – когда сотрудникам приходится работать, смотря друг на друга в упор, либо дверь не видна по диагонали;
• если сотруднику за столом не видна дверь, для улучшения обзорности повесьте зеркало.
• между столами, шкафами, стойками должны быть проходы, шириной, достаточной, чтобы просачиваясь не цеплять сотрудников, папки, окружающие предметы.

Если пространство ограничено, выберите и поставьте вместе 4 угловых стола, разграничив рабочую зону каждого настольным экраном. Для максимальной изоляции дополнительно поставьте перегородки с боков.

Еще вариант для маленьких комнат – модульные конструкции, которые легко устанавливаются, трансформируются при необходимости. Их можно использовать и для других целей. Если убрать центральные перегородки, получается полноценный конференц-стол. Модульные конструкции хороши тем, что позволяют увеличить рабочее пространство простым добавлением к столу приставной секции.

Когда офис большой столы размещают вдоль по длине, параллельными рядами. Дополнительно ставят передние, боковые перегородки, чтобы зонировать пространство, обеспечив каждому сотруднику отдельное рабочее место. Не рекомендуется в этом случает ставить стол посередине большой комнаты. За спиной не должно быть пустоты, а перед лицом – углов, стен, тупиков, нависающих конструкций.

Большой выбор офисной мебели в «Таволино»

Расстановка мебели в офисе – важное мероприятие, но где купить хорошую качественную меблировку? Интернет магазин «Таволино» специализируется на продаже товаров лучших мебельных фабрик. Продукция экологически чистая, изготовлена в соответствии с санитарными нормами, стандартами качества.

Наша компания осуществляет продажу мебели с доставкой заказчикам, проживающим в СПб, Ленобласти. Ознакомьтесь с ассортиментом, посмотрите фото и описание. Мы уверены, что Вы точно найдете мебель, которая идеально подойдет для Вашего офиса!

Расстановка столов в офисе, как сделать быстро и правильно

Правильная расстановка столов и другой мебели в офисе – залог продуктивной работы и успеха компании. Грамотно размещенные элементы меблировки формируют мнение о компании, подчеркивают статус директора, создают благоприятное впечатление о сотрудниках. Как расставить офисную мебель, не нарушив гармонию пространства? Это несложно, достаточно придерживаться определенных правил.

Начинаем расстановку

Расстановка новой или старой мебели в офисе начинается с планировки. Если не хотите воспользоваться услугами профессионального дизайнера, воспользуйтесь рекомендациями:

• Определите цель мероприятия с учетом сферы деятельности компании. Что в итоге желаете получить: комфортную зону ресепшн, функциональный конференц-зал, респектабельный кабинет руководителя, эргономичную комнату сотрудников.
• Зафиксируйте параметры, конфигурацию помещения, определите площадь. По замерам составьте схематический план, воспользуйтесь компьютерной программой-планировщиком. Разработайте несколько вариантов планировки, выберите лучший, потом – приступайте к работе.
• Столы – центральные элементы меблировки. Их размещают с учетом удобства подключения коммуникаций, месторасположения источников освещения, других нюансов.
• Следующая задача – продумать местонахождение оргтехники, кофемашины, бытовых устройств. Их ставят туда, где они не будут мешать, при этом останутся доступными для персонала.
• Подумайте, как рационально расположить стеллажи, стойки, шкафы, сейфы и вешалки. Если предусмотрено наличие металлической мебели, найдите для нее удобное место.

В конце расставляют стулья для персонала, посетителей, находят место для офисных кресел и пуфов.

Зависимость формы стола от варианта размещения

Куда поставить: варианты

Как лучше расставить мебель в офисе? Как уже говорилось, это зависит от конфигурации, размера помещения, расположения окон, дверей. Но существуют единые правила планировки, позволяющие грамотно заполнить пространство, где каждый сотрудник будет ощущать комфорт, не мешая коллегам.

• при планировке, расстановке конструкций избегайте прямолинейности размещения объектов;
• столешницы-треугольники, полусолнцем, в виде буквы L – не самый удачный вариант офисной мебели;
• избегайте создавать рабочие места под массивными люстрами, балками, лестницами, нависающими «давящими» конструкциями;
• желательно чтобы, сидя за столом, за спиной находилась стена, ширма, шкаф, перегородка, любая непрозрачная вертикальная плоскость;
• стулья спиной к спине – неудачный вариант, некомфортный для персонала;
• то же самое – когда сотрудникам приходится работать, смотря друг на друга в упор, либо дверь не видна по диагонали;
• если сотруднику за столом не видна дверь, для улучшения обзорности повесьте зеркало.
• между столами, шкафами, стойками должны быть проходы, шириной, достаточной, чтобы просачиваясь не цеплять сотрудников, папки, окружающие предметы.

Если пространство ограничено, выберите и поставьте вместе 4 угловых стола, разграничив рабочую зону каждого настольным экраном. Для максимальной изоляции дополнительно поставьте перегородки с боков.

Еще вариант для маленьких комнат – модульные конструкции, которые легко устанавливаются, трансформируются при необходимости. Их можно использовать и для других целей. Если убрать центральные перегородки, получается полноценный конференц-стол. Модульные конструкции хороши тем, что позволяют увеличить рабочее пространство простым добавлением к столу приставной секции.

Когда офис большой столы размещают вдоль по длине, параллельными рядами. Дополнительно ставят передние, боковые перегородки, чтобы зонировать пространство, обеспечив каждому сотруднику отдельное рабочее место. Не рекомендуется в этом случает ставить стол посередине большой комнаты. За спиной не должно быть пустоты, а перед лицом – углов, стен, тупиков, нависающих конструкций.

Большой выбор офисной мебели в «Таволино»

Расстановка мебели в офисе – важное мероприятие, но где купить хорошую качественную меблировку? Интернет магазин «Таволино» специализируется на продаже товаров лучших мебельных фабрик. Продукция экологически чистая, изготовлена в соответствии с санитарными нормами, стандартами качества.

Наша компания осуществляет продажу мебели с доставкой заказчикам, проживающим в СПб, Ленобласти. Ознакомьтесь с ассортиментом, посмотрите фото и описание. Мы уверены, что Вы точно найдете мебель, которая идеально подойдет для Вашего офиса!

Планировка офисных столов. Как расставить столы

Оптимальное распределение пространства на рабочем месте имеет жизненно важное значение. Важно посвятить время и усилия решению этого вопроса. Основным фактором является правильная расстановка офисных столов . То есть как и где разместить парты. Если это сделать правильно, можно наилучшим образом использовать пространство и оптимизировать ресурсы. Кроме того, важно облегчить работу сотрудников правильной расстановкой рабочих столов. Если у рабочего есть все необходимое под рукой и хорошее расположение, его производительность будет выше.

В DESMON мы являемся экспертами в области офисной мебели. Наш многолетний опыт позволил нам оборудовать бесчисленное количество рабочих мест. На протяжении всего этого опыта мы смогли узнать обычные потребности сотрудников. Мы также обнаружили, что наилучшее распределение офисных столов всегда основывается на потребностях рабочих . Никто лучше них не знает свою работу и то, что им нужно для ее выполнения.

В этой статье мы хотели бы предложить совета, как расставить столы в офисе . Это общие идеи, которые следует корректировать в зависимости от деятельности компании и ее рабочего процесса.

ПЛАНИРОВКА ОФИСНЫХ СТОЛОВ НА ОТКРЫТЫХ ПРОСТРАНСТВАХ

Безусловно, офисы с открытой планировкой становятся все более распространенными. Это пространства открытой планировки, в которых сведены к минимуму перегородки и мало офисов. В этих случаях оптимальное распределение офисных столов по группам . Как правило, столы могут быть расположены островками по 6 или 8 столов друг напротив друга. Другими словами, рабочие поднимут глаза и увидят перед собой коллегу, чье лицо они могут видеть. Это был самый распространенный способ расстановки столов в редакциях СМИ. Сегодня он распространился на другие отрасли.

Такое расположение столов значительно облегчает командную работу . Во многих проектах компании задействованы разные отделы, и при таком расположении коммуникация становится более плавной. Обычно в офисах, которые выбирают эту систему, достаточно места, что облегчает размещение больших и просторных столов.

С другой стороны, на таких рабочих местах обычно есть столы с большими столешницами, за которыми обычно проводятся собрания. Это центральные столы , предназначенные для проведения встреч или обмена мнениями между различными отделами. Когда эта область должна быть изолирована, чтобы обеспечить определенную степень конфиденциальности, можно использовать подвижные перегородки. Эти структуры могут быть развернуты для создания закрытая территория за считанные секунды. В конце встречи листы можно сложить, чтобы снова создать открытое пространство.

РАСПОЛОЖЕНИЕ СТОЛОВ В РЯДЫ

Такой способ расположения столов в офисе легко представить себе. Он также обычно используется в школах и учебных классах. Сторона каждого стола обычно находится рядом с соседним столом. В этом случае общение с коллегой рядом с вами происходит легко. Однако все усложняется, если необходимо обмениваться информацией с сотрудником, сидящим дальше.

По всем этим причинам такое расположение офисных столов в рядах используется в помещениях, где работа требует чуть большей концентрации . Сотрудник выполняет больше индивидуальной работы и не нуждается в обсуждении вопросов с коллегами. Таким образом, уровень шума на этих рабочих местах достаточно низкий. С другой стороны, места для хранения, такие как полки, часто размещают близко к стенам, чтобы максимизировать доступное пространство и сделать столы более удобными.

ЛИЦОМ К СТЕНЕ

В принципе, обращение лицом к стене может напомнить нам о старых наказаниях даже в старых школах. Однако t расположение офисных столов лицом к стене используется, прежде всего, в офисах и небольших помещениях .

Вместо того, чтобы рассматривать стену как физическое препятствие, цель состоит в том, чтобы интегрировать ее в маленькое рабочее пространство. Поэтому можно разместить пробковые листы и использовать стену в качестве доски для заметок. Идея состоит в том, чтобы расширить небольшое пространство, предлагаемое стол по вертикали . Если обойтись без «пользы» стены, важно сделать ее более дружественной. В этом смысле можно использовать настенные покрытия для создания более уютного пространства. Также стоит помнить, что мы можем разместить ящики под столом или выбрать L-образный стол, который предлагает дополнительное пространство.

Наконец, в этой схеме таблицы есть одна важная проблема. Важно следить за тем, чтобы окна, пропускающие свет в комнату, не находились прямо за письменным столом. В этом случае у работника будут отражения на экране компьютера, и его или ее зрение сильно устанет. Если обстоятельства диктуют такое расположение, важно установить шторы или жалюзи для фильтрации света.

ЗАВЕРШЕНИЕ ПЛАНИРОВКИ ОФИСНЫХ СТОЛОВ

Очевидно, что правильное размещение столов и другой офисной мебели жизненно важно для бесперебойной работы офиса. Однако помимо правильного размещения письменных столов необходимо учитывать и другие факторы.

Какой бы ни была компоновка офисных столов на рабочем месте, важно обратить внимание на следующие вопросы.

• Свет . Свет всегда должен падать сбоку на рабочую станцию. Помните, что свет спереди или сзади будет создавать неприятные блики на экране компьютера.
• Стулья . В дополнение к письменному столу с достаточным пространством важно иметь эргономичные стулья для повышения комфорта.
• Стеллаж . Стеллаж можно использовать как разделительный элемент между разными зонами офиса.
• Перегородки . В случае большого количества сотрудников целесообразно установить антизаразные и прозрачные экраны между каждым рабочим местом. С появлением covid19 эти панели, сделанные на заказ, становятся все более и более распространенными.

DESMON, ПРЕДЛАГАЕТ ВАМ ЛУЧШИЕ ОФИСНЫЕ СТОЛЫ

DESMON предлагает высококачественную офисную мебель. У нас есть многопрофильная команда, которая проектирует, производит и собирает все наши изделия. Наши сотрудники всегда работают в непосредственном контакте с клиентом. Мы знаем ваши потребности и оптимизируем имеющееся у вас пространство. Мы профессионалы и можем предложить индивидуальных решения.

Если вам нужна дополнительная информация, свяжитесь с нами и запросите индивидуальная цитата.

Компания DESMON имеет долгую историю и большой опыт работы с офисной мебелью. Если вам нужна помощь в сборке и оборудовании офисов в небольших помещениях, мы можем вам помочь. Мы специализируемся на индивидуальных решениях и работаем для компаний и частных лиц.

Наша многопрофильная команда, которая разрабатывает, производит и собирает все наши изделия. Мы в курсе последних тенденций в отделке офисов и предлагаем материалы отличного качества. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь с нами, и мы предоставим вам индивидуальное предложение.

Как организовать рассадку в офисе

Наличие определенного места — это то, к чему мы привыкли еще с начальной школы. Офис ничем не отличается.

Сегодняшним гибким офисам не нужно предоставлять сотрудникам постоянные закрепленные за ними рабочие места, но они по-прежнему хотят, чтобы у их сотрудников была некоторая организация и указания относительно того, где им работать. Расположение офисных сидений помогает сотрудникам сотрудничать со своими товарищами по команде, работать в удобном для них пространстве и легко перемещаться по рабочему месту.

Расстановка сидений в офисе может быть самой разнообразной. Мы определили шесть советов, которые помогут вам спланировать свой офис. Читайте дальше, чтобы узнать, как создать офисную рассадку, которая понравится вашим сотрудникам.

1. Создайте открытую планировку помещения

Сотрудники многого ожидают от своего физического рабочего места. Они не хотят работать где-то с кабинками с серыми стенами и рядами столов, стоящих в одном направлении. Они хотят быть в восторге от своего рабочего места. Введите: открытый план этажа офиса.

Открытая планировка позволяет лучше общаться, потому что гораздо проще общаться с вашим менеджером, если вы не разговариваете через стены кабинета. Это также более эстетично, тепло и привлекательно. Прежде чем наметить, где будут сидеть ваши сотрудники, подумайте, как превратить офисную недвижимость в гибкую открытую планировку.

2. Обеспечьте различные рабочие места

Сотрудники могут работать в самых разных местах: в угловой кабинке в закусочной, в самолете, на кухонном столе или за офисным столом. Вот почему в офисах должно быть множество продуктивных рабочих зон, которые сотрудники могли бы использовать, когда им нужно выполнить проект, провести встречу или просто приятно провести время. При создании офисной рассадки подумайте о том, что может означать «сиденье». Это может быть письменный стол, диван, телефонная будка, стол и многое другое. Чего не должно быть, так это жесткой кабинки, которая не допускает сотрудничества или гибкости.

При проектировании своего офиса убедитесь, что вы спроектировали множество рабочих мест, таких как удобные зоны отдыха, личные рабочие места и различные приспособления, которые помогут вашей команде повысить свою продуктивность.

3. Внедрение горячих рабочих столов 

С распространением гибридной работы все меньше сотрудников приходят на работу в любой день, и им больше не нужны стационарные, постоянные рабочие места. Вместо того, чтобы назначать каждому сотруднику рабочее место, рассмотрите возможность использования горячих столов или гостиниц, где сотрудники могут зарезервировать стол или рабочее место на тот день, когда они придут. Это позволяет сотрудникам выбирать рабочее место, где они будут работать лучше всего. Это может быть основано на близости к товарищам по команде или их любимой части офиса.

Важно помнить, что при работе с горячими рабочими столами необходимо убедиться, что все имеющиеся столы оснащены такими удобствами, как мониторы, клавиатуры или зарядные устройства. С открытой планировкой и системой горячих столов вы хотите, чтобы сотрудники могли работать продуктивно и были довольны любым столом, который они в конечном итоге выберут.

4. Назначьте районы для команд

Чтобы способствовать дальнейшему сотрудничеству в команде, рассмотрите возможность создания районов для конкретных отделов. Например, для отдела продаж можно выделить два ряда столов. Эта секция может располагаться в более тихой части офиса с меньшим трафиком, чтобы отдел продаж мог делать то, что у них получается лучше всего: звонить! Поощряйте сотрудников бронировать стол в указанном районе, чтобы улучшить общение и сотрудничество в командах. Это также улучшит общую организацию и расположение вашего рабочего пространства.

5. Предоставьте карту офиса

Рассадка в офисе работает только в том случае, если люди могут легко найти, где сидят они и их товарищи по команде. Рассмотрим программное обеспечение для бронирования мест, которое позволяет сотрудникам видеть полную карту офиса, включая то, где сидят люди. Когда они бронируют стол на день, они должны легко найти этот стол на карте. Они даже могут выбрать свой стол в зависимости от того, кто, как они видят, уже зарезервировал стол.

6. Создание мест для посетителей

Открытие офисов снова означает возвращение посетителей. Когда гости приходят в ваш офис, им может понадобиться письменный стол. Использование системы управления посетителями позволит вам легко регистрировать посетителей в журнале посещений за день. Затем вы захотите, чтобы хозяин посетителя назначил им стол.

Вы можете создать специальное соседство столов для посетителей или попросить хозяина выбрать стол рядом с ним, чтобы они могли сотрудничать и достигать целей визита. Хорошая организация офисных сидений для посетителей может помочь улучшить их общее впечатление о вашем бизнесе.

7. Развивайте гибкость

Наконец, подумайте о гибкости. По мере того, как ваша компания растет и меняется, ваш план рассадки в офисе должен меняться вместе с ней. Когда вы нанимаете новых сотрудников, подумайте, насколько быстро и эффективно вы сможете создать больше рабочих мест. Вы захотите сохранить несколько дополнительных столов, доступных для роста. Обратите особое внимание на то, сколько свободных столов есть в ваши самые загруженные рабочие дни. Здесь в игру вступят ваши данные о столах и регистрациях.